【正文】 寫受文者名稱、派員名稱及人數(shù)、大概派員原因和事宜，以及時(shí)間和介紹信有效期限就行了。除了在落款處蓋公章外，還應(yīng)當(dāng)在存根和正聯(lián)單之間加蓋“騎縫章”。標(biāo)題直接寫(印制)“介紹信”，或者將出具單位名稱也寫上，“江蘇省人民政府辦公廳介紹信”。受文者名稱在標(biāo)題之下左起頂格書寫，后加冒號。受文者名稱一定要寫正確的全稱或規(guī)范簡稱，這是對對方的尊重。有時(shí)介紹信是出具給單位領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)當(dāng)在其姓名后加寫職務(wù)名稱，或者不寫姓名只寫職務(wù)名稱。例如：“公司總經(jīng)理：”。正文介紹信正文的起始句基本固定，以“茲介紹??”、“現(xiàn)介紹??”或“今介紹??”開頭，后接派員名單、人數(shù)，必要時(shí)應(yīng)寫清派員的職務(wù)、政治面貌等，派出人數(shù)要用中文大寫。然后再寫派員目的、事由，應(yīng)當(dāng)盡量寫具體明白，有利于受文者一目了然。結(jié)束語常用“望予接洽為荷”、“請予以接洽”之類的固定用語。祝頌語介紹信的祝頌語通常都是“此致敬禮”。落款出具介紹信的單位名稱(全稱或規(guī)范簡稱)、出具時(shí)間，加蓋公章。不蓋公章的介紹信是無效介紹信，受文單位可不予承認(rèn)。為表示嚴(yán)肅、慎重，介紹信在落款的左下方可以用括號注明有效期限，如“自即日起天內(nèi)有效”或“月日前有效”。(2)慰問信慰問信是以集體或個(gè)人的名義，向特定的單位、群體或人員表示關(guān)懷、問候、致意的特殊書。慰問信有兩種，一種是在特殊的日子到來之際，向特殊的單位、群體或人員發(fā)出慰問，如勞動節(jié)時(shí)慰問勞動者、教師節(jié)時(shí)慰問教育工作者、新年到來之際慰問全體市民、廠慶日慰問全廠職工等。另一種是向受到自然災(zāi)害的地區(qū)發(fā)出慰問，這種慰問又分為向受災(zāi)者慰問、向參加救災(zāi)者慰問兩種。慰問信的寫作結(jié)構(gòu)和一般書信基本一致，只是加寫標(biāo)題：《慰問信》或者《致的慰問信》。受文者稱呼。在標(biāo)題之下左起頂格書寫，后加冒號。正文。正文的開頭一段，說明發(fā)出慰問的理由，并表示慰問之情。①如果是特殊的日子的慰問信，通常寫：“值此到來之際，謹(jǐn)向你們致以誠摯的問候和美好的祝愿!”接下來，通常要回顧所慰問的該單位、群體或人員的光榮歷史，概括評價(jià)他們?yōu)樽鎳ㄔO(shè)、為地區(qū)或單位發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，向他們介紹本地區(qū)或單位最新發(fā)展動向和成就等。②如果是向受災(zāi)者慰問，通常寫：“驚悉地區(qū)發(fā)生了(災(zāi)害)，使你們遭受了生命和財(cái)產(chǎn)的巨大損失，謹(jǐn)向你們表示衷心的慰問!”接下來，通常鼓勵他們要有信心戰(zhàn)勝災(zāi)害，黨和政府以及全國人民都在關(guān)心他們，支援他們，一方有難八方支援，這是中華民族的傳統(tǒng)美德。鼓勵他們早日展開生產(chǎn)自救，重建家園。③如果是向參加救災(zāi)者慰問，通常寫：“月日XXXX地區(qū)發(fā)生了XXXX(災(zāi)害)以來，你們一直英勇奮戰(zhàn)在救災(zāi)第一線，不顧個(gè)人安危，為搶救國家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)安全，??，謹(jǐn)向你們致以崇高的敬意和誠摯的慰問!”接下來，通常高度贊揚(yáng)他們置生死于度外，奮不顧身地?fù)岆U(xiǎn)救災(zāi)的壯舉，高度評價(jià)他們是一支具有光榮革命歷史的隊(duì)伍，是一支特別能打硬仗的隊(duì)伍，在他們面前，任何艱難險(xiǎn)阻都能被克服和戰(zhàn)勝。同時(shí)，還表示向他們學(xué)習(xí)和致敬。最后，寫祝頌語。慰問信的祝頌語一定要有針對性，不是那種放之四海而皆準(zhǔn)的祝健康、祝尊快、祝平安之類，更不是“此致敬禮”，要根據(jù)不同慰問內(nèi)容和慰問對象，寫得恰如其分。例如“祝你們在心的一年里??”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰問對象再次表示慰問、敬意之情，與開頭形成呼應(yīng)。落款。寫發(fā)出慰問信的單位名稱或個(gè)人姓名，以及發(fā)信時(shí)間?？傮w而言，慰問信要寫得很有人情味，抒情色彩濃，格調(diào)積極、健康、高昂，除了表達(dá)自己的關(guān)心、支持、問候，也可以加入自己的決心、態(tài)度、希望。另外，慰問信的篇幅不宜過長，措辭要樸實(shí)、自然。(四)公文處理收文處理程序可以分為四個(gè)階段：第一階段，公文的收受與分流，具體包括：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編；第二階段，辦理收文，具體包括：擬辦、批辦、承辦、注辦；第三階段，組織傳閱與催辦查辦；第四階段，處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。收文處理方法：收文后，對需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理，緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限；公文的承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由；凡是涉及其他部門或者地區(qū)的問題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會簽，上報(bào)的公文，如果有關(guān)方面的意見不一致應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映在公文里面；送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦查辦，一般公文定期催辦查辦；對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。2．發(fā)文處理發(fā)文處理程序同樣由四個(gè)階段組成：第一階段，文稿的形成，包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)；第二階段，公文的制作，具體包括：注發(fā)、繕印、用印或簽署；第三階段，公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)；第四階段，處置辦畢公文，包括立卷、歸檔、暫存、銷毀。發(fā)文處理方法：公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人完成，重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持正常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，有些公文也可以由被授權(quán)的秘書長或辦公室主任簽發(fā)；審批公文時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意；草擬、修改和簽批公文時(shí)所用的筆、墨，必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線以外書寫；屬于部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文或者幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，凡是必須經(jīng)過政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)過政府同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明經(jīng)政府同意，公文內(nèi)容如果是屬于要求解決的具體問題，應(yīng)當(dāng)按照部門職權(quán)范圍直接報(bào)送有關(guān)主管部門處理。天策資料/蘇索資料/真題/模擬試題詳細(xì)解析下載區(qū) xici@ 123456獻(xiàn)給之前郵購考生的禮物，不斷豐富，一起維護(hù)好我們的共同區(qū)域第三篇：常用事務(wù)文書寫作常用事務(wù)文書寫作一、會議簡報(bào)簡報(bào)，顧名思義就是簡要的情況報(bào)道，它是一種具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由。作用：（1）便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作；（2）向上匯報(bào)工作，爭取指導(dǎo)幫助；（3）促進(jìn)單位之間的