【正文】 存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。文件。6 、員工調(diào)動。2 、各類合同等。注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章遺失或被竊，聲明作廢。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司章程、協(xié)議。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章使用管理制度10一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。一、公章的使用范圍公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。四、公章的保管本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章?，F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責(zé)任。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。印章遺失或被竊，聲明作廢。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。（二）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。員工的任免聘用。由公司出具的證明及有關(guān)材料。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。流程圖北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司20年7月16日公章使用管理制度9一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦