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客戶服務(wù)管理第八章練習(xí)題范文-資料下載頁(yè)

2024-11-14 18:37本頁(yè)面
  

【正文】 中心、以企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程為主線,構(gòu)建一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業(yè)務(wù)服務(wù)管理體系。通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)管理,通過(guò)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度及忠誠(chéng)度。二、中國(guó)電信服務(wù)管理體系的框架設(shè)想結(jié)合企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)目標(biāo),將面向客戶的服務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化,初步設(shè)想,一個(gè)“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)體系管理體系框架,應(yīng)能夠體現(xiàn)以下幾點(diǎn)要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業(yè)務(wù)、各渠道、各部門(mén);(2)三級(jí)聯(lián)動(dòng):總部、省、地市三級(jí)、全網(wǎng)聯(lián)動(dòng)的管理;(3)內(nèi)外結(jié)合:服務(wù)管理和客戶需求、客戶感知結(jié)合;(4)閉環(huán)管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環(huán);(5)持續(xù)提升:監(jiān)督為管理,管理為提升,以績(jī)效考核做保障。能夠體現(xiàn)這些要求的新型服務(wù)管理體系,可用圖1表示。這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺(tái)支撐系統(tǒng)三個(gè)層次構(gòu)成。每個(gè)層次都蘊(yùn)含著特定的含義。(一)服務(wù)戰(zhàn)略要科學(xué)定位服務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的服務(wù)目標(biāo)尋求的一種服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃,這種計(jì)劃實(shí)行的目的是為了發(fā)展和構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。服務(wù)戰(zhàn)略的確定,首先要分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)狀況與競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,確立企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其次要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,處理好經(jīng)營(yíng)與服務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系;再次要梳理服務(wù)要素與企業(yè)服務(wù)資源,尋找服務(wù)短板,明確服務(wù)體系路徑。一般來(lái)說(shuō),客戶服務(wù)方面的戰(zhàn)略定位主要有三種不同形式:高質(zhì)量、高成本的服務(wù)戰(zhàn)略;低質(zhì)量、低成本的服務(wù)戰(zhàn)略;差異化的服務(wù)戰(zhàn)略。筆者認(rèn)為,中國(guó)電信基于本身資源現(xiàn)狀,宜采取差異化的服務(wù)戰(zhàn)略比較科學(xué)。因?yàn)檫@一服務(wù)戰(zhàn)略能夠根據(jù)差異服務(wù)要求,設(shè)置服務(wù)組織、配備服務(wù)資源。根據(jù)產(chǎn)品類型不同、客戶價(jià)值不同、客戶行業(yè)特點(diǎn)不同、客戶特征不同提供差異服務(wù),能夠滿足各類客戶的需求。(二)服務(wù)需求要細(xì)化為了成功實(shí)施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個(gè)客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過(guò)對(duì)客戶通信行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會(huì)議等訪談形式,與政企、家庭、個(gè)人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯(lián)誼會(huì)等形式與主要客戶群展開(kāi)互動(dòng)討論,以期了解到客戶需求的深層內(nèi)涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產(chǎn)品和服務(wù)的;(5)詳細(xì)記錄每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)客戶或細(xì)分市場(chǎng)的具體表現(xiàn);(6)與公司銷售人員、后臺(tái)人員和客戶服務(wù)人員分享所有相關(guān)信息,這將有助于加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。只有通過(guò)仔細(xì)分析客戶、客戶群及各主要目標(biāo)市場(chǎng),才能真正找到企業(yè)在產(chǎn)品/服務(wù)組合方面及客戶需求方面可以改進(jìn)的地方,從而不僅及時(shí)滿足客戶需求,而且爭(zhēng)取在與客戶打交道的過(guò)程中持續(xù)超越客戶的期望值??蛻舻钠谕怯罒o(wú)止境的。強(qiáng)化對(duì)客戶服務(wù)需求的管理,我們不僅要專注于自己的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,針對(duì)客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)情況和自身資源情況,設(shè)計(jì)服務(wù)定位和服務(wù)方案;同時(shí)還應(yīng)積極引導(dǎo)客戶持有合理的需求期望。(三)服務(wù)產(chǎn)品要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目前,企業(yè)的服務(wù)管理主要包括對(duì)外、對(duì)內(nèi)兩個(gè)部分。對(duì)外,主要是向企業(yè)外部客戶提供的服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)內(nèi),主要是企業(yè)各部門(mén)向內(nèi)部客戶提供的承諾和標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)服務(wù)管理,不論是對(duì)外部客戶的服務(wù),還是內(nèi)部客戶服務(wù),都必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。目前,中國(guó)電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對(duì)移動(dòng)、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實(shí)際消費(fèi)價(jià)值,對(duì)家庭和個(gè)人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個(gè)服務(wù)等級(jí)和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個(gè)服務(wù)等級(jí)。其中,家庭/個(gè)人客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由快捷服務(wù)(時(shí)限類)、便捷服務(wù)(功能類)和關(guān)懷服務(wù)(回饋類)三類共107條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成;政企客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)、聚類客戶服務(wù)和一站式服務(wù)時(shí)限共89條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。這些標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)能夠基本適應(yīng)對(duì)外部客戶服務(wù)的需求,但還需要不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化進(jìn)行修訂、完善。同時(shí),要盡快建立統(tǒng)一的內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一旦出臺(tái),必須落實(shí)服務(wù)承諾,尤其是對(duì)咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理等需求的時(shí)限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。(四)服務(wù)傳遞渠道要通暢服務(wù)傳遞管理包括渠道定位、渠道協(xié)同、渠道服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程等要素。服務(wù)界面是服務(wù)過(guò)程中與客戶的接觸窗口,包括自有營(yíng)業(yè)廳、合作營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、服務(wù)熱線、客戶經(jīng)理、賬單、現(xiàn)場(chǎng)裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關(guān)懷、發(fā)展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達(dá)到功能協(xié)同,避免渠道沖突。為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。(五)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督要嚴(yán)格服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,是服務(wù)管理體系中服務(wù)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),服務(wù)質(zhì)量的好壞絕不能以電信自身評(píng)價(jià)為準(zhǔn),而應(yīng)以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)客戶感知,加大客戶評(píng)價(jià)權(quán)重。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考評(píng),各級(jí)公司必須以嚴(yán)格為準(zhǔn)則。不論是上級(jí)對(duì)下級(jí)的監(jiān)督考評(píng),還是同級(jí)部門(mén)之間的橫向監(jiān)督考評(píng),均應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,認(rèn)真檢查服務(wù)質(zhì)量情況,有一是一,有二是二,成績(jī)要肯定,問(wèn)題不掩飾。此外,全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)考核指標(biāo)的執(zhí)行,做到事前預(yù)警、事中控制、事后考評(píng)。為了解客戶感知到的公司形象和服務(wù),還應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,得到客戶對(duì)公司的感知信息,調(diào)查應(yīng)覆蓋各省、全渠道、各業(yè)務(wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有針對(duì)性地整改短板。同時(shí)客戶滿意度應(yīng)納入公司對(duì)集團(tuán)各部門(mén)和對(duì)各省分公司績(jī)效考核??蛻魸M意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠(chéng)度。只有客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時(shí),客戶才會(huì)有忠誠(chéng)于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時(shí),客戶才會(huì)產(chǎn)生忠誠(chéng)于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠(chéng)上升到行為忠誠(chéng)。電信運(yùn)營(yíng)商只有將“使客戶滿意”的理念和實(shí)踐相結(jié)合,使得客戶對(duì)于企業(yè)越來(lái)越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠(chéng),從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這也是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。(六)后臺(tái)支撐系統(tǒng)要有力為保證全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,應(yīng)建立起以強(qiáng)有力的信息支撐和網(wǎng)絡(luò)支撐為主的后臺(tái)支撐系統(tǒng)。信息支撐系統(tǒng),主要應(yīng)包含營(yíng)賬系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、10000系統(tǒng)、維系挽留系統(tǒng)等,以獲得多方面的服務(wù)管理信息支撐。網(wǎng)絡(luò)支撐,主要應(yīng)包含公司所有網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、接入、傳輸?shù)戎?。只有通過(guò)這樣的后臺(tái)支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)協(xié)同服務(wù)的高效率和高質(zhì)量;同時(shí)還可以體現(xiàn)全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。三、保障服務(wù)管理體系正常運(yùn)行的措施(一)梳理相關(guān)崗位流程,明晰各部門(mén)服務(wù)關(guān)系在全面服務(wù)管理體系實(shí)施中,各部門(mén)在客戶服務(wù)中承擔(dān)的職責(zé)可能會(huì)發(fā)生一定改變,必須理順各級(jí)、各部門(mén)的崗位流程,明晰各部門(mén)服務(wù)關(guān)系,逐級(jí)落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。其中,客戶——公剮前臺(tái)部門(mén)——公司后臺(tái)部門(mén)的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。根據(jù)公司現(xiàn)行狀況,我認(rèn)為,這種服務(wù)關(guān)系可以用圖2表示。(二)增強(qiáng)全員服務(wù)意識(shí),營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對(duì)客戶來(lái)說(shuō),都是服務(wù)人員。通過(guò)自上而下的全員全面服務(wù)管理體系的宣貫,使服務(wù)工作不再局限于窗口服務(wù)人員。服務(wù)管理人員和后臺(tái)的工作人員都應(yīng)成為服務(wù)工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)還必須讓員工形成一套內(nèi)在行為準(zhǔn)貝Ⅱ,并能在面對(duì)客戶時(shí)靈活應(yīng)用。一個(gè)擁有優(yōu)秀的服務(wù)文化的企業(yè),能使員工的服務(wù)表現(xiàn)一致,并對(duì)意外事件應(yīng)付自如。所以,營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。而強(qiáng)有力的服務(wù)文化應(yīng)該以客戶為導(dǎo)向,即把客戶的事當(dāng)作自己最重要的事來(lái)對(duì)待,在員工心目中確立客戶至高無(wú)上的地位,使每位員工成為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承擔(dān)者,在全公司形成一個(gè)人人自覺(jué)增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識(shí),就必然以最快速度、高質(zhì)量地響應(yīng)客戶。(三)建立完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,提高服務(wù)人員素質(zhì)服務(wù)不是簡(jiǎn)單勞動(dòng),服務(wù)人員必須具有較高的素質(zhì),因此,在公司內(nèi)部應(yīng)建立起完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)服務(wù)人員開(kāi)展系統(tǒng)性、及時(shí)性和針對(duì)性的培訓(xùn)。所謂系統(tǒng)性,主要是指對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì),持續(xù)、有規(guī)律的開(kāi)展培訓(xùn)工作。所謂及時(shí)性,主要是指培訓(xùn)應(yīng)與市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和公司策略的要求同步。所謂針對(duì)性,主要是指培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)服務(wù)人員崗位、業(yè)務(wù)水平,提供不同的內(nèi)容和方式的培訓(xùn)。(四)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升任何工作都不可能是一勞永逸的。對(duì)電信客戶的服務(wù)工作,更是需要不斷改進(jìn)和發(fā)展。中國(guó)電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。四、結(jié)論隨著我國(guó)電信改革重組規(guī)劃的基本完成,電信市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入了全新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。一方面,市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)主體數(shù)量增加,多元化競(jìng)爭(zhēng)格局正在形成,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;另一方面,服務(wù)對(duì)電信企業(yè)集約型發(fā)展具有的驅(qū)動(dòng)作用已經(jīng)為人們所認(rèn)識(shí),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更激發(fā)了企業(yè)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。中國(guó)電信必須適應(yīng)新形勢(shì)的要求,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,只有如此,才能躋身于世界一流電信企業(yè)的行列。
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