公章使用規(guī)定最終版(已修改)
2024-11-14 18:05 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：公章使用規(guī)定（最終版）青島西海岸新區(qū)海青初級(jí)中學(xué)學(xué)校公章使用管理規(guī)定一、使用范圍公章使用：以學(xué)校名言簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括通知、通告、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表學(xué)校對(duì)外聯(lián)系的介紹信，需證明的各種材料，與學(xué)校的各類(lèi)合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其他需要的簽章等。其他情況需要加蓋公章時(shí)，必然由校長(zhǎng)簽批。二、印章的使用要求凡在紅頭文件、項(xiàng)目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與學(xué)校的各種合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由校長(zhǎng)簽字后，方可加蓋公章。凡涉及到人事、財(cái)務(wù)、工資等各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)校長(zhǎng)審閱后方可簽章。凡涉及到個(gè)人事項(xiàng)需要加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等，一律由校長(zhǎng)同意簽字后，方可加蓋公章。一般報(bào)送的材料、便函需要公章的，一律由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可加蓋公章。單位介紹信加蓋公章時(shí)均應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保密存檔。公章嚴(yán)禁本單位外使用。如因特殊情況，必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意后，登記公章使用記錄表，方可帶出。借出時(shí)間以整個(gè)工作日為單位，公章帶出期間，借用人對(duì)公章使用后出現(xiàn)的后果承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)行文不規(guī)范的文檔，拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用，嚴(yán)禁在空白的表格、紙張、信函、證件上加蓋單位公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明、介紹信，如有特殊情況，提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)同意后，方可加蓋公章。凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)“印章使用登記表”，公章管理人員認(rèn)真審核，嚴(yán)格按照登記表中的情況使用公章。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系后，可先使用公章，但公章使用人應(yīng)在使用后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。1負(fù)責(zé)公章管理的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按程序辦事，認(rèn)真核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，使用人填寫(xiě)的內(nèi)容與使用登記表內(nèi)容不相符的，一律不得加蓋公章。1規(guī)范公章使用，做到“齊年蓋月（即印章的左邊緣與年相齊，月、日蓋在印章的下面）”，蓋章時(shí)用力在均勻，落印要平衡，印泥要適度，保證印跡端正清晰。1有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。三、公章的保管學(xué)校公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自較交別人代管
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