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村級公章管理使用制度(文件)

2025-11-11 21:04 上一頁面

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【正文】 資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章遺失或被竊,聲明作廢。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。4 、公司對外提供的財務報告。8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。流程圖北京藍圖工程設計有限公司上海分公司20年7月16日公章管理使用制度14為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù)。公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。對有疑問的蓋章請求,內勤人員可直接向總經理請示。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經濟責任。如情況特殊,經上級授權,下級單位或組織也可按照上級要求和有關規(guī)定,持批準制印的證明文件到當地公安機關核準登記的制印單位刻制。二、印章管理(一)單位行政印章(含鋼?。┯杀炯夀k公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關紀檢監(jiān)察部門保管;機關各部門印章(含各類業(yè)務專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的印章自行保管。(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報經本部門主要領導或局領導批準,并在當日內回歸原處。(四)印章管理員未經請示所在部門或本單位領導同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。公章使用制度2為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù)。公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。文件文書一律不予加蓋公章。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經理簽字。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(四)未經公司領導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司對外提供的財務報告。(二)公司合同專用章:合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。(三)公司(法人)個人名章:法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經理同意,集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。負責印章使用的審核工作。六、公司印章的管理、使用(一)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章應及時維護、確保其清晰、端正。所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。本制度解釋權歸有限公司。企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。二、合同章使用管理制度合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。(四)未經公司總經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。公司對外提供的財務報告。協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。(三)印章管理員負責印章的保管。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總經理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向總經理報告,并備案,配合查處。(二)印章停用時須經總經理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經總經理審批后,方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。負責印章使用的審核工作。五、公司印章的管理職責(一)公司總經理負責行政章的使用審批工作。各類經濟合同等。員工調動。公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經岳陽市公安局備案。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。經法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。使用公章一律登記,要由經辦人簽字。(見附件:表7《印章停用申請表》)(三)印章的更換更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》,經集團領導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。五、公司印章保管人的職責:負責印章的保管。(四)財務專用章:財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(見附件:表2《印章保管登記表》)四、公司印章的管理責任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經市公安局備案。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。③內勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等,直接用章人要在用章登記表上簽字。一般性通知類文書,先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。三、公章使用辦法公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。(五)掛靠社團的39。(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時,印章管理員應仔細審閱會簽文原稿和成文公文,凡會簽文原稿未經本機關有關部門審核和本單位領導簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。印章管理員遇事出差時,其所在部門領導要及時指定代理人。機關各種業(yè)務專用印(章)由使用?。ㄕ拢┑牟块T按有關規(guī)定報批后刻制。第三篇:公章使用制度公章使用制度公章使用制度1為了規(guī)范機關印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉,制定本制度。④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。一般性通知類文書,先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。三、公章使用辦法公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。印章遺失或被竊,聲明作廢。印章應及時維護、確保其清晰、端正。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經公司領導批準后方可用章。出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。注冊人員章,用于出圖和項目備案等相關業(yè)務。2 、各類合同等。6 、員工調動。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(三)未經公司總經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。(見附件:表5《印章停用申請表》)公章管理使用制度13一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負責管理。(四)印章管理員負責印章的保管。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。5 、公司章程、協(xié)議。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經理審批。,及時上報并聲明作廢。、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。,經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。、發(fā)布信息、各
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