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正文內(nèi)容

服務禮儀規(guī)范-資料下載頁

2024-11-09 06:25本頁面
  

【正文】 ,右手在下)不要把手抱在胸前或插在褲袋里,更不要下意識地做些小動作,那樣顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且有失儀態(tài)莊重。(2)坐姿坐,是一種靜態(tài)造型,坐姿端莊優(yōu)美,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿是:腰背挺直,肩放松,坐位不要坐得太滿,約椅子的三分之二即可,女性兩膝并攏,可稍斜一側,左手掌搭在腿上,右手掌搭在左手背上,顯得嫻熟大方。男性膝部可分開一些,不宜太大,一般與肩同寬,雙手放在腿上,不宜高翹二郎腿。入坐時要講究順序,禮讓尊長,注意方位,從左入坐,背對座椅,落座輕穩(wěn)。離座時注意先后順序,起身輕穩(wěn),自左向右離開,要站穩(wěn)腳跟再離開。舉例:坐姿不同,前途大相徑庭(一家公司到大學招聘,學校推薦兩名,其中一名打扮適中,言談得體,但坐下時高蹺二郎腿,給人傲慢不羈的感覺,另一名在籃球場打球,聞訊趕來,一身汗,向來者道歉,來著笑道:“沒關系,坐下隨便談談”,他說聲謝謝,坐下后,雙腿稍微合攏,雙手放在腿上,給人謙遜,嚴謹?shù)挠∠?,結果被錄用。)(3)走姿走姿是一種動態(tài)美。正確走姿:頭正,頸直,挺胸收腹,微收下頷,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,兩手自然擺動,步伐適中,男性步度是25厘米,女性步度是20厘米,轉身動作要優(yōu)美、穩(wěn)重。(4)蹲姿蹲是一種靜態(tài)造型,下蹲不要翹臀,上身垂直,略低頭,女士雙膝一上一下,雙腿靠緊,穿裙子時,可將手放于兩膝之間,曲膝下蹲,男士下蹲時,兩腿間可有適當?shù)木嚯x。表情(微笑、眼神)喜、怒、哀、樂、憂、思等思想感情的流露,喜怒形于色是不可取的,在公共場合要注意自己的形象,怒時要注意不使用惡語,俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒?!币獣r刻記得微笑,微笑是各國賓客都能讀懂的世界性語言,把微笑運用在溝通互動中;運用在服務中;運用在接待工作中。舉例:,不斷地到世界各國的希爾頓飯店視察,他經(jīng)常問到的一句話是:“你今天對客人微笑了嗎?”微笑是禮貌待人的基本要求,可使人心曠神怡,神采煥發(fā),微笑是自信的象征,是禮貌的表示,是友好的反映,是交際的手段。(微笑時以露出六顆牙齒為宜,自然大方,真摯熱忱,不宜生硬,情不由衷)在社會交往互動中,要注意自己的眼神,“眼睛會說話,眉毛會唱歌”,用眼睛傳情達意,在與他人互動溝通中,應用直視、平視、正視、凝視的目光,不能斜視等,看人時間不宜超過三秒鐘,正視對方時,近距離,要看對方的眼睛;遠距離,要看對方的臉部,不宜從上到下掃視。(營業(yè)部同仁在向客人介紹產(chǎn)品時,與客人保持1米左右的距離,眼睛看著客人說話,顯得自信)。二、日常規(guī)范禮儀招呼、問候見到客人或同事,說聲“您好或歡迎光臨(天福五好)!”,客人離開時,說聲:謝謝光臨,歡迎再來!握手握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。(1)握手講究順序,一般講究“尊者決定”,即待長輩、職位高者、已婚者、女士伸出手后,晚輩、職位低者、未婚、男士方可伸出手去呼應。(2)彼此之間距離保持在一步左右,手從下側方伸出,張開拇指,其余四指合攏略微內(nèi)曲,掌心向左。(3)在正常情況下,握手的時間不超過3秒鐘,必須站立握手,以示尊重、禮貌。(4)握手力度適中,用力不宜過大。(5)握手時,目視對方,微笑致意,不可心不在焉,左顧右盼,不可戴手套和帽子與人握手。介紹他人(1)介紹順序:把男士介紹給女士,把未婚介紹給已婚,把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;同級、同身份、同年齡的將先來者介紹給后來者。(2)介紹內(nèi)容:簡明扼要,一般介紹姓名、單位、身份等。自我介紹自我介紹要注意以下兩點:一、舉止莊重大方,充滿自信二、表情親切自然,用眼睛、微笑面對大家。接聽電話接電話時,首先自報家門,再詢問對方的意圖。接電話時,用左手接聽,右手記錄,音量以對方聽清為宜,當對方要找的人不在時,要詢問對方是否需要幫忙轉達的。電話內(nèi)容講完,應等對方結束談話時再以“再見”為結束語,要等對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示尊敬。撥打電話(1)撥打電話時,要聽到對方鈴聲響67次還沒人接,再掛斷。當對方接到電話時,應先說:“您好!”并主動報出自己的姓名和找的人的姓名,當對方說稍候時,應靜候,如果對方告訴你,要找的人不在,要說:“謝謝!”。(2)在電話中,上報或傳達事情時,應做重點記錄,或重復要點,如數(shù)字、日期、時間、地點等。(3)不準用辦公室電話辦私事,不準長時間占用電話。(4)如果打錯電話,應向對方道歉。(5)要選擇適當時間撥打電話,沒有特殊情況下,上午前、晚上10點后、午休時間、用餐之時不宜打電話。三、待人處世禮儀禮俗話說:禮多人不怪。《詩經(jīng)》上說,“謙謙君子,賜我百朋”,文質彬彬,謂之君子。社會之大,包羅萬象,萬事禮為先。(舉例)要想別人尊重自己,自己首先得尊重別人。尊重別人就是尊重別人的選擇。尊重別人最佳方法是用“禮貌”叩開心扉。(舉例)贊美巧妙地贊美別人,會贏得對方的尊重,贊美是人與人之間情感交流的潤滑劑,是社交成功的關鍵,但是贊美要把握分寸。如有一公司部門經(jīng)理撰寫《經(jīng)商之術》書稿,贊美總經(jīng)理說:“您在企業(yè)工作真是一個錯誤的選擇,如果你專門研究經(jīng)營管理,我相信您一定會成為商務管理專家,會有更加突出的成果問世”??偨?jīng)理很生氣,理解為是他不適合這份工作,得另找工作。一位秘書圓場:“部門經(jīng)理的意思是說您是個多才多藝的人,不僅本職工作抓得好,其他方面也非常出色?!辟澝烙幸韵旅卦E:(1)、讓對方覺得你是由衷地稱贊他。(2)、贊美對方容貌,不如贊美對方能力和品質。(3)、贊美的話不宜多。(4)若別人剛介紹你與對方相識,要巧妙稱贊一下對方的名字。(5)、贊美時眼睛要注視對方。同事間相處同事交往,依禮而行,從我做起,善待別人等于善待自己。要做到以下幾點:(1)尊重同事(2)協(xié)作精神,對年長的多學多問,對年輕的多幫助多鼓勵。體量難處,傾情相助。(3)主動道歉。(4)平等、廣泛地交往,不要結成小集團。接待引導方法(1)走廊的引導方法:在客人二三步之前,配合步調(diào)讓客人走在內(nèi)側。(2)樓梯的引導方法:當引導客人上樓梯時,讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓梯時,由接待人員走在前面,客人走在后面。(3)電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯,接待人員應先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門;到達時由接待人員按開電梯門,讓客人先走出電梯門。遞接物品遞接物品時,須用雙手,以表示對對方的尊重。遞接尖銳或有危險的物品,要把尖部、危險部位朝向自己,把安全的一面遞給他人。如剪刀、水果刀等。遞接名片時,雙手恭敬遞上,且把名片正面朝向對方,接受他人名片時,要雙手恭敬捧接,接過名片后,要仔細看或有意識的談以下名片內(nèi)容,不可接過名片后,看都不看,就塞入口袋,或到處亂扔。四、文明服務文明服務是對服務對象表示尊重和友善的途徑。要注意三個細節(jié):第一,要看對方的眼睛說話,表示重視;第二,適當運用表示支持和理解的動作,如點頭;第三,面帶微笑,讓人感覺有親和力。所謂的尊重別人是尊重別人的選擇。如,客人喜歡某種產(chǎn)品而作選擇時,不要強制他選擇其他產(chǎn)品。在服務過程中要體現(xiàn)良好的企業(yè)文化和優(yōu)異的個人服務素質,具體要求包括規(guī)范服務、科學服務、優(yōu)質服務。規(guī)范服務 即標準也,也就是所說的規(guī)矩,每個行業(yè)都有規(guī)矩,在服務崗位上講不講規(guī)矩首先是反映員工個人素質,也反映一個企業(yè)的形象。規(guī)范服務要求待客三聲:來有迎聲,如,您好!或歡迎光臨,只要身著制服在工作崗位上,遇到所有的客人都要主動問候對方。問有答聲,要做到有問必答、限時回答、按時回答,不厭其煩,這是職業(yè)要求。(如答應客人何時有貨并按時送貨到位)。去有送聲,如再見,歡迎再來等,講究親和力,讓客人感覺在我們這兒消費是種享受??茖W服務 即要求廣大服務人員在服務過程中,要具有科學、有效、現(xiàn)代的服務方法,也就是有正確的方式方法。(1)、掌握崗位工作要求,如值班人員的位置、站姿、坐姿。(2)、服務人員要了解產(chǎn)品的功能特點或工作性質、工作項目規(guī)定。優(yōu)質服務 是規(guī)范服務、科學服務的另一曾次,要作到:(1)、盡心盡意;(2)、盡力而為;(3)、力求完美;(4)、爭取滿意。五、禮貌服務禮貌是對人尊重的一種要求,而禮儀是一種形式。具體要求有:使用尊稱;(2)使用敬語;3使用規(guī)范的禮貌用語。尊稱,在服務過程中要使用尊敬和友善的稱呼,名字是稱呼,如果稱XX先生,XX小姐,或職稱是尊稱。不使用不對的稱呼,如住院病人用床號、小妞兒、喂,還有沒稱呼就直接說話:如讓過、讓過等。敬語,是表示敬意的語言。是與人交往中內(nèi)容謙恭、語氣謙恭的語言。如請教、勞駕、久仰、幸會、拜托、告辭等。敬語要使用恰當,如,有一個人見到某領導,握手時連續(xù)說了:“幸會幸會、久仰久仰、久聞大名,如雷貫耳、今日得見,三生有幸”,這樣濫用敬語,貽笑大方。禮貌用語,要經(jīng)常使用,規(guī)范使用五句禮貌用語:您好!請;謝謝,要有感恩之心,如果人家送你東西,不管你喜歡不喜歡,都要說謝謝;抱歉語,如對不起;道別語,如再見,不管人家是否買東西,是否給你添了麻煩,要善始善終。六、熱情服務熱情服務是在服務過程中,待人接物要表里如一的要求,即要外在美,又要心里美,要做到真心實意、全心全意、充滿善意。具體要求是熱情四到:眼到、口到、身到、意到。眼到,客人進來,要看著客人說歡迎詞,表情親和、微笑。看客人要根據(jù)距離不同,看的部位也不一樣,近距離半米1米,要看對方的眼睛,遠距離13米看頭部,和客人交談時,表示謙恭要看鼻眼三角區(qū);要正視對方,如果要和旁邊的人說話,須轉身,不能用眼角看人而交談;要使用平視或仰視,不能俯視,這樣給人感覺傲慢;(如果有一服務員上樓梯,你在下面叫他,他得下來,與你同一高度進行溝通)。注意不要斜視、掃視??慈藭r要注意時間,不能長時間看一個人,如果人多,可用巡視??诘?,普通話是基本要求,憲法規(guī)定,國家推廣普通話,人事部2001年2月27日正式頒布公務員行為規(guī)定其中重要一點是講普通話。普通話是一種服務心態(tài),是一種服務意識,是一種常規(guī)的溝通技巧。身到,是及時、迅速的滿足客人的要求。(如客人奉茶,30秒內(nèi)奉上一杯茶),要腳勤、手快、服務周到。意到,表情要自然大方,要和對方互動,和對方協(xié)調(diào),注意微笑的運用(如,對方如果丟了東西或有什么心事,不要一直微笑)。標準的職業(yè)化微笑是露出上齒六顆牙齒,牙齒小者是露出八顆,如拍照時一般說“茄子”,是露出上齒六顆牙齒,標準微笑。20101116
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