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正文內(nèi)容

股份公司物資統(tǒng)計業(yè)務(wù)管理制度-資料下載頁

2025-10-31 22:41本頁面
  

【正文】 ,加強(qiáng)個人意志品質(zhì)和道德品質(zhì)的修養(yǎng),及時完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。駐辦人員出差或中途返回,須由公司安排,報公司銷售部批準(zhǔn),方可成行,并按公司出差人員管理辦法具體執(zhí)行相關(guān)事宜。為了規(guī)范管理,嚴(yán)禁駐辦人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。嚴(yán)禁駐辦人員私自以公司名義向客戶提取公司產(chǎn)品或辦理退換貨手續(xù),因特殊需要,駐辦人員確需與客戶辦理退換貨,提取貨物時,報公司公司銷售部同意,經(jīng)公司公司銷售部經(jīng)理批準(zhǔn),并持公司銷售部簽字的證明才能辦理。一切經(jīng)濟(jì)往來,要按合同辦事,簽訂合同須公司銷售部審核,報公司銷售部審批,補(bǔ)充協(xié)議或在經(jīng)銷協(xié)議上增加條款,必須直接由公司銷售部經(jīng)理親自簽字并蓋章,方才有效。任何職員不得超越權(quán)限,違者將按公司的有關(guān)規(guī)定處理并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。辦事處經(jīng)理所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域,在管理期間出現(xiàn)呆、壞、死賬情況的,辦事處經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)將債務(wù)清理,或公司進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,界定責(zé)任,按實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任??蛻袅鶄€月后不能正常回款、辦事處經(jīng)理不能正確陳述理由,公司視為呆死、壞帳,同時按公司財務(wù)相關(guān)管理制度處理。駐辦人員如需出差在外,必須及時將行蹤和通訊聯(lián)絡(luò)方法報公司公司銷售部,以便聯(lián)絡(luò)。辦事處經(jīng)理必須按公司公司銷售部規(guī)定完成如下表格:(下述報表的完成情況將作為辦事處經(jīng)理的月度獎金掛鉤)項目呈報人上交時間周計劃、周總結(jié)辦事處經(jīng)理每周六上午月總結(jié)、月計劃辦事處經(jīng)理、銷售代表每月3號經(jīng)銷商應(yīng)收帳款對帳表每月25號六、辦事處業(yè)務(wù)人員管理與考評辦法 本管理辦法適用:銷售代表為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,充分調(diào)動辦事處業(yè)務(wù)人員的積極性,更好地規(guī)范化管理,特制定本辦法。一、招聘程序及條件:根據(jù)市場需要,辦事處業(yè)務(wù)人員的招聘及由辦事處經(jīng)理提出要求報告,由公司銷售部根據(jù)市場需要,經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦事處組織招聘、并經(jīng)公司同意錄用方可聘用。(但所聘人員原則上不能與辦事處經(jīng)理有直接關(guān)系。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部解雇,并扣發(fā)當(dāng)月工資)辦事處需將錄用人的入職表、身份證復(fù)印件、照片、開戶行、帳號(只須在第一次申報銷售人員工資時提供)辦事處業(yè)務(wù)人員由辦事處經(jīng)理直接管理領(lǐng)導(dǎo),其工作直接對辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé),并按照其具體崗位目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)全力以赴達(dá)成良好業(yè)績目標(biāo)。辦事處業(yè)務(wù)人員招聘條件:年齡在22—30周歲,中專以上學(xué)歷,品行端正,無不良紀(jì)錄,體貌端莊、身體健康,熟悉當(dāng)?shù)厥袌鼍哂幸欢ńK端推廣經(jīng)驗。商務(wù)人員招聘條件:年齡在18—28周歲,高中以上文化,體貌端莊、身體健康。二、管理辦法:辦事處業(yè)務(wù)人員由公司統(tǒng)一管理,具體工作由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)安排,公司監(jiān)督檢查工作情況。辦事處業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)定以及相關(guān)管理制度。各級人員按公司的統(tǒng)一要求,辦理相關(guān)聘用錄用手續(xù)。三、薪酬及獎勵辦法:見辦事處人員工資待遇及其獎勵、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)七、辦事處人員工資待遇及其獎勵、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)基本工資(月)浮動工資效益提成各項補(bǔ)助備注試用期錄職后考核獎金(月)提成率 %通訊補(bǔ)(月)市內(nèi)交通補(bǔ)(月)辦事處經(jīng)理業(yè)務(wù)人員辦事處商務(wù)人員說明:基本工資:1)辦事處經(jīng)理基本工資:根據(jù)辦事處經(jīng)理的能力在此范圍內(nèi)經(jīng)公司銷售部、總經(jīng)理考核后可在此范圍調(diào)整。2)業(yè)務(wù)人員: 3)其他人員相關(guān)獎勵:辦事處經(jīng)理:每月發(fā)放回款提成的70%,余30%在年底根據(jù)回款情況發(fā)放。計算辦法:所負(fù)責(zé)區(qū)域應(yīng)計回款總額*提成比例X70%; 年底:全年回款比例控制在范圍內(nèi),余下的30%全額發(fā)放。銷售業(yè)務(wù)人員:按月度發(fā)放,月度所負(fù)責(zé)網(wǎng)點應(yīng)計回款總額*提成比例 月度考核獎勵相關(guān)補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助:指市內(nèi)的公共交通費用補(bǔ)助,但如去周邊地區(qū)乘車單程票價超過5元,公司可適當(dāng)考慮報銷(出租車費除外),報銷時需提供電腦發(fā)票,如報非電腦車票的其它形式有效財務(wù)發(fā)票,還需在票面注明起止地點和時間;另要報銷車費時還需將票據(jù)按時間順序張貼好,并附旅程工作表。通訊補(bǔ)助: 出差補(bǔ)助:指在公司公司銷售部部的授權(quán)下因業(yè)務(wù)出差需離開辦事處所在地,且當(dāng)晚無法返回需住酒店而給予的補(bǔ)助,該補(bǔ)助以每晚為單位,計頭不計尾;出差前需寫出差申請表和旅程工作、時間安排;申報出差補(bǔ)助時需提供本次出差的工作總結(jié)報告和注明住宿時間、單價、姓名的酒店發(fā)票,并在范圍內(nèi)實報實銷;另如辦事處經(jīng)理出差的目的城市已租有住房,則不計出差補(bǔ)助。公司銷售部保留對上述提成點數(shù)調(diào)整的權(quán)力(視業(yè)務(wù)進(jìn)展而定)。八、相關(guān)費用的報結(jié)制度 1)報銷原則:必須是在出差前填寫《出差申請表》,詳細(xì)說明出差路線、出差事由,并經(jīng)過公司銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理的簽名同意的費用。2.報銷時間:返還即報。但長駐外地人員必須在次月5日前將當(dāng)月的費用寄到公司公司銷售部。每愈一天,扣報5%,跨月費用不再批報。3.報銷費用項目1.長途車、船費(詳見《費用報銷管理制度》)辦事處經(jīng)理報銷該費用注意事項:必須是財務(wù)有效發(fā)票,有電腦發(fā)票的必須用電腦發(fā)票,并在每張票據(jù)背后簡單注明事由,非電腦發(fā)票必須在每張票據(jù)背后注明時間、起止地點、事由。票據(jù)必須按時間及途徑順序張貼好,不得張貼住時間和起止地點。報結(jié)時必須有本次出差的工作小結(jié),否則公司按該次費用的一半進(jìn)行報結(jié)。2.各項補(bǔ)助: 辦事處費用 固話費用 辦公費用費用所屬范圍:復(fù)印、特快專遞、印刷名片、廣告費用 報銷注意事項: 注明費用內(nèi)容 提供有效財務(wù)發(fā)票報銷時間:必須在次月2日前將當(dāng)月的費用寄到公司公司銷售部。每愈一天,扣報5% , 跨月費用不再批報。推廣費用報銷原則:必須是事通過書面申請,經(jīng)公司銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理同意支出的相關(guān)費用。報銷時間:當(dāng)月發(fā)生的費用必須在次月的5日前將有關(guān)票據(jù)及報銷要件寄到公司公司銷售部。每超過一天扣報總額的5%??缭沦M用不再批報或直接在當(dāng)月辦事處經(jīng)理工資中扣減;如某項費用已申請并執(zhí)行,即費用已發(fā)生未支付的,辦事處經(jīng)理也必須附清單一起寄到公司,否則視該項申請的費用作廢,公司不予報結(jié),費用項目與報銷要件(報銷時,相關(guān)要件必須齊全,否則不予批報或處以罰金)3報刊廣告、店內(nèi)廣告費用:(申請時提供報價和最大折扣)報結(jié)要件:1)有效廣告發(fā)票 2)廣告公司承制合同 3)制作好后的照片 報結(jié)要件:1)有效發(fā)票 費用報結(jié)總則:先書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)備后操作實施,有憑有據(jù)按時報結(jié)。特殊情況,先報總經(jīng)理審批,再到銷售部建檔。各種費用報結(jié)時間必須嚴(yán)格按照此規(guī)定執(zhí)行,凡有違反者,公司將有權(quán)不予其報結(jié),并且再按所違反的每項報結(jié)費用處以50元以上的罰款,由當(dāng)月工資中扣除。補(bǔ)充說明一、費用申請流程:(5個工作日)辦事處經(jīng)理公司銷售部經(jīng)理總經(jīng)理公司銷售部辦事處經(jīng)理 申請審核批復(fù)建檔執(zhí)行二、費用報結(jié)流程:(在5個工作日內(nèi)完成)辦事處經(jīng)理公司銷售部經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)部 申報審批批復(fù)審核報結(jié)建檔
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