總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)五篇-資料下載頁
2024-11-09 05:05本頁面
【正文】 責(zé)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé) 總經(jīng)理辦公室(簡稱總經(jīng)辦)是負責(zé)公司文秘、公關(guān)、檔案及行政事務(wù)等的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督查部門。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個崗位，定編7人。一、主任崗位職責(zé)：全面負責(zé)本部門日常工作并向總經(jīng)理室報告；根據(jù)公司要求，制定本部門計劃（包括工作計劃、費用預(yù)算）并組織實施；3關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類來文或有關(guān)報告材料；4其他部門、下屬企業(yè)及對外的工作關(guān)系；5的有關(guān)材料；6管理、考核、培訓(xùn)；7企業(yè)的考核工作；8班的管理；9辦的其他任務(wù)。責(zé)：1部門各項工作并對其負責(zé)；2本部門工作；3其他任務(wù)。三、綜合秘書崗位職責(zé)：1及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求，做好信息反饋；2求，草擬公司的行政工作計劃、總結(jié)；3文、章程，編寫《簡報》、《公司大事記》及《參考信息》；4求，起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、綜合報告等；5司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；負責(zé)批轉(zhuǎn)上級機、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司、審定本部門上報、負責(zé)本部門人事、參與公司對下屬、負責(zé)對公司小車、完成總經(jīng)理室交二、副主任崗位職、協(xié)助主任做好本、主任外出時負責(zé)、完成主任交辦的、經(jīng)常了解各部室、根據(jù)總經(jīng)理室要、起草公司有關(guān)公、根據(jù)總經(jīng)理室要、負責(zé)起草反映公、對下屬企業(yè)及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時、全面提供公司相關(guān)重要資料；參加總經(jīng)理室召開的有關(guān)會議并做好記錄；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會議；完成主任交辦的其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：負責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；組織公司對外接待工作，負責(zé)公司公關(guān)活動策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；負責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；負責(zé)外事活動的翻譯和接待；完成主任交辦的其他任務(wù)。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé)：協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系；負責(zé)與集團、市和國家有關(guān)機關(guān)或部門的聯(lián)絡(luò)、溝通；對公司總經(jīng)理室布置的工作進行督促檢查，做到上情下達，下情上達；對下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；妥善處理各類應(yīng)急事件；完成主任交辦的其他任務(wù)。六、文書檔案崗位職責(zé)：負責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準(zhǔn)確、及時；對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催閱、催辦；對公司的外發(fā)公文要認真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴格把關(guān)；加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉(zhuǎn)時間過長的要抓緊催收，嚴防遺失；對機密內(nèi)容不外傳；負責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案卷目錄；經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進行工作指導(dǎo)；7閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應(yīng)及時催還；8對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作； 9其他任務(wù)。1訪人員的接待工作，確保總經(jīng)理室工作環(huán)境的安靜；2室外線電話的轉(zhuǎn)接工作，對重要電話作好書面記錄；3理公司往來信件、電話和傳真；4會登記及總經(jīng)理室會議的會前安排工作；5訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。6業(yè)顧客投訴接待工作；7前臺工作；8其他任務(wù)。1紹信管理使用規(guī)定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；負責(zé)會議通知的傳達和落實；3的各種票據(jù)及憑證的安全；4交禮品的登記和保管；5內(nèi)部服務(wù)性工作；嚴格遵守檔案借、負責(zé)檔案的養(yǎng)護，、完成主任交辦的七、接待崗位職責(zé)：、負責(zé)總經(jīng)理室來、認真做好總經(jīng)理、收發(fā)、登記、處、負責(zé)公司會議室、做好人民來信來、負責(zé)公司下屬企、負責(zé)、管理公司、完成主任交辦的八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：、根據(jù)《印章、介、確保辦公室經(jīng)手、負責(zé)公司本部上、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的、負責(zé)總經(jīng)理室所需的各種公關(guān)禮品的采辦；完成主任交辦的其他任務(wù)。九、行政事務(wù)崗位職責(zé)：負責(zé)本部的行政事務(wù)工作；安排好公司部室的辦公場地；3務(wù)部做好公司本部財產(chǎn)設(shè)備管理等工作； 4部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；5車輛調(diào)度及車務(wù)工作；6其他任務(wù)。、配合投資部、財、負責(zé)與物業(yè)管理、負責(zé)公司小車班、完成主任交辦的
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