【正文】 于學(xué)生們真正了解團委這個大家庭。 納新面試 第一輪 —— 海選 第一輪面試初定時間為 9 月 20 日。 第一環(huán)節(jié) 這一環(huán)節(jié)請面試者作自我介紹。（控制在 3 分鐘左右） 第二環(huán)節(jié) 這一環(huán)節(jié)由面試官根據(jù)新生的自我介紹提問，進一步的了解對方的日常生活與學(xué)習(xí)，同時緩解新生的緊張心情。（考察面試者的隨機應(yīng)變、邏輯組織、語言表達(dá)能力?？刂圃?5 分鐘內(nèi)） 第二輪 —— 重點選拔 在這一輪面試將與其他部門合作，初定為 9月 23日開展。面試中，請第一輪通過的同學(xué)全部進入面試場地進行新一輪的展示。 四、參與人員： 2021 級外語系學(xué)生。 五、主辦單位：外語系團委全體人員 外語系團委秘書部 2021年 8 月 24 日 第五篇：外語系辦公室 2021 年秋學(xué)期工作總結(jié) 外語系辦公室 2021 年秋學(xué)期工作總結(jié) 本學(xué)期，外語系辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照系部工作要點及辦公室的工作計劃，緊跟在領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒下，努力協(xié)調(diào)各 部門之間的工作關(guān)系，辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團結(jié)協(xié)作，踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)幫手，做好科室配角，做好師生后勤”的工作理念，追求更高的工作效率，更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運轉(zhuǎn)機制。在認(rèn)真總結(jié)以往的經(jīng)驗和教訓(xùn)基礎(chǔ)上，結(jié)合不斷拓展的實際內(nèi)容，我們有序地開展了以下幾方面的工作： 一、勤奮敬業(yè)，扎實工作，完成辦公室基本工作。 文秘工作是本科室的一項重要工作。本學(xué)期系辦在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外交流等方面做了文秘工作。 （ 1）來文的處理。學(xué)校 等各方面的文件是上級部門將學(xué)校安排的工作以及校外來信息的重要媒介，由系辦統(tǒng)一處理。其中的每一份文件都要經(jīng)過辦公室呈報系領(lǐng)導(dǎo)批示、送各科室閱辦、督辦催辦等環(huán)節(jié)。整個過程都要求認(rèn)真細(xì)心，稍有不慎，就可能貽誤工作，尤其是一些突發(fā)的和時限性很急的文件，如緊急電話、會議通知等，更是要認(rèn)真落實。 （ 2）系部發(fā)文的管理。系內(nèi)行政、黨務(wù)、人事、教務(wù)、學(xué)工各科室開展工作、向上級部門請示、申請、報告、對外聯(lián)絡(luò)等，都需要撰寫、呈報。本學(xué)期協(xié)助起草、制定、修改和頒發(fā)系部有關(guān)規(guī)章制度。印發(fā)了請假流程圖、政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、甲 流防控方案和流程圖；與全系師生簽訂外事紀(jì)律責(zé)任狀；完善教師崗位職責(zé)；完成本學(xué)期周次工作安排、每周工作安排和簡報等。 辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化。 （ 1）開學(xué)初，領(lǐng)取并發(fā)放了有關(guān)辦公用品，作息時間表和校歷發(fā)放到位；協(xié)助系部固定資產(chǎn)的添置、登記造冊、保管，做好各項辦公用品的報修，辦公耗材的補充。 （ 2）做好各項常規(guī)工作，包括各類教室的借用、各項通知的到位、教師有關(guān)信息的填報、會議或講座 的后勤安排，假期的值班安排等。 1（ 3）做好來客的接待工作。本學(xué)期主要有各企事業(yè)單位一線人員的來訪、招聘、實習(xí)洽談和講座及“送培到市”項目中各大教學(xué)專家的講學(xué)。 （ 4）做好各次會議和活動的記錄和考勤。 （ 1）每月完成教職工考勤，規(guī)范請假制度；（ 2）簽訂教師崗位合同； （ 3）協(xié)助教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報和轉(zhuǎn)正定級工作；（ 4）協(xié)助人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)收集；（ 5）組織在編教師報考公需科目；（ 6）協(xié)助教職工年終考核。 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做好一些臨時工作，或協(xié)助緊急 事務(wù)的處理。 二、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，協(xié)助其他科室的工作。 、新生專業(yè)思想教育、日本文化節(jié)、法制宣傳周、學(xué)生運動會、大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)等一些學(xué)生活動。 。 學(xué)檢查。 “送培到市”活動安排、公共英語等級考試安排、英語 A 級、 四、六級報名及專接本、自考班級管理等工作。 ，整理黨建材料，組織學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，參與學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展觀現(xiàn)場推進會材料準(zhǔn)備，協(xié)助黨員發(fā)展，協(xié)助組織好政治學(xué)習(xí)活動。 、跳繩、羽毛球等比賽和健身活動；組織教師參加趣味運動會。 三、存在的問題和打算 （ 1）忙于事務(wù)性工作較多，深入思考挖掘不夠；被動管理較多，主動出擊不夠。 （ 2）工作思路和方式還有待創(chuàng)新。 2（ 3）工作還需進一步明確分工、責(zé)任到人，有些規(guī)章制度有待進一步完善。 （ 1）統(tǒng)一思想，確定任務(wù)。全體辦公室人員統(tǒng)一思想，做好辦公室服務(wù)工作、文秘工作、人事工作、接待工作和日常工作。 （ 2）不斷完善工作制度。 （ 3）完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度，完善工作流程，不斷提高辦事效率。 （ 4）注重協(xié)調(diào)，力爭服務(wù)。工作中加強部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)，建立團隊精神，講究工作效率，牢記服務(wù)宗旨，工作做到日清日理，辦公室要增強服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，積極主動與各部門配合開展好各項活動，作好協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好參謀，滿腔熱情的為廣大教師作好服務(wù)工作。 外 語系辦公室 2021年 12 月