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公章使用制度-資料下載頁(yè)

2025-10-19 23:13本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。三、印章的保管本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。公章使用制度14一、公章的使用范圍以單位名義上報(bào)的文書,包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的39?!豆率褂蒙暾?qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園20xx年11月27日公章使用制度15一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、)、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類合同等。(三)公司法人個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)出圖章,用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性。注冊(cè)人員章,用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。四、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。印章使用損壞。印章遺失或被竊,聲明作廢。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。流程圖北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司20年7月16日第三篇:學(xué)生會(huì)公章使用制度南京師范大學(xué)泰州學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章管理制度學(xué)生會(huì)公章使用制度學(xué)生會(huì)公章是學(xué)生會(huì)組織的標(biāo)志和權(quán)力的象征,它體現(xiàn)著學(xué)生會(huì)在學(xué)校中的組織責(zé)任。因此,學(xué)生會(huì)各成員必須尊重公章,一切有關(guān)公章的使用,需遵照本制度實(shí)施。一、使用范圍信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)向上級(jí)部門的請(qǐng)示、報(bào)告;各部門下發(fā)的文件,需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效;信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門,如需以信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)名義發(fā)布各類通知,需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效;信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)決定的各種獎(jiǎng)懲文件、發(fā)放的各種證書,需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效;信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各級(jí)人員的調(diào)動(dòng)、任免通知,需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章方可生效;如有其他情況需使用信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章,需提出書面申請(qǐng),經(jīng)信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公部以及主席團(tuán)審核通過(guò),方可使用。二、使用規(guī)范各部門,如需使用院學(xué)生會(huì)公章,需由各部門部長(zhǎng)批準(zhǔn),方可向信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公部提出書面申請(qǐng);各項(xiàng)申請(qǐng)文件,由信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公部部長(zhǎng)與主席團(tuán)審核同意,并由公章管理人詳細(xì)做好《院學(xué)生會(huì)公章使用登記表》的登記。三、管理?xiàng)l例信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章經(jīng)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn),統(tǒng)一由院學(xué)生會(huì)辦公部部長(zhǎng)保管,其他任何人員,不得擅自使用;/ 2 南京師范大學(xué)泰州學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章管理制度信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)公章存放于信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi),由信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公部部長(zhǎng)保管,使用公章須經(jīng)信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和辦公部部長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)允許,任何人等,不得擅自取用;公章使用需經(jīng)嚴(yán)格審核,不可隨意亂用,不可外借,不得私自將印章帶出辦公室;不得在任何空白介紹信或空白紙上蓋印供自己或交給他人使用;使用過(guò)程中注意愛(ài)護(hù)公章,不可隨意損壞,不得擅自刻??;公章管理人必須仔細(xì)閱讀文件,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、款單位不明等)的文件,有權(quán)不予蓋章,由于違法本規(guī)定而造成的不良影響,責(zé)任由公章管理人承擔(dān);任何隨意違反上述規(guī)定的部門或個(gè)人將在信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)例會(huì)上予以警告,事件直接負(fù)責(zé)人視情況給予通報(bào)批評(píng)或免職處理。南京師范大學(xué)泰州學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)二○一○年十一月/ 2第四篇:行政事業(yè)單位公章使用制度公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用范圍:由我校名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表我校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。其它情況需加蓋公章時(shí),必須由校長(zhǎng)簽批。各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求凡在我校文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由校長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由校長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)校公章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。1規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。三、印章的保管本校所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。第五篇:學(xué)校公章使用制度學(xué)校公章使用制度學(xué)校公章由校辦負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。啟用學(xué)校公章,須經(jīng)各部教務(wù)處審批簽字后校辦審核,凡涉及到參軍、招工、留學(xué)、擔(dān)保、貸款等情況必須由校長(zhǎng)簽字后方可用印。在校學(xué)生開(kāi)具證明,須學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)到班主任處,由班主任開(kāi)具學(xué)校公章使用申請(qǐng)單,再到本部教務(wù)處蓋章后,到校辦開(kāi)具證明。開(kāi)具教育儲(chǔ)蓄證明,學(xué)生家長(zhǎng)或?qū)W生必須持學(xué)校公章使用申請(qǐng)單、存折(或復(fù)印件)、戶口簿(戶籍證明)或身份證等證件后到校辦開(kāi)具證明。對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。公章禁止帶出校外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),用后立即帶回。公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)校辦主任同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
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