公章管理規(guī)定(已修改)
2024-11-14 18:05 本頁面
【正文】 第一篇：公章管理規(guī)定**公司公章管理規(guī)定為加強公司各類公章的使用管理，維護公司權益，特制定本規(guī)定。一、公章的刻制公章的刻制要按法律程序和規(guī)定辦理手續(xù)。公司（局）的公章包括公司（局）黨委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；財務專用章、電子公章等。（一）各單位、科室、部門刻制公章，要先寫出申請，經黨委、總經理室主要負責人審批簽字，到綜合管理科開具介紹信，并到公安部門辦理手續(xù)，在指定的店鋪刻制。電子公章由信息中心統(tǒng)一制作保管。（二）各單位、部門、科室刻制好公章后，必須先送到綜合管理科蓋章留樣備查，方可啟用。（三）因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。二、公章的使用（一）“******局”“中共*****局委員會”、“*******公司”、“中共**********分公司委員會”印章和法人代表印章用途及用印批準手續(xù)如下：以公司黨委、行政名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機關，還是下發(fā)本系統(tǒng)各部門，根據(jù)公文格式要求加蓋分公司黨委、行政印章。此類公文，由黨委辦、綜合管理科依照公司黨委、行政領導在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。各業(yè)務部門報送上級的各類表格、名冊，員工填寫的各類表格等，由主管部門填寫《使用公章審批表》，部門負責人簽字，必要時報分管領導簽字后，由經辦人到綜合管理科蓋章。組織機構代碼證、聘任書等各類證件的復印件，由經辦人填寫《使用公章審批表》，部門負責人簽字，必要時報分管領導簽字后，由經辦人到綜合管理科蓋章。公司及各部門、各配送站對外訂立的經濟合同、協(xié)議等，必須經綜合科審核，總經理批準并簽字后，由經辦人到綜合管理科蓋章。因公出差、聯(lián)系工作，需出具行政介紹信，由綜合管理科統(tǒng)一辦理。此行政介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內容的介紹作用，不作其他任何證明。出具其他各種介紹信、證明信，由持信人所在部門開具信函，部門負責人在《使用公章審批表》上簽字，經分管領導審批后到綜合管理科蓋章。（二）各部門、各單位公章各部門、各單位公章是公司法人授予下屬部門、單位職能范圍的標識，要按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，在公司內使用，批準手續(xù)由各部門、各單位依據(jù)本規(guī)定制定。對外使用的，必須經分管領導或單位主要負責人批準。（三）專用公章各類財務的報表、單據(jù)等，必須統(tǒng)一使用財務處掌管的“****公司財務專用章”；需蓋公司公章的需財務負責人在報表、單據(jù)上簽字。凡公司及各部門、各單位對外簽定經濟合同、協(xié)議，各類聘任、用工合同、協(xié)議等，必須先填寫《使用公章審批表》，由部門負責人簽字、總經理審批后方可蓋章。（四）電子公章電子公章具有與普通公章同等法律效力，使用前同樣須填寫《使用公章審批表》，由部門負責人簽字后，經辦人將文件通過OA辦公系統(tǒng)傳至信息中心加蓋電子公章并加密后予以轉發(fā)。三、各類公章使用的要求*******各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。（一）各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。（二）申請蓋章須填寫《使用公章審批表》，由申請部門負責人簽字，總經理批準后，辦公室方可蓋章，總經理不在時，辦公室須事先口頭請示，獲準后蓋章，并補辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進行登記。蓋章的文本不得使用傳真件，字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。（三）各類公章在用印時，都必須在用印件填寫有關項目后用印，公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，與文件的日期平齊，簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。不得在一切空白表格、證書、信箋、介紹信等空白件上蓋印。（四）各類公章要妥善保管，印章用完后應鎖在保險柜內，不能隨身攜
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1