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正文內(nèi)容

辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-09 17:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接回收程序:移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,本部門綜合團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)清單及其本人的《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表》仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明,公司視該物品金額的大小情況來(lái)定是否追究移交人的責(zé)任;本部門綜合團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)移交的物品做好登記、入庫(kù)工作。人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并交回至本部門綜合團(tuán)隊(duì)接口人處。管理品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新(如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償),由各地區(qū)、各部門綜合團(tuán)隊(duì)接口人作好辦公用品回收登記工作。七、固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,對(duì)于消耗品如筆等物品二次發(fā)放時(shí)需以舊換新;辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得拒為己有或挪作私用;不得用辦公設(shè)備及辦公用品干私活、謀私利,不得將辦公用品隨意丟棄廢置。各辦公室綜合團(tuán)隊(duì)接口人需及時(shí)更新固定資產(chǎn)及辦公用品,做好臺(tái)賬,及時(shí)發(fā)給部門總接口人八、附則本規(guī)定自2012年01月01日起執(zhí)行,其最終解釋權(quán)歸部門綜合支持團(tuán)隊(duì);本規(guī)定未盡事宜,部門將以補(bǔ)充規(guī)定的形式另作說(shuō)明;本規(guī)定有公司人力資源與行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第三篇:辦公用品和固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦公用品和固定資產(chǎn)管理制度一、目的為加強(qiáng)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)用、維修流程,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支。二、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理、采購(gòu)、維修和發(fā)放。超過(guò)一定金額的,按公司有關(guān)制度執(zhí)行三、辦公用品的管理辦公用品的分類:(1)消耗品:在使用后不保持實(shí)物形態(tài)的經(jīng)營(yíng)用的物品。(2)低值易耗品:在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的經(jīng)營(yíng)用的實(shí)物資產(chǎn),但單位價(jià)值較低(低于2000元人民幣),使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。辦公用品根據(jù)庫(kù)存和日常使用情況,每周采購(gòu),采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)行政部經(jīng)理審批,行政部采購(gòu)要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理、庫(kù)存適當(dāng)。辦公用品的采購(gòu)應(yīng)建立帳冊(cè),辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),入庫(kù)時(shí)須有專人驗(yàn)收,對(duì)進(jìn)庫(kù)的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。庫(kù)存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類,庫(kù)存要妥善保管,做好防潮、防盜工作。辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字,發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用數(shù)量須與出庫(kù)相符。在庫(kù)物品按月或按季定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,填寫領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)行政部。通過(guò)以上報(bào)表分析及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存。較貴重辦公用品(指低值易耗品)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。根據(jù)各部門辦公用品預(yù)算、辦公用品領(lǐng)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),若預(yù)算單位超出辦公用品預(yù)算金額,按相關(guān)程序申報(bào)、審批,否則不予發(fā)放。四、固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的定義:使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在人民幣2000元以上并在使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)不變的經(jīng)營(yíng)用的實(shí)物資產(chǎn)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分類及分管部門:固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)各部門預(yù)算購(gòu)置,由申請(qǐng)部門或申請(qǐng)人填寫申購(gòu)單后,經(jīng)行政部和分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部根據(jù)實(shí)際情況,負(fù)責(zé)采購(gòu)或調(diào)整。預(yù)算外固定資產(chǎn)采購(gòu)還必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。行政部和財(cái)務(wù)部 應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳一式兩本,由行政部和財(cái)務(wù)部分別保管。固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并按部門制成卡片,由各部門指定專人管理,資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。部門之間資產(chǎn)變動(dòng)必須經(jīng)得行政部同意,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),過(guò)后行政部在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上予以調(diào)整并知會(huì)財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)的維修,若遇不能自行排除故障時(shí),應(yīng)立即通知行政部和分管部門派專人來(lái)處理。由行政部和分管部門負(fù)責(zé)同外界聯(lián)系維修事宜,其他人員不得直接和外界聯(lián)系維修事宜,否則公司不承擔(dān)由此所產(chǎn)生的任何費(fèi)用。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出公司外部或出售、報(bào)廢等涉及資產(chǎn)的變動(dòng)的情形,由行政部按集團(tuán)要求,履行集團(tuán)有關(guān)手續(xù)后辦理,并在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上注銷,同時(shí)通知財(cái)務(wù)部。公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施,若因使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞,由使用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和維修費(fèi)用。五、低值易耗品及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及對(duì)帳管理:行政部和財(cái)務(wù)部必須定期核對(duì)資產(chǎn)帳目,保證二帳相符。行政部和財(cái)務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,保證帳實(shí)相符。對(duì)帳安排:每月15日前核對(duì)上月止的資產(chǎn)。、盤點(diǎn)安排:每季度末由財(cái)務(wù)部提供抽盤資產(chǎn)清單,每末由財(cái)務(wù)部提供全部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單,并組織盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)結(jié)果做盤點(diǎn)報(bào)告。六、附則本制度經(jīng)集團(tuán)有關(guān)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施,修改亦同。附件:固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)銷流程:可調(diào)整資源調(diào)整第四篇:辦公用品及固定資產(chǎn)管理規(guī)定陜西杰森實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司陜西杰森實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司《物品管理規(guī)定》一、目的為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時(shí)物資采購(gòu)及領(lǐng)用的控制和管理。為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,即保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時(shí)物資購(gòu)置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放,特制定本規(guī)定。二、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指:文件收納類、文具類、紙品類、辦公小工具類、維修工具類、小電
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