72公章管理制度(文件)
【正文】 使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。第五條 公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第四章 公司印章的使用范圍第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。七、員工的任免聘用。第十二條 公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。第十六條 行政部（本公司人事部）總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。三、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。六、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。九、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、印章使用損壞。哈爾濱海潤(rùn)國(guó)際文化傳播股份有限公司二 0一五年三月二十五日 后附：《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請(qǐng)表》 《印章刻制申請(qǐng)表》 《印章停用申請(qǐng)表》。第二十三條 印章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。六、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由各部門分管副總及董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負(fù)責(zé)管理。第十八條 印章管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)印章的保管。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為： 一、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。五、公司章程、協(xié)議
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