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村級公章管理使用制度-wenkub

2024-11-14 21 本頁面
 

【正文】 材料。(一)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。公章管理使用制度3一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。(3)如遺失公司基本印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報申明并及時向公司董事會報備。僅適用于各部門內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。超過1萬元以上,須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。公司財務(wù)章、發(fā)票專用章(1)公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。(5)負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應(yīng)負全責。(3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責任。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準,并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利,同時負全部使用責任。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨立使用。③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人,無獨立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,其保管人不得為同一人。(2)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)。(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。因工作需要申請新印章時,由需求部門提出申請,并說明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后,報總經(jīng)理核準。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。加蓋印章要清晰工整,保持印章完好無損。第一篇:村級公章管理使用制度村級公章管理使用制度按照村級自主使用公章,堅持公章所有權(quán)、使用權(quán)不變的根本原則,根據(jù)《關(guān)于規(guī)范村民委員會印章制發(fā)使用和管理工作的意見》的有關(guān)規(guī)定,制定村級公章管理使用制度。保管人員加蓋村級印章須經(jīng)鎮(zhèn)公章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后方可蓋章。二、印章管理印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。(2)印章刻制完成后,行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責任,由此導(dǎo)致的所有責任均由責任人承擔。印章保管人簽收印章時,須查驗印章是否有被使用過的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時報告所在單位負責人。(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無獨立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。⑥非特別原因,嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷登記。三、印章使用公章(1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。(4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。法定代表人私章涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。(2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。(4)發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責人指定專人保管,僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。(4)更換印章時,應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門按批示處理。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司對外提供的財務(wù)報告。(二)公司合同專用章:合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。(三)公司(法人)個人名章:法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。負責印章使用的審核工作。六、公司印章的管理、使用(一)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。本制度解釋權(quán)歸有限公司。印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。第五條印章使用一、使用范圍如下:凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。第七條違紀處理一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(一)公司行政章的使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。公司章程、協(xié)議。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。負責設(shè)立印章使用登記臺帳。專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章管理使用制度6一、印章的使用范圍公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后,方可帶出。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。三、印章的保管本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。(三)各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。第六條印章的管理(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。公章管理使用制度8為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。公章禁止帶出本單位外使用。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。1經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章管理使用制度12一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。7 、員工的任免聘用。(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。(二)行政部負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。負責印章使用的審核工作。法人個人名章,由公司指定專人負責管理。(見附件:表3《印章移交登記表》)為保證
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