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售后服務(wù)管理工作總結(jié)-資料下載頁

2024-11-09 17:17本頁面
  

【正文】 的反饋意見。:、營銷副總負(fù)責(zé)對各項(xiàng)售后服務(wù)以及客戶反饋事宜的處理意見進(jìn)行審批,并負(fù)責(zé)安排相關(guān)部門人員落實(shí)好售后服務(wù)等事宜,以及政府職能部門檢查工作的接待、陪同等事宜。協(xié)助相關(guān)部門做好政府職能部門檢查工作的接待、陪同等事宜。、營銷副總的安排下,協(xié)助銷售部經(jīng)理搞好售后服務(wù)工作,以及政府職能部門檢查的接待、陪同等工作。::; ,了解情況,填寫《客戶意見反饋記錄表》上報(bào)銷售部經(jīng)理。,由銷售人員給客戶或經(jīng)銷商說明情況直至客戶或經(jīng)銷商滿意。說服溝通無效的情況下,客戶或經(jīng)銷商堅(jiān)持無理要求,銷售人員一定要堅(jiān)持耐心規(guī)勸說服,在征得公司營銷副總及以上級別領(lǐng)導(dǎo)的同意下,由公司適當(dāng)給予客戶或經(jīng)銷商一定的變通支持;對于仍然繼續(xù)堅(jiān)持異議的客戶或經(jīng)銷商,要求其出具無理要求的書面材料,以備今后可能會面臨的訴訟。,部門經(jīng)理請示營銷副總,由品管部安排人員和銷售人員在客戶或經(jīng)銷商的配合下,到現(xiàn)場調(diào)研; 由公司品管部提交銷售終端質(zhì)量事件現(xiàn)場核實(shí)報(bào)告,制定銷售終端質(zhì)量事件處理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),將處理報(bào)告?zhèn)鬟f客戶或經(jīng)銷商執(zhí)行,直至客戶滿意。,嚴(yán)禁給予客戶任何實(shí)質(zhì)性的承諾;,確定負(fù)責(zé)部門并協(xié)助處理相關(guān)問題。其他未盡事宜按照體系部下發(fā)的相關(guān)文件執(zhí)行。、交貨延期、數(shù)量不夠、含量不夠等問題,營銷人員第一電話了解情況,第二現(xiàn)場核實(shí)取證;(一般指60噸的車皮破損超過30袋及以上),銷售人員匯報(bào)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理請示營銷副總,經(jīng)營人員傳遞信息至品管部,品管部負(fù)責(zé)核實(shí);(指每車的含量誤差超過177。%)營銷人員匯報(bào)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理請示營銷副總,營銷副總安排品管部化驗(yàn)員到廠家核實(shí)。,由公司品管部做出相關(guān)說明并通知相關(guān)生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間將因誤差造成的數(shù)量短缺補(bǔ)交銷售部,由銷售部移交客戶。,銷售人員匯報(bào)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理請示營銷副總,營銷副總應(yīng)要求經(jīng)營部采取非常規(guī)措施盡快發(fā)貨,不能發(fā)貨,則按照《退、換貨管理制度》執(zhí)行。,銷售人員和內(nèi)勤人員一起核實(shí)發(fā)貨記錄以及磅單,客戶必須提供收貨記錄及相關(guān)憑據(jù),雙方核對;,應(yīng)由營銷副總安排,銷售部、經(jīng)營部、品管部和財(cái)務(wù)部共同查找核實(shí)所有發(fā)貨記錄,找出原因,品管部提交報(bào)告,并給客戶補(bǔ)齊貨物數(shù)量,追究相關(guān)責(zé)任人的失職責(zé)任; ,應(yīng)由總經(jīng)理安排,生產(chǎn)車間、品管部和銷售部共同派人到客戶方核實(shí),品管部提交處理報(bào)告,并給客戶補(bǔ)足貨物數(shù)量,追究相關(guān)責(zé)任人的失職責(zé)任。 在公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),政府職能部門檢查,應(yīng)由接到檢查通知的有關(guān)部門或安保部把情況匯報(bào)給總經(jīng)理,總經(jīng)理指示,生產(chǎn)副總和經(jīng)營副總共同安排,品管部和生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)交涉處理,銷售部和經(jīng)營部共同配合; 在公司產(chǎn)品運(yùn)輸過程中,政府職能部門檢查,應(yīng)由接到檢查通知的有關(guān)部門或經(jīng)營部匯報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理指示,經(jīng)營副總安排,銷售部和經(jīng)營部負(fù)責(zé)交涉處理;,政府職能部門檢查,應(yīng)由接到檢查通知的有關(guān)部門或銷售部匯報(bào)經(jīng)營副總,經(jīng)營副總匯報(bào)總經(jīng)理,銷售部和品管部共同負(fù)責(zé)交涉處理,客戶或經(jīng)銷商配合;,應(yīng)該本著大事化小、小事化了的態(tài)度(檢查沒有問題也要理性對待、以禮相待),既要堅(jiān)持公司原則和維護(hù)公司利益,也要全力以赴給執(zhí)法部門一個(gè)合理的答復(fù); ,力爭達(dá)到費(fèi)用成本最低的情況下把事情處理完畢;,銷售人員嚴(yán)禁在沒有至少經(jīng)營副總以上級別領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下就給予任何回復(fù)和承諾; 銷售部為搞好公司產(chǎn)品的市場以及銷售工作,時(shí)刻本著“顧客是上帝”的理念,搞好顧客的溝通,對客戶的拜訪要做好拜訪記錄。顧客滿意度調(diào)查表的發(fā)放覆蓋率乘以回收率須達(dá)到客戶數(shù)量的75%以上。,積極與顧客溝通,收集有關(guān)信息,以作為顧客滿意度調(diào)查表制作的依據(jù)。:a)產(chǎn)品質(zhì)量b)產(chǎn)品價(jià)格c)產(chǎn)品交貨期d)產(chǎn)品包裝e)售后服務(wù))負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查表的發(fā)放和回收,組織處理顧客投訴,負(fù)責(zé)保存相關(guān)服務(wù)記錄;b)負(fù)責(zé)組織對顧客滿意度進(jìn)行測量,確定顧客的要求或潛在的要求。業(yè)務(wù)員每年第四季度對區(qū)域內(nèi)中、高端客戶做一次滿意度調(diào)查,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)與客戶的溝通,按照銷售部門統(tǒng)一協(xié)商,在每年5月份增加一次客戶滿意度調(diào)查,主要通過傳真或登門拜訪形式進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完畢后整理回收《顧客滿意度調(diào)查表》(見附件)統(tǒng)一匯總至公司經(jīng)營部體系員。、分析。 《顧客滿意調(diào)查表》中涉及到產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、包裝及售后服務(wù)等幾個(gè)項(xiàng)目及權(quán)重比例,由顧客打分,調(diào)查項(xiàng)目合計(jì)平均分?jǐn)?shù)85分以上為顧客滿意。計(jì)算公式如下:顧客滿意度總分?jǐn)?shù) 顧客滿意度=調(diào)查客戶總數(shù)量《顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告》,根據(jù)各項(xiàng)調(diào)查項(xiàng)目滿意平均分?jǐn)?shù)的高低確定顧客的需求和期望、及公司需改進(jìn)的方面,得出結(jié)論,進(jìn)行分析,反饋到相關(guān)部門,由相關(guān)部門根據(jù)《客戶意見反饋記錄表》采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施?!翱蛻粲肋h(yuǎn)第一”的服務(wù)宗旨,為了達(dá)到“了解客戶需求,滿足客戶需求”的目的,業(yè)務(wù)員要每年兩次對客戶進(jìn)行拜訪,并且做好拜訪記錄!《退、換貨管理制度》《訂單管理制度》 《客戶意見反饋記錄表》 《顧客滿意調(diào)查表》 《顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告》 《客戶拜訪記錄》
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