公章介紹信使用管理(已修改)
2025-05-06 23:22 本頁面
【正文】 公章介紹信使用管理 第一篇：公章介紹信使用管理 印章、介紹信使用管理規(guī)定 1 一般規(guī)定 本規(guī)定適用于六達律師事務所（一下簡稱本所）； 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內容； 本制度使用于本所； 術語解釋 印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對內對外行使權力的標志；介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關公務并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。 本章內容印章、介紹信管理部門負責解釋。 定 公章的保管和使用須由專人負責。律所公章由主任或其指定專人管理 。財務印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由指定專人負責 。業(yè)務部門印章由部門經理負責，專人管理。 律所公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內容、印數，律所及各部門因業(yè)務需要加蓋印章，需經主管主任簽字批準后方可蓋章 。其他的書、函、證明，需經有關主任審查后，按規(guī)定權限經律所主任批準后方可蓋章 。律所主任出差，通過請示批準后，方可蓋章。 所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。 使用印章要嚴格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應壓在公文落款日期的年月日上。 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經律所主任書面批準。 律所印章用于簽發(fā)律所署名的對外文件、信函、合同、協議、報表等，須由總經理批準方可用印。 辦公室印章用于律所內部文件及非律所名義的對外文件等。 人事勞動印章用于人事勞 資管理 各部門的業(yè)務專用印章用于簽訂總經理授權各部門授權各部門的日常業(yè)務。重大經濟合同及重要事項要經律所主任批準后才能用章。 律所要經常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進行檢查，對不負責或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節(jié)嚴重者，律所保留通過法律手段追究責任的權利。公章管理人應嚴格遵守行為守則。5 介紹信 (證明信 )的使用 介紹信、證明信的使用，需遵守公文 (函、信 )發(fā)放規(guī)定。以律所名義出據的介紹信、證明信須經律所主管主任同意。 原則上不 得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等 外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經律所主任批準。 6.為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則 律所公章管理人應嚴格執(zhí)行公章管理辦法的各項
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