【正文】 有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至行政事務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了行政事務(wù)部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)行政事務(wù)部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政事務(wù)部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》。第五篇：固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定***公司固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范公司辦公用品招標(biāo)采購流程，加強(qiáng)辦公用品采購工作的管理，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門。3 職責(zé) 。、整理。、存儲(chǔ)和發(fā)放。，對存在問題提出整改意見。負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、合理使用和保管（計(jì)劃合理，防止浪費(fèi)）。、采購過程進(jìn)行監(jiān)督。4 辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年12月底之前確定下一年公司辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。，通過初次報(bào)價(jià)確定入圍供應(yīng)商。，組織有關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審人員由行政部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)事會(huì)部門人員組成。、議價(jià)、定標(biāo)流程確定公司辦公用品供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理審批，同時(shí)至少儲(chǔ)備1家備選供應(yīng)商。，將本部門物品采購需求和預(yù)算費(fèi)用經(jīng)本部門部門長審核、分管副總審批后提交至行政部行政內(nèi)勤處進(jìn)行匯總；，對各部門采購需求計(jì)劃進(jìn)行審核并提出采購計(jì)劃，經(jīng)行政部部長審核后上報(bào)行政總監(jiān)審批，單件或批量價(jià)值總額超過1萬元的，需報(bào)總經(jīng)理審批。，對公司辦公用品供應(yīng)商提出需求，由供應(yīng)商將公司所需辦公用品送貨上門，行政部內(nèi)勤負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，當(dāng)月12日前辦理完畢?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。、財(cái)務(wù)部每月對辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。，對于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合公司要求提出監(jiān)察意見。，行政部后勤提供結(jié)算票據(jù)，經(jīng)行政部部長審核，行政總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。費(fèi)用金額超過1萬元需報(bào)總經(jīng)理審批。、同規(guī)格市場均價(jià)的，應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的，行政部要尋找新供應(yīng)商。5其它采購，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行分管副總批準(zhǔn)。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)行政總監(jiān)審核同意后調(diào)撥到位。，報(bào)總經(jīng)理審批，由行政部組織，申請購買部門、財(cái)務(wù)部全程參與，以談判、競價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購買。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總經(jīng)理審批簽訂采購合同。，采用競價(jià)談判或詢價(jià)方式，由行政部、使用部門、財(cái)務(wù)部組成采購小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報(bào)行政總監(jiān)審批執(zhí)行。，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門長審核后，報(bào)分管副總審批，提交至行政部采購。，由使用人員填寫采購申請單，使用部門部門長審核，報(bào)分管副總審核后提交行政部采購。，經(jīng)使用部門分管副總同意后直接購買，購買時(shí)必須開具發(fā)票，經(jīng)行政部部長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字同意后方可報(bào)銷。6物品驗(yàn)收及入出庫 ，行政部內(nèi)勤根據(jù)月度采購計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購。，并根據(jù)各部門月度采購計(jì)劃，對需領(lǐng)用辦公用品的，按照流程辦理出庫手續(xù)。，控制辦公物品成本。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的物品達(dá)到需求部門的使用要求，驗(yàn)收通過后方可辦理入庫手續(xù)。，財(cái)務(wù)部與行政部要及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入公司固定資產(chǎn)賬目。7過程監(jiān)控，降低采購費(fèi)用，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，財(cái)務(wù)部依據(jù)公司規(guī)章制度、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動(dòng)等行為進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)。，主要內(nèi)容包括物品采購計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8物品采購報(bào)銷、維修材料等物品由行政部統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)，報(bào)銷單上需附有發(fā)票、采購計(jì)劃單、入庫單方可報(bào)賬。，并對其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。 4賬目。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。10附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自總經(jīng)理批示之日起執(zhí)行。2013年5月29日