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正文內(nèi)容

公司現(xiàn)金管理制度-資料下載頁

2024-11-09 14:26本頁面
  

【正文】 務(wù)部。第十三條 集團(tuán)財務(wù)部會同經(jīng)管中心,對財務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行檢查、研究,并報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次年2月中旬前向各下屬企業(yè)提出預(yù)算的修改意見。各企業(yè)接到修改意見后10至15天內(nèi)完成預(yù)算的修改工作并上報集團(tuán)財務(wù)部。第十四條 財務(wù)預(yù)算經(jīng)財務(wù)部與經(jīng)管中心審核報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于次年3月中旬前與經(jīng)營計劃正式下達(dá)給各企業(yè)。第十五條 財務(wù)預(yù)算一經(jīng)制定,無特殊原因內(nèi)不得調(diào)整。第十六條 有以下情況之一者,可由企業(yè)申請或由集團(tuán)財務(wù)部、經(jīng)管中心提出調(diào)整財務(wù)預(yù)算方案:(1)企業(yè)可使用資源(如總公司投入資金、負(fù)債規(guī)模)發(fā)生重大調(diào)整變化;(2)企業(yè)總經(jīng)理人事變動;(3)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重大調(diào)整;(4)國家關(guān)于會計核算的政策有重大調(diào)整;(5)其他經(jīng)集團(tuán)認(rèn)可的經(jīng)營條件發(fā)生重大變化。第十七條 企業(yè)如要求調(diào)整財務(wù)預(yù)算,應(yīng)提出調(diào)整方案,報集團(tuán)財務(wù)部與經(jīng)管中心審核(如集團(tuán)總部提出調(diào)整須與企業(yè)協(xié)商),并經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能作預(yù)算調(diào)整。第十八條 各企業(yè)總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人要督促財務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況,將預(yù)算的執(zhí)行任務(wù)落實到各個部門或員工,建立責(zé)任制度。預(yù)算文件要作為公司文件妥善保管。第十九條 每個月的財務(wù)核算工作結(jié)束后,財務(wù)負(fù)責(zé)人將執(zhí)行結(jié)果與財務(wù)預(yù)算進(jìn)對比分析,編寫“財務(wù)說明”。在每個季度都要隨同報表附送預(yù)算執(zhí)行情況報告,將主要財務(wù)指標(biāo)對比結(jié)果及原因列出,提出改進(jìn)意見和具體措施(月度“財務(wù)說明”與季度“預(yù)算執(zhí)行情況報告”的要求另行通知)。第二十條 每季度結(jié)束后,實際執(zhí)行結(jié)果與財務(wù)預(yù)算差別較大的企業(yè)應(yīng)對內(nèi)以后幾個季度的預(yù)計損益表、預(yù)計銷售費用表、預(yù)計財務(wù)費用表及現(xiàn)金預(yù)算表進(jìn)行調(diào)整,確保完成當(dāng)年財務(wù)預(yù)算。調(diào)整后的季度分解預(yù)算于季度結(jié)束20天內(nèi)報送集團(tuán)財務(wù)部及經(jīng)管中心。第二十一條 各企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)組織預(yù)算負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人每季度至少召開一次預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會議,積極推動全年預(yù)算任務(wù)的完成。第二十二條 集團(tuán)財務(wù)部應(yīng)不定期對各企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)檢查。第二十三條 各企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況由集團(tuán)財務(wù)部在每一會計終了后結(jié)合年終決算進(jìn)行評價考核。經(jīng)過逐項對比分析后,填制預(yù)算完成情況考核表,作為責(zé)任人及企業(yè)綜合考評的依據(jù)之一。第二十四條 各企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對本企業(yè)各部門預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,鼓勵先進(jìn),鞭策落后。并進(jìn)而作為下一財務(wù)預(yù)算的參考依據(jù)。第三部分 附 則本規(guī)定解釋及修改權(quán)屬公司財務(wù)部。本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。財務(wù)報告與財務(wù)分析的管理財務(wù)報告是綜合、系統(tǒng)、集中地反映單位在某一會計期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一項書面報告。應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確及時的編制財務(wù)報告,并據(jù)此對公司進(jìn)行正確的財務(wù)分析與評價。一、財務(wù)報表及報送時間財務(wù)報表:(1)會計人員必須遵照會計準(zhǔn)則、會計制度,編制對外的報表。根據(jù)下述報表種類、格式、內(nèi)容、財務(wù)情況說明書、財務(wù)分析編制集團(tuán)內(nèi)部會計報表。(2)財務(wù)報表的編制應(yīng)做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時,任何人不得篡改或指使他人篡改報表數(shù)字。(3)各報表之間、各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)做到相互一致,勾稽關(guān)系正確,上下期報表中的有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接;各期報表若編制的內(nèi)容和方法上有變動,應(yīng)作詳細(xì)說明。(4)財務(wù)報表的編制,應(yīng)將屬于該決算期已處理完畢的會計事項,記入會計賬簿的數(shù)字,經(jīng)過計算,試算平衡后,編制會計報表,保證賬表一致。(5)財務(wù)報表應(yīng)按規(guī)定時間上報,不得為趕報表提前結(jié)賬,不得任意估計數(shù)字。(6)季度、會計報表必須附會計報表說明和財務(wù)分析報告。財務(wù)報表種類和報送時間:(1)月度報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、制造費用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、經(jīng)營(銷售)費用明細(xì)表、管理費用、財務(wù)費用等明細(xì)表,于次月6日前報出。(2)季度報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、存貨明細(xì)、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、制造費用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費用明細(xì)表、管理費用及財務(wù)費用明細(xì)表等,于季度末次月10日前報出。(3)報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、存貨明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、制造費用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費用明細(xì)表、管理費用及財務(wù)費用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤、開辦費、長期待攤費用、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表等,于末次月15日前報出。(4)集團(tuán)所屬各公司有下屬的獨立核算的分公司和辦事處的,報送時間可 順延五天。(5)月、季、年報表報送時間如遇節(jié)假日可順延。(6)駐外地分公司的報表,公司總部應(yīng)當(dāng)編制合并會計報表并將其外地分公司的會計報表一并上報。(7)會計報表有下列情形時應(yīng)予更正:A. 數(shù)字、內(nèi)容與會計賬簿記載不一致;B. 繕寫、計算出差錯;C. 未經(jīng)法定人簽名蓋章;D. 其他與制度規(guī)定不符合事項。二、財務(wù)情況說明書編寫及報送時間:財務(wù)部門必須按月編制財務(wù)報表的簡要說明,按季、按年編寫詳細(xì)的財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書必須隨同各類報表同時上報。編寫的主要內(nèi)容包括:(1)生產(chǎn)經(jīng)營情況;(2)資本的結(jié)構(gòu)及變動情況;(3)利潤及利潤分配情況;(4)資金變動周轉(zhuǎn)情況;(5)各項物資盤盈、盤虧、毀損及報廢情況;(6)會計核算方法變更,對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響程度;(7)其他有必要說明的情況。三、財務(wù)分析財務(wù)報表的數(shù)字是靜止的,只是了解經(jīng)營狀況的第一步,要深入了解財務(wù)經(jīng)營成果,財務(wù)部門在每個會計核算期末,應(yīng)對公司的財務(wù)情況作出詳細(xì)的分析。分析時間要求:(1)月度分析于次月的6日前完成;(2)季度分析于季末次月10日前完成;(3)分析于終了次月15日完成。財務(wù)分析的主要內(nèi)容:根據(jù)財務(wù)報表及生產(chǎn)經(jīng)營等部門的資料,首先對公司的總體經(jīng)營情況進(jìn)行分析,說明完成情況及影響的原因:(1)利潤完成情況分析A. 商品、產(chǎn)品利潤的分析將本期實現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)利潤與本期編制的主營業(yè)務(wù)目標(biāo)利潤進(jìn)行比較,說明其完成情況,完成情況的比率以及對利潤影響程度,再按影響因素進(jìn)行具體分析。a. 商品、產(chǎn)品銷售收入的影響,商品、產(chǎn)品銷售收入分為銷售數(shù)量、銷售單價兩項因素,這兩項因素對銷售收入和利潤影響的程度。b. 商品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的影響,計算出由于結(jié)構(gòu)變化對利潤影響的程度。c. 商品、產(chǎn)品銷售成本的影響,計算出由于成本高低而產(chǎn)生的對銷售利潤的影響程度。B. 其他業(yè)務(wù)利潤的分析,分析在主營業(yè)務(wù)以外進(jìn)行的其他經(jīng)營活動,對利潤的影響程度。C. 銷售費用、管理費用及財務(wù)費用分析:首先將本期銷售費用、管理費用及財務(wù)費用總額與計劃總額進(jìn)行比較,計算出對利潤影響程度,再按具體項目進(jìn)行對比分析。D. 營業(yè)外收支凈額的分析:將本期營業(yè)外實際收支數(shù)與計劃數(shù)進(jìn)行比較并計算出對利潤的影響,再按具體項目進(jìn)行對比分析。(2)成本分析:A. 全部商品、產(chǎn)品成本分析:將公司本期全部商品、產(chǎn)品總成本與目標(biāo)總成本進(jìn)行比較,計算出升降差異再分析具體的升降因素。B. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:a. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:將本期可比產(chǎn)品實際總成本與按上年實際平均單位成本計算的總成本對比,確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率。b. 可比產(chǎn)品成本按成本項目分析,將本期可比產(chǎn)品成本,按成本項目分為原材料、燃料、動力、工資、廢品損失、制造費用等項目與可比產(chǎn)品目標(biāo)成本的項目進(jìn)行比較,找出升高或降低的因素及原因分析其完成情況。c. 主要產(chǎn)品單位成本分析:將本期生產(chǎn)的主要產(chǎn)品的單位成本及成本項目與單位目標(biāo)成本及成本項目和上年的實際單位成本及成本項目進(jìn)行比較,確定其各成本項目的升降,并進(jìn)行具體分析。(3)資金分析資金分析以每個會計期末各項流動資金占用數(shù)與上期數(shù)進(jìn)行比較分析。主要包括:A. 貨幣資金分析;B. 應(yīng)收賬款分析;C. 存貨分析。(4)財務(wù)情況的綜合分析及評價指標(biāo):公司在會計期末總結(jié)和評價公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。指標(biāo)包括:償還能力指標(biāo),營運能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。具體包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、資本金利潤銷售利潤率、成本費用率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、合同交付率等。財務(wù)分析方法:公司進(jìn)行財務(wù)分析的主要方法有比較分析法、因素分析法、比率分析法、連環(huán)替代法等,各公司可根據(jù)實際情況具體運用。財務(wù)分析報告制度:財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)分析后,根據(jù)分析暴露出公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題和不足,找出差距,提出解決及改進(jìn)措施、建議,由總經(jīng)理組織各有關(guān)部門研究決定貫徹意見,認(rèn)真組織實施。按年、為了管理好企業(yè)財產(chǎn),使各種實物和現(xiàn)金、票據(jù)、賬賬、賬實相符,保證財產(chǎn)的安全與完整,對企業(yè)和企業(yè)所屬各公司的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)可實行永續(xù)盤點或定期盤點,但年終必須進(jìn)行一次徹底清查盤點。一、財產(chǎn)清查范圍固定資產(chǎn)包括:機(jī)器設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、運輸設(shè)備、動力設(shè)備、儀器設(shè)備、電子計算機(jī)、通用測試儀器設(shè)備、設(shè)備工具、工具及其他生產(chǎn)用具、非生產(chǎn)設(shè)備及器具、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理設(shè)備、電子通訊設(shè)備等。存貨包括:商品、材料、燃料、配品、配件、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品、房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、在建開發(fā)產(chǎn)品、在建工程等?,F(xiàn)金票據(jù)。二、財產(chǎn)清查盤點的方法和步驟盤點以賬面數(shù)為準(zhǔn),賬目完整,盤點實物要全面細(xì)致,不留死角,不得錯盤、漏盤;實物的規(guī)格、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、單價必須核對清楚,不許有錯誤。以會計的明細(xì)賬為依據(jù),以實物為基礎(chǔ),實物與賬不符時,以實物確定盤盈虧數(shù)量和金額。賬物要掛鉤,相互對應(yīng),相互銜接。查清原因后,填報財產(chǎn)清查盤點表。三、盤盈盤虧的處理盤盈的數(shù)量和金額,查清原因后,按會計制度規(guī)定處理。盤虧的數(shù)量和金額,屬合理損耗,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按會計制度規(guī)定處理。屬于丟失短缺的,應(yīng)查清原因,追究責(zé)任,由過失人賠償。各種盤虧按規(guī)定權(quán)限應(yīng)由財務(wù)、審計、行政部門查核,領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門才能作賬處理。財產(chǎn)清查盤點工作,要保持賬實、賬賬、賬證、賬表四相符。對賬實不符、數(shù)字不真實的必須返工,不返工重盤的不得審批,不準(zhǔn)調(diào)整賬目,不作會計處理。四、年終財產(chǎn)清查盤點時間,定于每年12月15日至20日進(jìn)行。財產(chǎn)清查盤點表報送時間為每年12月25日。原始憑證記錄的管理辦法按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息的規(guī)定,對取得或者填制原始憑證的基本要求如下:一、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。二、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。,必須加蓋本單位公章。三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明,支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。四、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)復(fù)寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。五、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。六、職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。七、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。八、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
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