【正文】 、恰當，印跡要端正清晰。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。文件。6 、員工調(diào)動。2 、各類合同等。注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關業(yè)務。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領導批準后方可用章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章遺失或被竊，聲明作廢。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司章程、協(xié)議。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。負責設立印章使用登記臺帳。專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章使用管理制度10一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。三、財務專用章、法人章使用管理制度財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。望給予辦理為盼。印章的使用規(guī)定 公章的保管和使用須由專人負責。 使用印章要嚴格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應壓在公文落款日期的年月日上。 人事勞動印章用于人事勞資管理。公章管理人應嚴格遵守行為守則。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則 公司公章管理人應嚴格執(zhí)行公章管理辦法的各項內(nèi)容，嚴格按制度辦事。 如果印章丟失，印章管理人須及時報告公司領導和保衛(wèi)部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應有的損失。學校主管領導簽字：年 月 日泰安八中學校公章使用介紹信鎮(zhèn)教委領導: 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學校公章,請予以辦理。妥否，請批示。一、公章的使用范圍公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。公章遺失應及時上報，對外登報作廢。四、公章的保管本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。二〇一三年九月四日關于更換公章的通知函：用頻繁，磨損較嚴重，原公章已停止使用。磨損較嚴重。篇三：刻制公章介紹信介 紹 信茲委托xxx，辦理xxxxx（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財務專用章、負責人章各壹枚，望給予相關備案手續(xù)。 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經(jīng)公司領導批準，并登記備查。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領導同意。重大經(jīng)濟合同及重要事項要經(jīng)公司領導批準后才能用章。3 印章的使用范圍 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件、信函、合同、協(xié)議、報表等，須由總經(jīng)理批準方可用印。 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門因業(yè)務需要加蓋印章，需經(jīng)主管領導簽字批準后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經(jīng)有關領導審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領導批準后方可蓋章；公司領導出差，通過請示批準后，方可蓋章。負責人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手?。?**********人民政府 ****年**月***日 篇二：印章、介紹信使用管理規(guī)定1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位； 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)容； 本制度使用于公司各部門及單位； 術語解釋印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志；介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關公務并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領導簽字認可后備存。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。如有特殊情況用印，須經(jīng)領導批準。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章?，F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。印章遺失或被竊，聲明作廢。印章應及時維護、確保其清晰、端正。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。負責制定所保管印章的使用程序。（二）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（三