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外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室日常管理制度-資料下載頁(yè)

2024-11-09 17:26本頁(yè)面
  

【正文】 關(guān)注顧客的感受、關(guān)注顧客的疑惑,用心去服務(wù)!辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專(zhuān)用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由采購(gòu)經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。人事管理公司員工的聘用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前1~3個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。三、轉(zhuǎn)正后須辦理正式入職手續(xù):第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)員工手冊(cè),并實(shí)施入職教育。第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)引導(dǎo)人。四、新進(jìn)人員自上班日起三天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須在相關(guān)規(guī)章制度簽名處簽名,始即生效。七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上培訓(xùn)班者,視同曠工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。員工的聘用管理一、員工通過(guò)面試后,給予三天無(wú)薪試工期。二、試工期結(jié)束,由店長(zhǎng)使用試工期考核表進(jìn)行考核,通過(guò)考核后方可辦理相關(guān)手續(xù)。三、試工期結(jié)束后進(jìn)入一個(gè)月試用期,試用期員工需要安排專(zhuān)人引導(dǎo)培訓(xùn);試用期結(jié)束由店長(zhǎng)及部長(zhǎng)進(jìn)行考核,合格后方可辦理正式入職手續(xù)。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統(tǒng)一制式“書(shū)面辭職報(bào)告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。五、離職員工交接重點(diǎn):第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。第五項(xiàng):所在店鋪貨物及款項(xiàng),及所負(fù)責(zé)VIP顧客資料。注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:一年內(nèi)記過(guò)三次者;連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;擅自離職為其他單位工作者;違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;1泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;1辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;1本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;1年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;1因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);1員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;1由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工請(qǐng)休假制度一、公司全體員工請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng);特殊情況酌情另定。二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,休假扣除當(dāng)日薪資。四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥制式請(qǐng)假單及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名。五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。七、請(qǐng)任何病假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。九、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰??记诠芾硪?、出勤工作時(shí)間: 各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間早上8:30—12:00,中午14:30—18:00,周一至周六為工作時(shí)間,周日為休息日。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。簽到:公司全體員工采取“登記到崗時(shí)間”辦法考勤。外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。早退:每天下午下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。二、請(qǐng)假員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午上班前提前1小時(shí),向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,否則視為曠工處理。員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在上班前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)公司制式“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。(月基本工資247。月實(shí)際天數(shù) = 本月日工資)三、遲到、早退遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間累計(jì)不能超過(guò)30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。早退考核10元/次。六、考勤統(tǒng)計(jì)每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月最后一日。有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):①全月累計(jì)遲到3次者。②除規(guī)定休假外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)。③月度曠工1次者(包括1次)。對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理。
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