公章使用規(guī)定最終版-資料下載頁
2024-11-14 18:05本頁面
【正文】 及所屬各部門行政性公章。l 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第二章 公章的刻制l 公司印章由上級(jí)主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)刻制。l 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。l 各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。第三章 印章的管理l 公司印章存放和使用地點(diǎn)在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。l 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用公司印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。l 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。l 公章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章 公章的使用l 公司印章應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。l 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。l 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本單位印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。l 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。l 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。l 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。l 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請(qǐng)單》，由本部門主管在申請(qǐng)書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批, 附則l 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。l 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。l 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。l 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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