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正文內(nèi)容

72公章管理制度-wenkub

2024-10-21 05 本頁面
 

【正文】 公安機關處理。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。財務章由總務處保管。第二條各部門領導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。印章保管人因事離崗時,由綜合部部長指定人員暫時代管,以免耽誤工作。公章一般不得帶出使用,如因特殊需要,經(jīng)中心領導批準,明確專人攜帶前往,使用完畢及時交回。因管理不善而給單位造成損失的,追究公章保管人員和相關責任人的責任。其它經(jīng)市局領導、中心領導同意用印的材料。與外單位聯(lián)系工作的介紹信函等。一、株洲市公路建設開發(fā)總公司,株洲市公路管理局工程建設項目管理辦公室公章由綜合部專人保管,經(jīng)項目辦主任同意后使用或簽蓋;二、駐地機構公章,由各項目業(yè)主駐地代表保管。三、株洲市公路建設開發(fā)公司公章使用范圍:項目辦與項目參建單位(施工、監(jiān)理、檢測、設計)業(yè)務往來的各種文件。其它經(jīng)市局領導、項目辦領導同意用印的材料。五、公章使用的規(guī)定公章保管人員將公章使用情況及時登記在《公章使用情況登115內(nèi)部管理記表》上,以備查閱。加蓋公章時,注意落款單位與印章一致,用印位置恰當。印章外出期間,使用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后承擔一切責任。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。第二章 公章管理第四條公章管理實行專人負責制。第五條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。第三章 公章使用第八條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。第十條涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到辦公室登記并蓋章。第四章 附則第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。一、公章的保管、交接(一)公司各類印章必須專人保管1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。3.公章保管人因事離崗時,須由公司領導指定人員暫時代管,以免貽誤工作。二、公章的使用(一)使用范圍如下:1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2.凡屬管理處業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋管理處章;3.凡屬合同類的用合同專用章;4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司領導同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。一、公章的刻制、啟用公章的刻制公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。(五)有下列情況,公章須停用:公司名稱變動;公章
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