20xx年度工作總結(jié)(計劃采購)-資料下載頁
2024-11-09 12:42本頁面
【正文】 日常商品的采購。為確保各部門能按計劃完成工作，采購部力求在第一時間將所需物資采購到位。公司需建立規(guī)范的物資請領(lǐng)程序，并強化各部門落實制度。建議每月可進行3次統(tǒng)一采購，各部門提前上報物資申請單,經(jīng)領(lǐng)導審批后，由采購人員具體執(zhí)行。如有急需物資，可機動處理。工程材料的詢價、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項，根據(jù)公司在建項目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。根據(jù)工程進度的時間節(jié)點，提前與工程部溝通和確認各種材料的技術(shù)參數(shù)及材料到位的時間節(jié)點。作出各分項材料的具體詢價、供應商的選擇、邀標及招投標的各種準備工作。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位必需在三家以上，并且邀標談質(zhì)論價全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護公司利益。二、采購流程我們將進一步強調(diào)采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設(shè)備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關(guān)專業(yè)人員。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也要始終堅持這個原則，即確保工作的透明，同時要保證工程進度。采購計劃需要由相關(guān)專業(yè)人員提供產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、品質(zhì)要求、采購到位的時間數(shù)量；采購過程中需要相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)支持。資格審查對能提供符合我們要求的企業(yè)進行資格審查，篩選出至少5家以上企業(yè)，進行實地考察，綜合分析。綜合詢價按照相關(guān)部門的需求情況（數(shù)量、交貨時間等），對產(chǎn)品進行詢價，并在詢價過程中，及時與相關(guān)專業(yè)人員交流，獲得技術(shù)支持。合同簽訂按照公司合同管理規(guī)定簽訂，簽訂的條款要爭取主動，在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同，并在合同中明確驗收標準及驗收方法。交貨驗收送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等對照，一定要符合合同規(guī)定。申購部門相關(guān)人員、施工方相關(guān)人員、監(jiān)理、采購員共同驗收，辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品辦理退貨手續(xù)。違約責任乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價款千分之五的違約賠償金，逾期達三天的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應返還甲方已付所有貨款，并承擔本合同總價款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補甲方所受損失的，乙方應按甲方的實際損失給與賠償。如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號規(guī)格、封樣不同，乙方應按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定，甲方有權(quán)解除合同，乙方承擔總貨款百分之二十的違約責任金。三、資金的使用采購員要有良好的職業(yè)操守，使用資金時，堅持兩人以上同時在現(xiàn)場，保證公司每一分錢都用在實處，最大限度的節(jié)約成本。按照合同約定，預付首期貨款按照合同約定、并結(jié)合貨物交付實際情況分期付貨款質(zhì)保金，按照公司規(guī)定預留，通常510%，如乙方未按照合同規(guī)定對產(chǎn)品進行質(zhì)保，甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金，乙方承擔相應違約責任。報銷發(fā)票要附具體明細和相關(guān)驗收人員簽字。四、供應商管理供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商。與新老供應商搞好關(guān)系，及時解決與供應商面對的相關(guān)問題。對待供應商要客氣，保持必要的互相尊重。定期回訪，及時更新所需產(chǎn)品的價格。五、針對公司的實際情況，具體建議如下：建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。采購部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購最優(yōu)性價比產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。采購部需進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購部對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能具有報價資格。采購人員要特別注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤。設(shè)計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。在工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。采購部2011年2月11日采購部2011年工作計劃采購部2011年2月11日第五篇：采購計劃采購用品表計算器一部 蠟筆一盒 5電池十節(jié) 鉛筆十只 小刀二把 小夾子二十個 大夾子十個
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