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正文內(nèi)容

廣告公司財務(wù)報銷制度-資料下載頁

2024-11-09 18:45本頁面
  

【正文】 工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷。交通費(fèi):員工出差需購買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費(fèi)用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費(fèi)可實報實銷,出租車票不得連號。出差津貼:每人每天30元。(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:費(fèi)用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。差旅費(fèi)報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報銷單中“其它“費(fèi)用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。三、報銷時間購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報批。四、下列情況不予報銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費(fèi)。其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨的單據(jù)。公司財務(wù)報銷制度4第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條原則本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為借支款項、日常辦公費(fèi)用、其他費(fèi)用支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條適用范圍本制度適用公司全體員工。第二章借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如項目專項借支,借款人員應(yīng)及時報賬,時間為每周一;特殊項目周一無法報賬的,需及時向財務(wù)部說明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以延后報賬。(三)各項借款金額超過10000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第五條借款流程(一)借款人在釘釘按規(guī)定填寫《備用金申請單》,注明申請人、借款事由、借款金額,在備注欄寫明轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的《備用金申請單》到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三章日常費(fèi)用報銷制度及流程第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi)。第七條費(fèi)用報銷的一般規(guī)定(一)經(jīng)辦人報銷費(fèi)用、支出時,應(yīng)取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報銷:稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票;財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)(郵政、銀行、鐵路的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單)。加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,且清晰可見。發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);報銷單應(yīng)使用藍(lán)黑碳素筆嚴(yán)格按報銷單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,要求與取得發(fā)票相符。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(四)報銷10000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款或注明銀行轉(zhuǎn)賬。(五)報銷時間的具體規(guī)定財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周周一為財務(wù)報銷日;偶遇節(jié)假日等特殊情況財務(wù)另行通知。非日常報銷的其他事項不受以上的時間限制,可隨時辦理。第八條費(fèi)用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→若需批準(zhǔn),附批準(zhǔn)后的清單→部門主管人員審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第九條交通費(fèi)報銷制度及流程交通費(fèi)指為滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,為公司辦理相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,包括公交車費(fèi)、地鐵車費(fèi)、打車費(fèi)等。(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。除非特殊情況,才可乘坐出租車(需提前口頭匯報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點。(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。(二)報銷流程員工整理交通車票(含因公公交車票),按規(guī)定填好《出差費(fèi)報銷單》。審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?。員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第十條差旅費(fèi)報銷制度及流程員工因工作需要,離開員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差。出差費(fèi)用包括:本市及他市的市內(nèi)交通費(fèi);往返本市到外市的火車、飛機(jī)、客車、輪船等費(fèi)用;自駕車出差的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等;外地的餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。(一)出差借款流程:出差申請:員工出差可向公司借支所需差旅費(fèi)用,填寫《備用金申請單》,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時間相適應(yīng)。借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《備用金申請單》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用實際發(fā)生情況填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;如因特殊情況不能辦理報銷,應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報銷理由,由部門負(fù)責(zé)人簽字證明,并注明最后報銷期限,如超過一個月不報賬,財務(wù)將不予報銷并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支。(二)報銷程序:報銷實行“誰借支,誰報銷”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據(jù)分類續(xù)時貼在粘貼單上,按項目填好“差旅費(fèi)報銷單”或“費(fèi)用報銷單”。根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人由本部門負(fù)責(zé)人審核同意后交財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部審核簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批,由出納按規(guī)定時間支付。(三)、報銷標(biāo)準(zhǔn):公司全體員工的出差補(bǔ)貼實行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。(四)、相關(guān)說明:出差期間發(fā)生請客送禮等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,須事先請示高層領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)審批簽字后報銷。出差人員市內(nèi)交通費(fèi)盡量選擇公交、地鐵、在無公交路線或負(fù)重等特殊情況下可打的(需提前口頭匯報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點。操作層員工與管理層員工一起出差時,由帶班管理人員控制各項開銷,不得超過出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報銷時憑發(fā)票報銷。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票據(jù)實報銷,無發(fā)票不予報銷,丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,有同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明,報財務(wù)特批。報銷憑據(jù)必須是出差地實際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實際金額報銷)。公司財務(wù)報銷制度5為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。借款報銷的審批權(quán)限,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案?!敖杩顔巍?,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。,填寫“費(fèi)用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)?!伴L途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。:(元/人/天)技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,9四個月份每人每天補(bǔ)貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。,不再享受出差補(bǔ)貼。:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。員工差旅費(fèi)報銷規(guī)定:,交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。,不得報銷與此相關(guān)的費(fèi)用。,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的`,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。,如有虛假行為公
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