公章使用規(guī)定-資料下載頁
2024-10-20 22:49本頁面
【正文】 及所屬各部門行政性公章。l 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第二章 公章的刻制l 公司印章由上級主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負責刻制。l 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負責人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。l 各部門印章正式啟用時，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。第三章 印章的管理l 公司印章存放和使用地點在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點在財務部，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。l 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用公司印章的，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。l 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。l 公章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。第四章 公章的使用l 公司印章應根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經(jīng)本部門領導批準。l 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。l 上報的統(tǒng)計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本單位印章的，應經(jīng)呈報部門領導審閱簽名，經(jīng)所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。l 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應存檔備查。l 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。l 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。l 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請單》，由本部門主管在申請書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批, 附則l 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。l 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。l 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。l 本辦法由所辦公室負責解釋。
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