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醫(yī)院公章使用制度[全文5篇]-資料下載頁

2024-11-14 18:14本頁面
  

【正文】 由園長簽批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經園長審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經辦人都要先出示園領導簽批的39。《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。,向園領導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。三、公章的保管,未經園領導批準不得私自交于他人。,嚴禁擅自攜帶外出。,及時上報并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實施。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章使用制度15一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經上海市公安局備案。(三)未經公司總經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、出圖章、)、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協議。6 、員工調動。7 、員工的任免聘用。8 、協議(合同)資金擔保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協議。2 、各類合同等。(三)公司法人個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。(五)出圖章,用于設計圖紙證明其有效性。注冊人員章,用于出圖和項目備案等相關業(yè)務。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用,不得對外。四、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。財務章財務部門專人負責管理。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。印章管理者必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現金。(二)印章的使用印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經公司領導批準后方可用章。公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,管理者應及時向上級領導報告,并備案,配合查處。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊,聲明作廢。(二)印章停用時須經總經理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。流程圖北京藍圖工程設計有限公司上海分公司20年7月16日第三篇:公章使用制度公章使用制度一、總則項目部公章是公司授權項目部在項目實施公務活動中的有效印鑒,是項目部內部管理行駛職權的標志。為加強公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。二、適用范圍所有正式技術文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要、函件、報表、施工措施等)、行政介紹信、調查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經領導所批準的需要蓋章的材料。項目部行政公章僅對項目實施過程中與業(yè)主、監(jiān)理、設計來往函件內部制度管理使用。三、職責公司法人、總經理授權項目經理負責行政公章的使用審批工作;公司法人、總經理授權項目經理負責授權范圍內的業(yè)務公章的使用審批工作;公章管理員具有以下職能:(1)負責公章的保管;(2)負責設立公章使用登記臺帳;(3)負責公章使用的審核工作;(4)負責制定所保管公章的使用程序;四、使用規(guī)定公章的保管:項目部公章由項目經理安排專人負責管理。未經法定代表人授權及批準,項目部和個人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定,并經公安局備案。公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。使用《公章審批單》。公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經公司領導批準,并由公章保管人攜章隨同。公章使用(公司紅頭文件除外),必須經項目領導批準后的《公章審批單》,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員必須嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由項目部負責監(jiān)管重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù),公章不得私自轉交他人。以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單等,經公司有關部門領導審核并會簽(合同、協議會簽單),報公司領導批準后方可蓋章。私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,經項目領導批準,符合要求后蓋章辦理并登記。嚴禁在持空白格式化文件上加蓋公章。對調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經項目部經理審批后,方可蓋章。1公章印章應及時維護、確保公章清晰、端正,對錯蓋的文本及時辦理。1公章如不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,并向公章備案單位報失。五、公章的銷毀對作廢、被損壞的公章,由項目部辦公室提出申請,然后由項目經理簽字,最后請公司領導審核同意后,由公司統(tǒng)一辦理銷毀。S301桃山至黃口段改造工程(07+08)標項目經理部二〇一四年七月十日(宣)第四篇:行政事業(yè)單位公章使用制度機關公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用:由單位名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。其它情況需加蓋公章時,必須由局長簽批。局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經局主要負責人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主要領導簽字同意后,方可用章。凡啟用公章,經辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章啟用登記表,經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現事故,責任由公章管理人員自己承擔。1規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。三、印章的保管本局所有公章由專人負責管理,未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。保管人需負責對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應及時上報,對外登報作廢。四、本制度自公布之日起實施。第五篇:公章管理使用制度公章管理使用制度公章管理使用制度1為加強對公司印章的管理,維護公司印章的權威性和嚴肅性,明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率,防范風險,特制定本制度,望大家遵照執(zhí)行。一、印章定義公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。二、印章管理印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。印章刻制(1)所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時,由需求部門提出申請,并說明新增印章的原因、用途和樣式等,經行政部門、法律事務部門等確認后,報總經理核準。(2)印章刻制完成后,行政部門應指定專人(至少兩人同行)領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。(3)刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理,嚴禁在非法定機構刻制印章。(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責任,由此導致的所有責任均由責任人承擔。印章保管(1)印章應授權指定的保管人負責保管,被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。(2)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領取手續(xù),接受相應的權責告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時,須查驗印章是否有被使用過的痕跡,若發(fā)現有被使用過的痕跡,有權拒簽,并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間)存檔。(3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管,其保管人不得為同一人。(4)印章保管人應妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質,印章保管人應承擔的責權如下:①公章的保管人為公司總經理或總
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