工程施工單位檔案資料管理制度[推薦]-資料下載頁
2024-11-09 18:24本頁面
【正文】 、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。（5）檔案安全制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可進行。、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。（7）檔案的收集。,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度一、項目部指定檔案管理工作（資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。二、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的資料，確因工作需要，須經(jīng)部門負責人批準同意后方可查閱。三、檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便。四、做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、放陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。五、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。六、檔案室統(tǒng)一管理本項目部的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，負責收集、整理施工過程中各種資料，保證施工資料的準確、完整，并及時提供各階段的檢查驗收資料。七、項目部檔案人員變動時，交接雙方應(yīng)對所保管的檔案進行清點、登記、并辦理移交手續(xù)。
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