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頭腦風(fēng)暴法:5篇范文-資料下載頁

2024-11-09 17:30本頁面
  

【正文】 與會人員,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。(2)熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,是大家得以放松,進(jìn)入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,先說明會議的規(guī)則,然后隨便談點(diǎn)有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的境界。如果所提問題與會議主題有著某種聯(lián)系,人們便會輕松自如的導(dǎo)入會議議題,效果自然更好。(3)明確問題。主持人扼要的介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確,不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維創(chuàng)新的想象力。(4)重新表述問題。經(jīng)過一段討論后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。這時,為了使大家對問題的表述能夠具有新角度、新思維,主持人或書記員要紀(jì)錄大家的發(fā)言,并對發(fā)言紀(jì)錄進(jìn)行整理。通過紀(jì)錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時參考。(5)暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。為了使大家能夠暢所欲言,需要制訂的規(guī)則是:第一,不要私下交談,以免分散注意力。第二,不妨礙他人發(fā)言,不去評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法。第三,發(fā)表見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后導(dǎo)引大家自由發(fā)言,自由想象,自由發(fā)揮,使彼此相互啟發(fā),相互補(bǔ)充,真正做到知無不言,言無不盡,暢所欲言,然后將會議發(fā)言紀(jì)錄進(jìn)行整理。(6)篩選階段。會議結(jié)束后的一二天內(nèi),主持人應(yīng)向與會者了解大家會后的新想法和新思路,以此補(bǔ)充會議紀(jì)錄。然后將大家的想法整理成若干方案,再根據(jù)CI設(shè)計的一般標(biāo)準(zhǔn),諸如可識別性、創(chuàng)新性、可實(shí)施性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選。經(jīng)過多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最 后確定1~3個最佳方案。這些最佳方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果。會議提出的設(shè)想應(yīng)由專人簡要記載下來或錄在磁帶上,以便由分析組對會議產(chǎn)生的設(shè)想進(jìn)行系統(tǒng)化處理,系統(tǒng)化處理程序如下:1.對所有提出的設(shè)想編制名稱一覽表;2.用通用術(shù)語說明每一設(shè)想的要點(diǎn);3.找出重復(fù)的和互為補(bǔ)充的設(shè)想,并在此基礎(chǔ)上形成綜合設(shè)想;4.提出對設(shè)想進(jìn)行評價的準(zhǔn)則;5.分組編制設(shè)想一覽表。影響頭腦風(fēng)暴法效果的因素頭腦風(fēng)暴法在管理實(shí)踐中取得了很好的效果,但也存在一定的問題,主要是應(yīng)用者忽視了頭腦風(fēng)暴法的影響因素。影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施效果的因素主要有:(1.)主持人的個人素質(zhì)頭腦風(fēng)暴法的主持工作,最好由對決策問題的背景比較了解并熟悉頭腦風(fēng)暴法的處理程序和處理方法的人擔(dān)任。頭腦風(fēng)暴主持者的發(fā)言應(yīng)能激起參加者的思維“靈感”,促使參加者感到急需回答會議提出的問題。通常在“頭腦風(fēng)暴”開始時,主持者需要采取詢問的作法,因?yàn)橹鞒终吆苌儆锌赡茉跁h開始5-10分鐘內(nèi)創(chuàng)造一個自由交換意見的氣氛,并激起參加者踴躍發(fā)言。主持者的主動活動也只局限于會議開始之時,一旦參加者被鼓勵起來以后,新的設(shè)想就會源源不斷地涌現(xiàn)出來。這時,主持者只需根據(jù)“頭腦風(fēng)暴”的原則進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)即可。應(yīng)當(dāng)指出,發(fā)言量越大,意見越多種多樣,所論問題越廣越深,出現(xiàn)有價值設(shè)想的概率就越大。頭腦風(fēng)暴法成功關(guān)鍵很大程度上取決于主持人的素質(zhì),一般來講一個合格的頭腦風(fēng)暴法主持人需要具備下列條件:了解召集會議的目的;思想敏銳,表達(dá)歸納能力強(qiáng);掌握頭腦風(fēng)暴法的原則;善于引導(dǎo)大家思考和發(fā)表觀點(diǎn);善于阻止相互間的評價和批評。(2.)與會人員自身的素質(zhì)頭腦風(fēng)暴法的所有參加者,都應(yīng)具備較高的聯(lián)想思維能力。在進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”(即思維共振)時,應(yīng)盡可能提供一個有助于把注意力高度集中于所討論問題的環(huán)境。有時某個人提出的設(shè)想,可能正是其他準(zhǔn)備發(fā)言的人已經(jīng)思維過的設(shè)想。其中一些最有價值的設(shè)想,往往是在已提出設(shè)想的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過“思維共振”的“頭腦風(fēng)暴”,迅速發(fā)展起來的設(shè)想,以及對兩個或多個設(shè)想的綜合設(shè)想。因此,頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是專家成員集 體創(chuàng)造的成果,是專家組這個宏觀智能結(jié)構(gòu)互相感染的總體效應(yīng)。(3).環(huán)境因素一個良好的環(huán)境是頭腦風(fēng)暴法成功的重要條件。選擇的會議地點(diǎn)應(yīng)該具備下列條件:(1)準(zhǔn)備一間安靜、光線柔和的辦公室或會議室。(2)嚴(yán)禁電話或來人干擾。(3)準(zhǔn)備錄音機(jī)把暢談的全過程都錄下來。(4)一塊白板以及相應(yīng)的書寫工具,便于記錄員記下所有與會人員的觀點(diǎn)。(4).問題的難易程度頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果也與所要討論的問題的性質(zhì)、范圍、難易程度有關(guān),如果問題過于敏感,或者與專家有利害關(guān)系,或者專家不熟悉,或者問題范圍太大、時間跨度過長,或者問題太難于把握,這些因素必然會對專家產(chǎn)生影響,使其過于謹(jǐn)慎而不敢暢所欲言,從而影響頭腦風(fēng)暴的效果。.運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法應(yīng)注意的問題一次成功的頭腦風(fēng)暴除了在程序上要科學(xué)以外,更為關(guān)鍵是與會人員是否克服了心理效應(yīng)和從眾行為,是否進(jìn)行了充分、無偏見的交流,是否在頭腦中產(chǎn)生了思維共振而出現(xiàn)了組合效應(yīng)。為了提高頭腦風(fēng)暴法的使用效果,在運(yùn)用過程應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)禁止批評和評論。與會人員在頭腦風(fēng)暴的第一階段不能對任何人提出的任何設(shè)想進(jìn)行評價,既不能肯定也不能否定某個設(shè)想,也不能對某個設(shè)想發(fā)表評論性的意見。同時,也禁止發(fā)言人的自我批評,因?yàn)樽晕遗u同樣會破壞會議氣氛,影響自由暢想。也不準(zhǔn)參加者私下交流,以免打斷別人的思維活動。這樣做一方面可以防止因?yàn)樵u判方案會約束與會人員的積極思維,破壞自由暢談的會場氣氛。另一方面可以使與會人員精力集中,促進(jìn)創(chuàng)造性方案的大量產(chǎn)生,從而提高會議的質(zhì)量與效率。(2)追求數(shù)量。頭腦風(fēng)暴法的目標(biāo)是獲得盡可能多的設(shè)想,追求數(shù)量是它的重要任務(wù)。每個與會人員都要抓緊時間多思考、多提設(shè)想。至于方案的質(zhì)量問題,可留到設(shè)想處理階段去解決。在某種意義上,設(shè)想的質(zhì)量和數(shù)量密切相關(guān),產(chǎn)生的設(shè)想越多,其中的創(chuàng)造性設(shè)想就可能越多,可行辦法出現(xiàn)的概率就越大。(3)異想天開。參加者不應(yīng)該受任何條條框框限制,放松思想,讓思維自由馳騁,思維越狂放,構(gòu)想越新奇越好。要從不同角度、不同層次、不同方位大膽地展開想象,盡可能地標(biāo)新立異、與眾不同,提出獨(dú)創(chuàng)性的想法?!皼]有任何一個創(chuàng)意是愚蠢的”這是頭腦風(fēng)暴的金科玉律之一。有時看似荒唐的設(shè)想,卻是打開創(chuàng)意大門的鑰匙。(4)鼓勵綜合。在頭腦風(fēng)暴法實(shí)施過程中要鼓勵與會人員對他人已經(jīng)提出的設(shè)想進(jìn)行 補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。全新的創(chuàng)意是非常好的,但是有些時候解決問題的最好方法僅僅只是需要對原有創(chuàng)意進(jìn)行改進(jìn)和綜合。第五篇:頭腦風(fēng)暴法機(jī)制頭腦風(fēng)暴法機(jī)制、1名記錄人員;;:①自由思考:即要求與會者盡可能解放思想,無拘無束地思考問題并暢所欲言,不必顧慮自己的想法或說法是否“離經(jīng)叛道”或“荒唐可笑”; 不準(zhǔn)參加者私下交流,以免打斷別人的思維活動。②延遲評判:禁止與會者在會上對他人的設(shè)想評頭論足,排除評論性的判斷。至于對設(shè)想的評判,留在會后進(jìn)行。③以量求質(zhì):鼓勵與會者盡可能多地提出設(shè)想,以大量的設(shè)想來保證質(zhì)量較高的設(shè)想的存在,設(shè)想多多益善。④組合改善:鼓勵與會者積極進(jìn)行智力互補(bǔ),善于利用別人的思想開拓自己的思路,在增加自己提出設(shè)想的同時,注意思考如何把兩個或更多的設(shè)想組合成另一個更完善的設(shè)想。:在參加者發(fā)言氣氛顯得相當(dāng)熱烈時,可能會出現(xiàn)許多違背四大原則的現(xiàn)象,如哄笑別人意見、公開評論他人意見等情況,此時主持人應(yīng)當(dāng)立即制止。:記錄員應(yīng)依照發(fā)言順序標(biāo)號記錄點(diǎn)子,發(fā)言內(nèi)容過長時,僅記錄要點(diǎn)即可。字跡要清晰,確保每位參與者都能看清。會議結(jié)束后應(yīng)該對所作記錄進(jìn)行分類整理,并加以補(bǔ)充,發(fā)給所有的參會人員,一般第二天進(jìn)行篩選。篩選應(yīng)主要從可行性、應(yīng)用效果、經(jīng)濟(jì)回報率、緊急性等多個角度進(jìn)行,以選擇最恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)子。(一般不當(dāng)天確定,第二天確定)。,問題較難或創(chuàng)意較多時,可以延長到60分鐘,但不能超過90分鐘。
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