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中小企業(yè)erp應(yīng)該“自主”-資料下載頁(yè)

2024-11-09 13:33本頁(yè)面
  

【正文】 企業(yè)重構(gòu)一經(jīng)營(yíng)管理革命的宣言書》。此書一問(wèn)世,連續(xù)8周被美國(guó)《時(shí)代》雜志評(píng)為全美最暢銷書,幾十萬(wàn)冊(cè)書很快就告罄,位列美國(guó)當(dāng)年商業(yè)類暢銷書榜首。在該書中,作者闡述了BPR的基本概念,即對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程(Business Process)作根本性的重新思考和徹底翻新,以便使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等表征企業(yè)業(yè)績(jī)的重大特征上獲得戲劇化的改善,并強(qiáng)調(diào)通過(guò)充分利用信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)〉镁薮筇岣摺PR和ERP的目的都是為了提升企業(yè)的管理水平,BPR關(guān)注管理思想,ERP側(cè)重于技術(shù)實(shí)現(xiàn)。BPR是ERP成功的前提,BPR就是優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)或整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程,而ERP是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,控制和運(yùn)作企業(yè)所有資源。企業(yè)實(shí)行BPR是應(yīng)用ERP和推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化必將起到明顯和積極的作用。在BPR從思想到實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變中,ERP系統(tǒng)有效地支撐和固化了新的業(yè)務(wù)流程,在BPR思想的引領(lǐng)下,ERP的應(yīng)用也將更容易地到預(yù)期的效果。所以企業(yè)應(yīng)用ERP必須要開展管理創(chuàng)新和實(shí)行BPR,這個(gè)階段的工作是不可逾越的。企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高,一部分是由于實(shí)施ERP,另一部分就是業(yè)務(wù)流程重組的功勞。所以在ERP中BPR的實(shí)施和應(yīng)用將有效地優(yōu)化企業(yè)的資源和流程,不僅使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而且將幫助企業(yè)正確地認(rèn)識(shí)市場(chǎng),有效地借助市場(chǎng),進(jìn)而積極地引導(dǎo)市場(chǎng),使企業(yè)在市場(chǎng)中永遠(yuǎn)處于領(lǐng)先地位。二、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP中BPR的重要性BPR最早是在上世紀(jì)90年代初提出的,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,而ERP從上個(gè)世紀(jì)60年代開始發(fā)展,經(jīng)歷了開環(huán)MRP、閉環(huán)MRP、MRPII到現(xiàn)在的ERP,已經(jīng)形成了自己成熟的產(chǎn)品如SAP,Oracle等。在國(guó)外,有很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)施BPR但是依然成功實(shí)施了ERP,因?yàn)檫@些ERP系統(tǒng)中大多吸取了來(lái)自現(xiàn)代企業(yè)的最佳實(shí)踐和最佳流程的功能,雖然這些企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行BPR實(shí)施,但是通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)同樣可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。在美國(guó),甚至有一種無(wú)須任何客戶化的ERP實(shí)施方法,但前提是這種企業(yè)要有很好的管理基礎(chǔ),很高的決策能力。所以國(guó)外大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行 ERP實(shí)施的過(guò)程就可以不需要也沒(méi)有必要進(jìn)行BPR??梢哉J(rèn)為ERP與BPR是西方發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與其完善的管理制度、先進(jìn)的管理思想相結(jié)合的產(chǎn)品,二者的實(shí)施目標(biāo)主要是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造同行業(yè)無(wú)法超越的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)目前正處于由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)渡時(shí)期,許多中小企業(yè)管理水平低下、職權(quán)不清、基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,管理模式到管理手段與大型企業(yè)和國(guó)外企業(yè)存在較大的差異,不能照搬國(guó)外企業(yè)或者國(guó)內(nèi)大型企業(yè)實(shí)施ERP的模式來(lái)進(jìn)行。我國(guó)中小企業(yè)需要的不僅僅是要使用信息化手段,同時(shí)也要采用先進(jìn)的適合自己企業(yè)的管理思想和管理模式,這樣通過(guò)ERP迅速提升企業(yè)管理,顯然是不可能的,事實(shí)上這也正是我國(guó)部分企業(yè)ERP實(shí)施失敗的原因之一。因?yàn)镋RP不僅是一種先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),同時(shí)也體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程功能的手段,但是業(yè)務(wù)流程應(yīng)該怎樣才能使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面有所改善,卻不是ERP能處理的問(wèn)題,這是業(yè)務(wù)流程重組才能處理的問(wèn)題。我國(guó)中小企業(yè)如果要實(shí)施ERP,就必須同時(shí)進(jìn)行BPR,這樣才能充分發(fā)揮ERP的作用,推動(dòng)企業(yè)信息化、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),BPR是ERP成功實(shí)施的一個(gè)重要前提,要成功應(yīng)用ERP系統(tǒng),BPR是一個(gè)有力的保證。(1)可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組解決我國(guó)中小企業(yè)存在的管理混亂的現(xiàn)象,同時(shí)可以避免重復(fù)無(wú)效的業(yè)務(wù)流程。(2)BPR和ERP是相輔相成的關(guān)系,我國(guó)中小企業(yè)可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施ERP并發(fā)揮其效果,改革傳統(tǒng)的手工方式。(3)我國(guó)中小企業(yè)正處于由事務(wù)處理階段向系統(tǒng)處理階段轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,BPR可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和信息流程從面向部門到面向整體的轉(zhuǎn)變。三、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP中業(yè)務(wù)流程重組的步驟與方法每個(gè)企業(yè)都有自己企業(yè)的特點(diǎn),而幾乎每個(gè)實(shí)施BPR的公司和提供BPR咨詢服務(wù)的公司都會(huì)提出一套自己的方法,這就意味著沒(méi)有一套可以適用于任何企業(yè)和任何一個(gè)BPR項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)方法。但是大體上可以從以下六個(gè)方面著手:必須成立一個(gè)由具有權(quán)威并且具有創(chuàng)新精神、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)熟悉和善于溝通的人員組成的小組,同時(shí)要獲得高層決策領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,另外要有咨詢顧問(wèn)或者外部專家參與。企業(yè)不能盲目地進(jìn)行BPR,而應(yīng)該明確企業(yè)在未來(lái)三年或以后的整體發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)期望達(dá)到的目標(biāo)值,并能設(shè)計(jì)出詳細(xì)的改造方案,突出重點(diǎn)改造的流程,應(yīng)該包括對(duì)整個(gè)BPR和ERP實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、需求分析,同時(shí)制定BPR重組策略。,與全員交流溝通對(duì)流程要做深入的調(diào)查研究,記錄和分析流程及相關(guān)數(shù)據(jù),回顧技術(shù)改造及可選項(xiàng),然后與委員會(huì)主管及關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)交流,同時(shí)也要同客戶交流,識(shí)別當(dāng)前需求以及外來(lái)需求,另外也要與公司職員和部門負(fù)責(zé)人做好交流,了解業(yè)務(wù)變更的適用性。對(duì)現(xiàn)有流程和子流程進(jìn)行建模和分析,診斷現(xiàn)有流程,發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸,為業(yè)務(wù)流程重組定義基準(zhǔn)。具體步驟是:首先表述現(xiàn)有流程,然后分析現(xiàn)有流程,發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改造的流程。在分析原有流程的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)新的流程原型并且設(shè)計(jì)支持新流程的ERP架構(gòu),包括軟、硬件選型,結(jié)合企業(yè)的期望與具體ERP軟件的功能構(gòu)建企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)流程和績(jī)效管理體系,同時(shí)在BPR思想的指導(dǎo)下進(jìn)行ERP系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)。包括業(yè)務(wù)流程和績(jī)效管理體系的實(shí)施,ERP系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試及上線。根據(jù)實(shí)施效果對(duì)BPR流程和ERP方案進(jìn)行評(píng)估、完善,同時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)保持后續(xù)支持。業(yè)務(wù)流程再造結(jié)束后,將業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施效果與計(jì)劃目標(biāo)相對(duì)比,看新的流程是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。一次BPR項(xiàng)目的實(shí)施并不代表公司改革的任務(wù)完成,整個(gè)企業(yè)的績(jī)效需要持續(xù)改善才能實(shí)現(xiàn),這種持續(xù)的改善實(shí)際上就是不斷對(duì)流程進(jìn)行分析和改變的過(guò)程。
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