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72公章管理制度(留存版)

2024-10-21 05:47上一頁面

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【正文】 節(jié)嚴重者交公安機關處理。第三篇:公章管理制度公章管理制度(暫行)為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本暫行管理制度。第四篇:公章管理制度公章管理制度目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。(二)使用程序公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。第八條 新印章啟用前應由行政部(本公司人事部)下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第五章 公司印章的管理職責第十五條 公司董事長、副總負責行政章的使用審批工作。三、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。第七章 公司印章的停用第二十二條有下列情況,印章須停用:一、公司名稱變動。三、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。二、各類經(jīng)濟合同等。第四條 法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政部(本公司人事部)開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。3.嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。第十五條 使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。公章一般不得帶出使用,如因特殊需要,經(jīng)中心領導批準,明確專人攜帶前往,使用完畢及時交回。一、株洲市公路建設開發(fā)總公司,株洲市公路管理局工程建設項目管理辦公室公章由綜合部專人保管,經(jīng)項目辦主任同意后使用或簽蓋;二、駐地機構公章,由各項目業(yè)主駐地代表保管。加蓋公章時,注意落款單位與印章一致,用印位置恰當。第二章 公章管理第四條公章管理實行專人負責制。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到辦公室登記并蓋章。二、公章的使用(一)使用范圍如下:1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2.凡屬管理處業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋管理處章;3.凡屬合同類的用合同專用章;4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。七、員工的任免聘用。三、法人個人名章,由公司指定財務管理部門專人負責管理。九、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)由行政部(本公司人事部)總監(jiān)審批后,方可蓋章。第二十三條 印章停用時須經(jīng)董事長批準,及時將停用印章送行政部(本公司人事部)封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的
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