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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理手冊(cè)—費(fèi)用會(huì)計(jì)-資料下載頁(yè)

2025-10-31 12:21本頁(yè)面
  

【正文】 核記賬憑證?有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。(3)記賬憑證中項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。怎樣填制記賬憑證?會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括,?以滿足登記賬簿的要求。(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。?科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全。(3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),?以檢查對(duì)應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系。(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)字書(shū)寫(xiě)要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)和貨種符號(hào)。?幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位(如人民幣“元”)。(2)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,?一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角、分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“--”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“--”代替。(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě),如壹、貳、叁、肆、伍、?陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。(4)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字。(5)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,?漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,如¥,?漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可不寫(xiě)“零”字怎樣計(jì)算和填寫(xiě)所附原始的張數(shù)?記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。凡屬收、付款業(yè)務(wù)的記賬憑證都必須有附件;職工出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還經(jīng)出納(收款人)簽名的借款結(jié)算聯(lián);轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中,屬于攤提性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)有附件。附件的張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。記賬憑證張數(shù)計(jì)算的原則是:沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上附有車(chē)票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。財(cái)會(huì)部門(mén)編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫(xiě)。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說(shuō)明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及到幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣,在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于號(hào)記賬憑證后面”的字樣。怎樣處理記賬憑證的附件?在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類(lèi)繁多,為了便于日后的裝訂和保管,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù)、,1元的公共汽車(chē)票12張,285元的火車(chē)票1張,869元的飛機(jī)票1張,20=10元,112=12元,在火車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明2851=285元,在飛機(jī)票一類(lèi)下面空白處注明8691=869元。這樣,萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。第五篇:研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理規(guī)定XX照明有限公司管理文件名稱:研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理規(guī)定文件編號(hào)制度類(lèi)別職能管理類(lèi)初定日期2013制度級(jí)別Ⅱ修訂次數(shù)0密級(jí)無(wú)第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)費(fèi)用管理,促進(jìn)公司研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的有序開(kāi)展,根據(jù)財(cái)政和稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)定義(一)本規(guī)定所稱研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)是指公司為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會(huì)科學(xué))新知識(shí),創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí),或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)。(二)創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí),或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù)),是指企業(yè)通過(guò)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)在技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))方面的創(chuàng)新取得了有價(jià)值的成果,對(duì)本地區(qū)相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動(dòng)作用,不包括企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級(jí)或?qū)_(kāi)的科研成果直接應(yīng)用等活動(dòng)(如直接采用公開(kāi)的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識(shí)等)。第三條本公司研發(fā)費(fèi)用范圍指公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:(一)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi),以及與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)。(二)從事研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。(三)在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。(四)專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)。(五)專(zhuān)門(mén)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)用。(六)專(zhuān)門(mén)用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi)。(七)研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用。第四條研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)(一)由研發(fā)所具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)工作,并形成“研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)決議文件(或政府批文)”及“研發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(或技術(shù)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū))”,明確項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)適用范圍:公司全體擬制單位綜合辦公室核準(zhǔn)人頁(yè)碼1/3簽發(fā)人簽發(fā)日期20XX年X月X日XX照明有限公司管理文件名稱:研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理規(guī)定文件編號(hào)AD職規(guī)[辦]字(2013)005號(hào)制度類(lèi)別職能管理類(lèi)初定日期20201014制度級(jí)別Ⅱ修訂次數(shù)0密級(jí)無(wú)容、日程安排等。(二)由研發(fā)所根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)要求,成立項(xiàng)目工作小組。(三)由研發(fā)所、財(cái)務(wù)管理中心共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算,按項(xiàng)目出具項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表。(四)上述研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)形成的相關(guān)文件,由研發(fā)所在當(dāng)月報(bào)送財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)部門(mén)。第五條研發(fā)費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算歸集(一)財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)建立研發(fā)費(fèi)用賬務(wù)核算體系,通過(guò)一級(jí)科目“研發(fā)支出”,按項(xiàng)目歸集研發(fā)費(fèi)用,并區(qū)別“費(fèi)用化支出”和“資本化支出”進(jìn)行明細(xì)核算,以保證各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用歸集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)期(月)末,應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的費(fèi)用化支出金額,轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目。達(dá)到預(yù)定用途形成無(wú)形資產(chǎn)的,應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額,轉(zhuǎn)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目。(三)年末,財(cái)務(wù)出具自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表。第六條研發(fā)費(fèi)用的管理(一)財(cái)務(wù)管理中心以下列文件按項(xiàng)目建立研發(fā)項(xiàng)目明細(xì):1)公司總經(jīng)理辦公會(huì)關(guān)于自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的決議文件;2)經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審核的研發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或技術(shù)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū);3)委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的合同或協(xié)議;4)自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組的編制情況和專(zhuān)業(yè)人員名單;5)自主、委托、合作研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表;6)其他研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)證明材料。(二)研發(fā)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:1)研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)列支時(shí),除遵循公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須列明項(xiàng)目名稱,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);2)研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)列支時(shí),除遵循公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須列明項(xiàng)目名稱,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。適用范圍:公司全體擬制單位綜合辦公室核準(zhǔn)人頁(yè)碼2/3簽發(fā)人簽發(fā)日期20XX年X月X日XX照明有限公司管理文件名稱:研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理規(guī)定文件編號(hào)制度類(lèi)別職能管理類(lèi)初定日期制度級(jí)別Ⅱ修訂次數(shù)0密級(jí)無(wú)第七條項(xiàng)目完成(一)項(xiàng)目完成后,由總工室負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目的評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,出具研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明、研究成果報(bào)告等。(二)項(xiàng)目完成后,由財(cái)務(wù)部出具項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用決算明細(xì)表。預(yù)算與決算需保持費(fèi)用項(xiàng)目的一致性。(三)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),選擇具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或稅務(wù)代理事務(wù)所,對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用范圍進(jìn)行審核,出具《研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用審核表》。第八條各分公司、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照《XX照明有限公司各類(lèi)資金費(fèi)用審批權(quán)限一覽表》規(guī)定的申請(qǐng)、審核、審批、支付程序,按照《XX照明有限公司內(nèi)部管理制度》其他報(bào)帳制度有關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)定,辦理各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用支出業(yè)務(wù)。附件1:投資項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告申請(qǐng)表適用范圍:公司全體擬制單位綜合辦公室核準(zhǔn)人頁(yè)碼3/3簽發(fā)人簽發(fā)日期20XX年X月X日
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