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正文內(nèi)容

某醫(yī)院醫(yī)療物資采購及設(shè)備管理制度-資料下載頁

2024-11-09 06:31本頁面
  

【正文】 應(yīng)加強(qiáng)物料消耗的監(jiān)督,嚴(yán)格控制計劃外非生產(chǎn)用料;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫審查,如手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)料;物資出倉應(yīng)遵循先入先出、易變先出的發(fā)放原則。 分包工程的管理驗收合格的分包工程作為工程產(chǎn)品按《產(chǎn)品防護(hù)程序》的要求進(jìn)行防護(hù)管理。設(shè)備租賃包括租進(jìn)外部設(shè)備和自有設(shè)備(包括公司采購和項目部自購設(shè)備)對外出租。設(shè)備租賃分為臨時租賃(<10個工作日)、短期租賃(≥10個工作日到1個月)和長期租賃(1個月及以上)。臨時租賃設(shè)備須報告項目部經(jīng)理批準(zhǔn),短期租賃和長期租賃設(shè)備須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)班子開會集體決定,并有會議紀(jì)要備查,長期租賃設(shè)備還須簽訂租賃合同并報局設(shè)備主管部門備案。設(shè)備租賃合同應(yīng)嚴(yán)密,明確租用時間、使用地點(diǎn)、租金及雙方的責(zé)任等。對外長期出租設(shè)備須經(jīng)公司設(shè)備主管部門批準(zhǔn),要求承租方先交納一個月租金和相應(yīng)的設(shè)備保證金(原則上保證金不低于設(shè)備原值的5%)后方可出租。項目部原則上不允許長期租賃小汽車,確有需要租用時,由項目部依照《小汽車長期租賃申請表》辦理審批手續(xù)。第四篇:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度某醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修制度一、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進(jìn)行表面除塵和基本參數(shù)校正。二級保養(yǎng):護(hù)理部、后勤處配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室專管人員,對設(shè)備定期或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。三級保養(yǎng):護(hù)理部、后勤處對所分管的設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。二、設(shè)備維修管理分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,護(hù)理部總體負(fù)責(zé)全院日常維修和醫(yī)療手術(shù)設(shè)備緊急維修的外聯(lián),及陪同工程師維修,直至解決問題。各醫(yī)療科室應(yīng)將設(shè)備維修聯(lián)系工程師的聯(lián)系電話匯總,報備護(hù)理部,由護(hù)理部負(fù)責(zé)制表,報備綜合辦及院領(lǐng)導(dǎo),以便應(yīng)急時需要。維修實行三級負(fù)責(zé)制。一級,日常維修保養(yǎng),定期保養(yǎng),由科室、手術(shù)室負(fù)責(zé)。二級,大型設(shè)備出現(xiàn)問題或定期保養(yǎng),由科室報護(hù)理部,護(hù)理部協(xié)調(diào)工程師維修,直至解決問題,報備院領(lǐng)導(dǎo)。三級,大型設(shè)備出現(xiàn)問題,或定期保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)維修不好及更換零件,應(yīng)在事故出現(xiàn)2小時內(nèi)報院領(lǐng)導(dǎo),由護(hù)理部協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司或廠家來工程師解決疑難問題。實行逐層上報,使用科室提出申請、上報護(hù)理部、護(hù)理部對將要維修的設(shè)備初步篩查,根據(jù)情況,上報分管院領(lǐng)導(dǎo)。維修所產(chǎn)生的費(fèi)用,要有分管院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、商榷、上報院長審批核準(zhǔn)。所申請維修的設(shè)備,要及時制定責(zé)任人,限時完成,原則上在保修期內(nèi)的設(shè)備24小時必須完成,在保修期外的設(shè)備72小時必須完成。使用科室負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)、外維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修紀(jì)錄(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄、維修價格登記等。維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,后勤人應(yīng)及時通知設(shè)備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,后勤人員也應(yīng)及時向上級報告。護(hù)理部可與辦公室結(jié)合,醫(yī)院后勤人員可參與醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,并積極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。使用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。三、醫(yī)療設(shè)備檔案的管理嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備的驗收報告、工程技術(shù)圖紙、檢測報告、產(chǎn)品說明書、維修日志及聯(lián)系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。工程文件檔案實行集中存放在護(hù)理部,嚴(yán)防檔案丟失。護(hù)理部應(yīng)定期對設(shè)備工程文件檔案進(jìn)行檢查,同時將設(shè)備資料清單報辦公室存檔。對最終用戶保存的使用手冊應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記確認(rèn)。***************醫(yī)院2017年7月1日第五篇:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度泰康醫(yī)院設(shè)備管理制度隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備占醫(yī)院固定資產(chǎn)的一大部分,對設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)的要求也就越來越高。醫(yī)療設(shè)備的管理水平也反映了醫(yī)院的整體管理水平,因此,醫(yī)院必須建立一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度,才能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。一 組織機(jī)構(gòu) 醫(yī)院設(shè)備管理機(jī)構(gòu)是以主管設(shè)備的院長為首,以設(shè)備科為主體,包括財務(wù)科及各使用科室在內(nèi)的設(shè)備管理體系。醫(yī)院設(shè)備歸口管理部門為設(shè)備科。設(shè)備的使用、日常保養(yǎng)、現(xiàn)場管理為各使用科室。財務(wù)科、檔案室、信息中心配合設(shè)備科搞好設(shè)備管理工作。二 設(shè)備科設(shè)備管理職責(zé) 設(shè)備科是醫(yī)院設(shè)備管理的專業(yè)部門。是在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家和上級有關(guān)設(shè)備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,實施醫(yī)院的設(shè)備管理。參加醫(yī)院設(shè)備的全過程管理,設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設(shè)備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)設(shè)備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設(shè)備臺帳及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。負(fù)責(zé)編制落實設(shè)備的維修計劃并組織實施。負(fù)責(zé)組織設(shè)備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。負(fù)責(zé)組織編制、審查上報設(shè)備的購置、更新計劃。積極推廣應(yīng)用設(shè)備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。必須定期下科室巡回檢查設(shè)備的使用及完好情況。分類建立健全設(shè)備臺帳明細(xì),建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進(jìn)行動態(tài)和靜態(tài)管理。按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料,做好大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設(shè)備的使用率。充分發(fā)揮設(shè)備的效益。三 使用科室反饋職責(zé) 及時向設(shè)備科反饋設(shè)備維修進(jìn)展情況及維修后運(yùn)行效果及存在的問題。認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作,1萬元以上醫(yī)療設(shè)備每半年次月10日前7月10日前和1月10日前報送設(shè)備科;每月25日前報送設(shè)備完好及使用狀態(tài)報表。愛護(hù)設(shè)備,認(rèn)真作好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)程制度。保證設(shè)備的平穩(wěn)運(yùn)行。認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修保養(yǎng)記錄。做到內(nèi)容詳實準(zhǔn)確。充分利用好設(shè)備使之產(chǎn)生效益,對利用率低、日常保養(yǎng)差的設(shè)備和科室,經(jīng)有關(guān)部門審核后酌情處理。四 設(shè)備的購置計劃 各使用科室本著“經(jīng)濟(jì)、需要、先進(jìn)、實用”的原則由科室負(fù)責(zé)人于本末編制購置計劃。其內(nèi)容為:設(shè)備名稱、性能、數(shù)量、配套設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、金額、論證報告。設(shè)備科會同有關(guān)部門對所購設(shè)備的可行性、先進(jìn)性、可維修性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行研究和論證。編制下和月度設(shè)備購置計劃上報院討論,由院長審定后設(shè)備科組織實施。設(shè)備科根據(jù)院批計劃,在資金到位的情況下,進(jìn)行設(shè)備購置前的市場調(diào)查、可行性分析及考察工作。對1萬元以上大型設(shè)備及批量設(shè)備的購置,向院提出申請,組織進(jìn)行采購。1萬元以內(nèi)的設(shè)備,由使用科室提出申請、論證報院長審批后,實施購置。凡新購設(shè)備科室必須填寫由設(shè)備科、分管院長會簽的包括:設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、金額等在內(nèi)的《設(shè)備采購計劃申請表》,才可實施購置??剖壹毙璧脑O(shè)備,經(jīng)報主管院長后,先組織采購,后必須補(bǔ)辦《設(shè)備采購計劃申請表》五 設(shè)備驗收、安裝、調(diào)試 首先設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員和設(shè)備操作人員要認(rèn)真閱讀相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)、熟悉設(shè)備的技術(shù)原理、技術(shù)性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)合同及附件、技術(shù)要求等擬定驗收方案,制定驗收計劃。設(shè)備到達(dá)前根據(jù)設(shè)備的工作環(huán)境、條件、要求,準(zhǔn)備好防光、防潮、放射線輻射、特殊接地線等要求,準(zhǔn)備好所需的水、電、氣系統(tǒng)設(shè)施?,F(xiàn)場點(diǎn)貨由設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、檔案人員、操作人員、供貨方共同啟封驗貨。檢驗設(shè)備的品名、數(shù)量、外包裝和設(shè)備外觀的完好狀況,核對配件、備件、出廠合格證、中外文說明書、裝箱單以及其它專用技術(shù)資料是否齊全,一切無誤后再接收設(shè)備。并由檔案室進(jìn)行歸檔保管。根據(jù)驗收計劃進(jìn)行技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝、調(diào)試驗收,并對結(jié)果作出詳細(xì)記錄。設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試驗收合格后由設(shè)備科、使用科室共同填寫《設(shè)備驗收單》。設(shè)備管理人員及時建帳建卡,并列入維修保養(yǎng)計劃,同時協(xié)助使用科室建卡、建立設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)記錄本。做到帳卡物一致。六 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作實行日常維護(hù)保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)按照制定的設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并參照隨機(jī)附帶的設(shè)備維修手冊進(jìn)行。設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負(fù)責(zé),日常保養(yǎng)在每次使用設(shè)備后進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容:清潔、調(diào)整、緊固等,配套設(shè)施擺放整齊。保養(yǎng)后加蓋防塵罩等。設(shè)備拆機(jī)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員按計劃定期進(jìn)行。設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或損壞,使用科室要及時通知設(shè)備維修人員,并填寫《設(shè)備設(shè)施維修任務(wù)單》,維修人員到現(xiàn)場維修調(diào)試或者送至維修房維修。如維修人員也無法解決的問題,由設(shè)備科負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系解決。特殊設(shè)備價值在10萬元以上,醫(yī)院無維修能力的如:CT、DR、彩超、電梯等,由設(shè)備科負(fù)責(zé)與廠方簽定維修保養(yǎng)合同。設(shè)備維修人員必須做好每次的維修保養(yǎng)記錄。七 設(shè)備的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓與報廢 設(shè)備調(diào)出、調(diào)入必須經(jīng)分管設(shè)備的院長審批后進(jìn)行。院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥,必須由雙方使用科室填寫《院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥單》并由分管院長、設(shè)備科、財務(wù)科簽字后才可調(diào)撥,同時調(diào)整卡片。設(shè)備外借、轉(zhuǎn)讓、租賃必須嚴(yán)格按照設(shè)備分級管理權(quán)限審批后處理,任何科室和個人都不允許將院屬設(shè)備外借轉(zhuǎn)租。加強(qiáng)停用、閑置設(shè)備管理,不得隨意拆卸,帳、卡、物相符,建立資產(chǎn)庫集中管理。根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況和報廢條件,對需報廢的設(shè)備按有關(guān)審批程序進(jìn)行。已批準(zhǔn)報廢設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善處理,嚴(yán)禁擅自處理報廢設(shè)備。報廢條件(1)已達(dá)到使用年限,設(shè)備老化、性能落后、無使用價值;(2)嚴(yán)重影響安全,且不宜修復(fù)的設(shè)備(3)無修復(fù)價值,修理成本過高,且嚴(yán)重浪費(fèi)能源的設(shè)備。八 設(shè)備技術(shù)檔案,統(tǒng)計資料管理主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊;設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗收單; 固定資產(chǎn)購置審批表、合同、付款通知單,使用記錄檢修報告;各種臺帳、卡片、主要設(shè)備技術(shù)狀況、維修計劃完成情況; 大型設(shè)備的效益分析、利用率、完好率統(tǒng)計。九 設(shè)備的事故處理事故及責(zé)任的劃分(1)小事故 因操作保管不當(dāng)損壞設(shè)備配件或造成設(shè)備丟失的,損失金額在1千元以內(nèi)的。(2)一般事故 因未按操作規(guī)程操作或工作責(zé)任心差造成設(shè)備丟失、設(shè)備損壞,可以修復(fù)的;損失金額在1萬元以內(nèi)的(3)重大事故 違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達(dá)1萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達(dá)設(shè)備凈值50%以上的。(4)特大事故嚴(yán)重違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達(dá)5萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達(dá)設(shè)備凈值60%以上的。對事故責(zé)任人的處罰(1)事故責(zé)任人應(yīng)分為:負(fù)全部責(zé)任者、負(fù)主要責(zé)任者、負(fù)同等責(zé)任者、負(fù)次要和一定責(zé)任者。分別按造成直接經(jīng)濟(jì)損失100%、70%、50%、30%、10%罰款。(2)根據(jù)事故、責(zé)任人的劃分,按一定比例賠償直接經(jīng)濟(jì)損失,事故情節(jié)和事故性質(zhì)嚴(yán)重的可并處警告、記過、記大過或解除勞動合同。(3)隱瞞事故和事故情節(jié)的科室領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,處以經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)和性質(zhì)嚴(yán)重的可并處警告、記過處分。事故的調(diào)查和處理必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則,對事故有關(guān)責(zé)任人的處罰應(yīng)遵守教育為主、處罰為輔的原則;人人平等的原則;事故責(zé)任和處罰相當(dāng)?shù)脑瓌t;按規(guī)定處罰,避免處罰過重或過輕;行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的原則。對于處罰金額可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對設(shè)備人為損壞,造成重大、特大事故的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,追究其法律責(zé)任。泰 康 醫(yī) 院
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