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總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)(五篇)-文庫(kù)吧

2025-10-26 05:05 本頁(yè)面


【正文】 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及報(bào)刊雜志與郵電收發(fā)工作。 日常一般事務(wù) 負(fù)責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作,協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負(fù)責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費(fèi)用報(bào)銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn);車輛養(yǎng)路費(fèi)的辦理。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)工作及大小會(huì)議室使用管理。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費(fèi)用的歸口管理工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,并協(xié)助處理有關(guān)問(wèn)題。 負(fù)責(zé)布置各部門(分廠)向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)月度工作計(jì)劃,有權(quán)要求各部門(分廠)做好半、工作總結(jié)工作。 對(duì)于行政管理中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)事項(xiàng)及行為有權(quán)強(qiáng)行制止,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)予以裁決。制訂部門:總經(jīng)理辦公室審核:陳平管理處審定:宣建清本文共2頁(yè),第2頁(yè)頁(yè)第四篇:總經(jīng)理辦公室職責(zé)一對(duì)外聯(lián)絡(luò)248。 協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系248。 協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)商會(huì)等組織的關(guān)系248。 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜248。 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門,行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議二對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)248。 安排總經(jīng)理辦公室會(huì)議及其他各種常務(wù)會(huì)議248。 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系,安排總經(jīng)理的日?;顒?dòng)248。 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)三制定行政管理制度248。 起草集團(tuán)的行政管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行248。 定期或不定期對(duì)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查四行政費(fèi)用控制248。 根據(jù)各子公司上報(bào)的費(fèi)用預(yù)算,制定集團(tuán)的行政費(fèi)用計(jì)劃,并報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行248。 按照集團(tuán)行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出248。 確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月向各部門,各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用五文書檔案管理248。 制定集團(tuán)的文件管理制度248。 對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件,進(jìn)行文件編碼248。 對(duì)集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理248。 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管六會(huì)議組織管理248。 負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,記錄整理會(huì)議內(nèi)容,并及時(shí)復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門248。 對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理248。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作第五篇:總經(jīng)理辦公室職責(zé)篇一:總經(jīng)理辦公室職責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。協(xié)助公司總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;管理公司的內(nèi)部事務(wù),負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽訂的合同文書的管理;負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;負(fù)責(zé)公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;負(fù)責(zé)公司通訊管理工作;1完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。篇二:總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1.在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購(gòu)計(jì)劃,力爭(zhēng)以最低成本取得最大的員工滿意度;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來(lái)傳真文件的及時(shí)發(fā)放,建立并時(shí)時(shí)更新公司各部門的聯(lián)系通訊;負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有
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