【正文】 縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第四篇：公章使用介紹信篇一：刻公章介紹信(辦理公章)介紹信*****公安局治安大隊(duì)：我單位因工作開(kāi)展需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。需刻制印章名稱如下：中共*****鎮(zhèn)委員會(huì)委公章、*******鎮(zhèn)人民政府公章共計(jì)（大寫(xiě)）貳枚。負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?**********人民政府 ****年**月***日 篇二：印章、介紹信使用管理規(guī)定1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位； 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)容； 本制度使用于公司各部門(mén)及單位； 術(shù)語(yǔ)解釋印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志；介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書(shū)面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。印章的使用規(guī)定 公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財(cái)務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，專人管理。 公司公章管理人要在印制有編號(hào)的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時(shí)間、內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章；其他的書(shū)、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過(guò)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊(cè)。 使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文落款日期的年月日上。 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。3 印章的使用范圍 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對(duì)外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對(duì)外文件等。 人事勞動(dòng)印章用于人事勞資管理。 各部門(mén)的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門(mén)授權(quán)各部門(mén)的日常業(yè)務(wù)。重大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。公章的使用檢查公司要經(jīng)常組織專人對(duì)公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門(mén)和個(gè)人給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留通過(guò)法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。5 介紹信（證明信）的使用 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時(shí)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則 公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容，嚴(yán)格按制度辦事。 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備查。 印章管理人需定時(shí)清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)，文字端正，圖形清晰。 如果印章丟失，印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應(yīng)有的損失。本規(guī)定自公布之日起施行。篇三：刻制公章介紹信介 紹 信茲委托xxx，辦理xxxxx（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人章各壹枚，望給予相關(guān)備案手續(xù)。特此證明！負(fù)責(zé)人簽名： 單位蓋章： 經(jīng)辦人簽名：xxx 身份證號(hào)碼：xxxxxxxxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日篇四：學(xué)校公章使用介紹信泰安八中學(xué)校公章使用介紹信（存根）鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以辦理。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年 月 日泰安八中學(xué)校公章使用介紹信鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以辦理。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 篇五：公章更換請(qǐng)示、刻制公章介紹信、啟用新公章的報(bào)告關(guān)于申請(qǐng)更換公章的請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)：因我處工作業(yè)務(wù)多，單位公章使用頻繁。磨損較嚴(yán)重。為提高辦公室工作效率，特申請(qǐng)重新刻制公章。妥否，請(qǐng)批示。二〇一三年九月四日關(guān)于刻制新公章的函印章刻制公司：用頻繁，磨損較嚴(yán)重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號(hào)碼： 章事宜。二〇一三年九月四日關(guān)于更換公章的通知函：用頻繁，磨損較嚴(yán)重，原公章已停止使用。因我處單位公章使因我處單位公章使）到貴公司辦理刻制新公第五篇：公章使用管理制度(2017)公章使用管理制度為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。一、公章的使用范圍公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。1特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。1規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷毀，不得私自處理。四、公章的保管本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。五、本制度自公布之日起實(shí)施。