【正文】 日期為例，看看具體的操作過程。執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。(20)在Powepoint演示文稿中修改幻燈片母板的方法和技巧。如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。(21)Powepoint演示文稿中隱藏幻燈片的方法和技巧。對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。三、第三部分:動畫設置,為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。2設置進入動畫2設置動畫播放方式2設置退出動畫2自定義動畫路徑2調整動畫順序2設置背景音樂2設置動作按鈕2設置強調動畫 設置字幕式動畫3設置超級鏈接(22)Powepoint演示文稿中設置“進入”動畫的方法和技巧。動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了(23)Powepoint演示文稿中設置動畫播放方式的方法和技巧。如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。(24)Powepoint演示文稿中設置退出動畫的方法和技巧。既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。(25)Powepoint演示文稿中自定義動畫路徑的方法和技巧。如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。自“質點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中調整動畫順序的方法和技巧。在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。(27)Powerpoint演示文稿中設置背景音樂的方法和技巧。為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。展開“自定義動畫”任務窗格。選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。(28)在Powerpoint演示文稿中設置動作按鈕的方法和技巧。在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。(29)Powerpoint演示文稿中設置強調動畫的方法和技巧。PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。(30)Powerpoint演示文稿中設置字幕式動畫的方法和技巧。我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。將字符輸入到一個文本框中。選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。(31)Powerpoint演示文稿中設置超級鏈接的方法和技巧。我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。3設置幻燈片切換效果3設置幻燈片放映方式3自定義播放方式3自動播放演示文稿(.pps)3記錄下放映的感受3在播放時畫出重點Powerpoint演示文稿中設置幻燈片切換效果的方法和技巧。(32)設置幻燈片切換效果為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。選中需要設置切換方式的幻燈片。執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。(33)、設置幻燈片放映方式Powerpoint演示文稿中設置幻燈片放映方式的方法和技巧。PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。(34)自定義播放方式Powerpoint演示文稿中自定義播放方式的方法和技巧。一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。(35)自動播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自動播放演示文稿的方法和技巧。具體操作的動畫演示過程如下如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。(36)記錄下放映的感受Powerpoint演示文稿中記錄放映感受的方法和技巧。在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。(37)在播放時畫出重點Powerpoint演示文稿中在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧。在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。五、第五部分：綜合應用技巧Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。3為幻燈片配音3打印幻燈片把文稿轉換為Word文檔4加密演示文稿4把文稿保存為圖片格式4把Word文檔轉換為演示文稿4把PPT文檔轉換為WORD文檔4提取文稿中的圖片4宏的應用4制作電子相冊4嵌入字體格式4打包演示文稿(38)為幻燈片配音Powerpoint演示文稿中為幻燈片配音的方法和技巧。如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了(39)、打印幻燈片Powerpoint演示文稿中打印幻燈片的方法和技巧。我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回