工程施工單位檔案資料管理制度[推薦]-資料下載頁(yè)
2024-11-09 18:24本頁(yè)面
【正文】 、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。（5）檔案安全制度，檔案柜實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線(xiàn)、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。（7）檔案的收集。,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi)統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度一、項(xiàng)目部指定檔案管理工作（資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。二、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的資料，確因工作需要，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可查閱。三、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便。四、做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、放陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。五、對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。六、檔案室統(tǒng)一管理本項(xiàng)目部的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)收集、整理施工過(guò)程中各種資料，保證施工資料的準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)提供各階段的檢查驗(yàn)收資料。七、項(xiàng)目部檔案人員變動(dòng)時(shí)，交接雙方應(yīng)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記、并辦理移交手續(xù)。
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