公司公章使用管理規(guī)定范文-資料下載頁
2024-09-20 00:14本頁面
【正文】 公司名稱變動。 印章使用損壞。 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表 5《印章停用申請表》） 公司公章使用管理規(guī)定范文 3 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 ，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 ，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章的啟 用 ，并留樣保存，以便備查。 ，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日 第 12 頁 共 14 頁 期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各類印章必須有專人保管 、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。 ，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 ，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作 （二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 （四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交 人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 （五）有下列情況，公章須停用 第 13 頁 共 14 頁 。 。 ，聲明作廢。 （六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 三、公章使用 （一）使用范圍如下 、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章 。 。 。 。 （二）使用程序 、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。 ，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具 。待工作結(jié)束后，必須及時 向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須 第 14 頁 共 14 頁 立即收回。 四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
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