【文章內容簡介】 交流。簡報的分類：（1）綜合簡報；（2）專題簡報；（3）會議簡報。重點看一下會議簡報。會議簡報是簡報的一種，是為了及時會議進程、交流情況、反映到會人員意見和建議而縮寫的內部材料。這種簡報有的是綜合性，根據(jù)同一問題產生的不同意見進行歸納整理，寫出綜述；有的是專題性的，把一種意見單獨寫上簡報，甚至寫一件事或一個問題，刊登一篇講話稿。總之，會議簡報的內容只要跟本次會議有關即可，非常靈活?！捐祲m提醒】簡報的格式報頭簡報報頭一般由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成，其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間，如“情況反映”、“工作動態(tài)”、“會議簡報”、“理論動態(tài)”等。簡報名稱之下是簡報期數(shù)，表明“第期”。編發(fā)日期在報頭右下方，編發(fā)單位名稱在報頭左下方。根據(jù)需要，還可以在報頭左上方印上機密等級，在右上方印上編號。報頭之下正文之上，要印上一道橫線，以示區(qū)別。報頭的設計格式如下：工作動態(tài)第四篇：事務文書寫作應用文寫作第七講事務文書的寫作（2）：計劃、總結（課時42節(jié)）一、計劃備忘：2006－11－2在王晶教案基礎上改成。PPT也是。我做了修改。略微參考《公關寫作》。PPT已經統(tǒng)一改了。2007－1－17又改并原稿入此，PPT沒有相應修改。1．計劃的定義計劃是人們在一定時間內為實現(xiàn)某項目標或完成某項任務而事先做的安排和打算。計劃是個統(tǒng)稱，它是計劃類這一大類應用文的統(tǒng)稱。是一種預先作出設計安排的事務性文書。通常所說的規(guī)劃、方案、安排、打算、設想、要點等，都屬于計劃，它們都是根據(jù)計劃目標的遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。規(guī)劃是具有全局性的、較長時期的長遠設想。是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《市城市建設總體規(guī)劃》。綱要——和規(guī)劃相同，它們都是各級領導機關根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標 對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《市2000年經濟發(fā)展綱要》。方案是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟——對專項工作作出全面部署與安排的計劃。也就是：從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《市住房分配制度改革實施方案》。安排是對短期內工作進行具體布置的計劃。是短期內要做的，且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例：《系第周工作安排》。設想是初步的草案性的計劃。是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用 時限較長。例：《市拓展就業(yè)安置門路的設想》。打算是短期內工作的要點式計劃。也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點是列出工作主要目標的計劃。是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較 短的計劃。例：《局19年工作要點》。計劃是對有關工作預先做出的安排和部署。所以訂計劃、寫計劃文是嚴肅的、重要的工作。定計劃應該從實際出發(fā)，量力而行；計劃應該有預見性、指導性和可行性。2．計劃的種類計劃以不同標準可分為不同的種類。按寫作主體分：國家計劃、單位計劃、集體計劃、個人計劃按計劃事項內容分：常規(guī)的：工作計劃、生產計劃、貿易計劃、作戰(zhàn)計劃、學習計劃等。常規(guī)工作計劃一般以、半年為期，又可分為：計劃、半年（學期）計劃、季度計劃、月計劃、周計劃專項的：比如：校慶計劃；排球賽計劃；攝影展覽計劃；社會考察計劃，授課計劃（教案）按時間、內容的重要性等因素綜合來分：規(guī)劃、綱要、方案、計劃、安排、設想、打算、要點等從文書形式著眼來分：文章式、清單式和日程表式。例如：《廣東外辦禮賓計劃》(文章式，稱為計劃文)；《公關咨詢公司的預算》(清單式，稱為清單)；《記者招待會倒計時日程表》(日程表式，稱為日程表)。2．計劃范文（1）二渡赤水河的行動計劃（2）華文教育系20052006學第二學期學生工作計劃（3）威德龍中秋節(jié)巨型月餅展示活動工作日程推進表（4）個人進修計劃3．計劃的寫作要點計劃文可以寫成散文式、條文式和日程表。這里僅講條文式計劃，即把計劃內容分條列項地寫出來。一般的工作計劃都是用這種格式，與表格式相比，其特點是具體明白。由標題、正文、落款構成。(1)標題。由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類。視 計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《市19年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。（2）正文。正文是計劃的主體部分，是具體內容，一般由前言、目標和任務、辦法與措施、時限與步驟構成。前言（引言）——計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。如果說前言回答了“為什么做”的問題，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。目標與任務——首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數(shù)量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。辦法與措施——以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。時限與步驟——工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具 體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。（3）落款。在正文右下方署上制訂計劃的單位名稱，在署名的下行寫上日期。計劃是指導實踐的，因此撰寫