【正文】 段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③主體：可以分為若干段來(lái)書寫。④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。第二節(jié)計(jì) 劃一、計(jì)劃的含義；計(jì)劃就是對(duì)即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。二、計(jì)劃的特點(diǎn)一）預(yù)見(jiàn)性（二）科學(xué)性（三）實(shí)踐性四、計(jì)劃的寫作（一）計(jì)劃大體分為標(biāo)題、正文、落款三部分。（二）計(jì)劃的格式條文式表格式文表結(jié)合式（綜合式）第三節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的含義，總結(jié)是對(duì)過(guò)去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題）的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。其作用是：（1）總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)（2）總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段（3）總結(jié)是提高工作能力的重要途徑二、總結(jié)的特點(diǎn)實(shí)踐性證明性指導(dǎo)性（二）總結(jié)寫作的基本格式；總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題；一般來(lái)說(shuō)，綜合總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來(lái)確定。第四節(jié)簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)的含義；簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)團(tuán)體編發(fā)的用以反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳達(dá)信息的內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)是統(tǒng)稱，根據(jù)實(shí)際需要可選用不同名稱：工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、簡(jiǎn)訊、快報(bào)、內(nèi)部參考、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)等。二、簡(jiǎn)報(bào)的特征：第一，簡(jiǎn)明扼要。所謂簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明的報(bào)告，也就是要內(nèi)容集中、語(yǔ)言簡(jiǎn)明。第二，真實(shí)及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)帶有內(nèi)部小報(bào)的性質(zhì)，講究真實(shí)才能在機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位達(dá)到匯報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的作用。不管是上行文、平行文、下行文都要快速及時(shí)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題要快速編寫制作并在明確的范圍內(nèi)傳播。簡(jiǎn)報(bào)的類型，從其反映的內(nèi)容來(lái)分，有專題簡(jiǎn)報(bào)、綜合簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；從出刊的日期來(lái)分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作，簡(jiǎn)報(bào)不屬于正式的行政公文，文本樣式類似公文格式，一般簡(jiǎn)報(bào)都習(xí)慣采用報(bào)頭、報(bào)文、報(bào)尾組成的格式，一般以期刊形式用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙印發(fā)。(一)報(bào)頭部分報(bào)頭部分，又稱版頭。一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線與報(bào)體部分隔開(kāi)。報(bào)頭的內(nèi)容包括：1．簡(jiǎn)報(bào)名稱：如《商業(yè)工作簡(jiǎn)報(bào)》，在居中位置，用套紅大號(hào)字體，要求醒目大方。2．期數(shù)：排在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，按期序編排，有的簡(jiǎn)報(bào)還注明總期數(shù)。3．編發(fā)單位：寫在橫隔線的左上方位置上；4．印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置上。5．密級(jí)：在報(bào)頭左側(cè)上方位置，標(biāo)志密級(jí)加標(biāo)識(shí)*，如“機(jī)密*”、“秘密*”或“內(nèi)部刊物”；保密時(shí)限在標(biāo)識(shí)后寫上，如“1年”或“4個(gè)月”之類。6．份號(hào)：印在報(bào)頭右側(cè)上方位置。(二)報(bào)體部分報(bào)體部分內(nèi)容包括：1．按語(yǔ)。按語(yǔ)是表明辦報(bào)單位的主張和意圖的文字。一般有三種寫法：(1)說(shuō)明性按語(yǔ)：介紹稿件的來(lái)源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。(2)提示性按語(yǔ)：提示稿件內(nèi)容，幫助讀者理解稿件的精神。一般加在內(nèi)容重要、篇幅較長(zhǎng)的文稿前面。(3)批示性按語(yǔ)：也叫要求性按語(yǔ)，主要寫在具有典型意義或指導(dǎo)作用的稿件前面。一般要聲明意義，表明態(tài)度，并對(duì)下級(jí)提出要求或提供辦法。不一定每篇簡(jiǎn)報(bào)皆配按語(yǔ)。是否需要按語(yǔ)，根據(jù)稿件的情況而定。2．標(biāo)題。每篇稿件都需有標(biāo)題。標(biāo)題必須確切、醒目、簡(jiǎn)短，且富有吸引力。簡(jiǎn)報(bào)文稿的標(biāo)題多類似新聞標(biāo)題。3．正文。一般包括前言和主體兩部分。前言。相當(dāng)于消息的導(dǎo)語(yǔ)，用極簡(jiǎn)潔、明確的一句話或一段話，概括全文的主題或主要事實(shí)（含時(shí)、地、人、事、因、果6要素)，給讀者一個(gè)總的印象。寫法一般有敘述式、提問(wèn)式和結(jié)論式等。主體。這是簡(jiǎn)報(bào)的主干，是對(duì)前言的展開(kāi)，使其具體化。簡(jiǎn)報(bào)正文如篇幅較長(zhǎng)，為求眉目清楚，可采用小標(biāo)題、序數(shù)法等方式展開(kāi)。具名。即提供簡(jiǎn)報(bào)材料的單位或個(gè)人姓名，寫在正文后右下角并用圓括號(hào)括上，如果作者是編發(fā)單位，則可不具名。(三)報(bào)尾，在正文之下，由一條粗橫線與報(bào)體分開(kāi)。報(bào)尾內(nèi)容包括：主送單位、抄送單位、印刷份數(shù)等。第五節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的含義，調(diào)查報(bào)告是針對(duì)某一事件、情況、問(wèn)題等深入調(diào)查研究以后寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告用途比較廣，出現(xiàn)在新聞媒體上的調(diào)查報(bào)告屬于新聞文體，而機(jī)關(guān)單位、公司企業(yè)應(yīng)用的調(diào)查報(bào)告則是屬于非正式公文，也有發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，作為實(shí)證研究成果，具有研究文體的特點(diǎn)。二、調(diào)查報(bào)告的特征第一是真實(shí)性，調(diào)查報(bào)告具有查明真相、反映情況、指導(dǎo)工作的功能，它需要深入調(diào)查搜集詳實(shí)的材料，并進(jìn)行客觀分析研究，得出正確的結(jié)論。第二是針對(duì)性，要針對(duì)已發(fā)生的事實(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活工作的需要地進(jìn)行。第三是及時(shí)性，調(diào)查要迅速，寫作要及時(shí)，才能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的迫切需要，放映新事物、新情況、新問(wèn)題，否則會(huì)拖后腿。三、調(diào)查報(bào)告的類型根據(jù)形式來(lái)分，有綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告；根據(jù)內(nèi)容來(lái)分，有反映情況調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題調(diào)查報(bào)告和介紹新生事物調(diào)查報(bào)告等。四、調(diào)查報(bào)告的寫作（一）調(diào)查報(bào)告寫作過(guò)程調(diào)查調(diào)查的方法：研究報(bào)告調(diào)查研究的方法：觀察法。在組織的調(diào)查目的的指導(dǎo)下進(jìn)行，需制定周密的觀察計(jì)劃。訪談法。調(diào)查者與被調(diào)查者采用對(duì)話，討論等面對(duì)面的交往方式。文獻(xiàn)調(diào)查法。問(wèn)卷調(diào)查法。它是社會(huì)調(diào)查中最常用的資料收集方法，常用于大規(guī)模的抽樣調(diào)查。普遍調(diào)查法：即普查，在一定范圍內(nèi)，對(duì)所有的對(duì)象進(jìn)行全面的調(diào)查，以獲得完整、系統(tǒng)的資料。其優(yōu)點(diǎn)是資料全面、準(zhǔn)確、誤差小。抽樣調(diào)查法：即在需要調(diào)查的客觀事物的總體中抽取一部分進(jìn)行調(diào)查，依此來(lái)推斷總體情況。其優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)、經(jīng)濟(jì)。