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總經(jīng)理辦公室職能職責(五篇)-文庫吧

2024-11-09 05:05 本頁面


【正文】 負責打字、復(fù)印及報刊雜志與郵電收發(fā)工作。 日常一般事務(wù) 負責公用車輛統(tǒng)一管理工作,協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點;車輛養(yǎng)路費的辦理。 負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的保潔服務(wù)工作及大小會議室使用管理。 負責公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費用的歸口管理工作。 負責公司內(nèi)部值班安排工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況,并協(xié)助處理有關(guān)問題。 負責布置各部門(分廠)向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月度工作計劃,有權(quán)要求各部門(分廠)做好半、工作總結(jié)工作。 對于行政管理中出現(xiàn)的違法亂紀事項及行為有權(quán)強行制止,必要時報請公司領(lǐng)導(dǎo)予以裁決。制訂部門:總經(jīng)理辦公室審核:陳平管理處審定:宣建清本文共2頁,第2頁頁第四篇:總經(jīng)理辦公室職責一對外聯(lián)絡(luò)248。 協(xié)調(diào)集團與政府有關(guān)部門的關(guān)系248。 協(xié)調(diào)集團與有關(guān)的管理機構(gòu)協(xié)會商會等組織的關(guān)系248。 負責與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜248。 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門,行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)召開的各種會議二對內(nèi)協(xié)調(diào)248。 安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議248。 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系,安排總經(jīng)理的日常活動248。 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動三制定行政管理制度248。 起草集團的行政管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行248。 定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進行檢查四行政費用控制248。 根據(jù)各子公司上報的費用預(yù)算,制定集團的行政費用計劃,并報董事會審批后執(zhí)行248。 按照集團行政費用預(yù)算,嚴格控制各項行政支出248。 確定費用分攤范圍,按月向各部門,各子公司分攤各項費用五文書檔案管理248。 制定集團的文件管理制度248。 對集團下發(fā)的文件,進行文件編碼248。 對集團的行政文件進行登記管理248。 負責集團文件檔案的保管六會議組織管理248。 負責組織安排總經(jīng)理辦公會議,記錄整理會議內(nèi)容,并及時復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門248。 對辦公室的設(shè)備進行維和與管理248。 負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作第五篇:總經(jīng)理辦公室職責篇一:總經(jīng)理辦公室職責總經(jīng)理辦公室職責總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。協(xié)助公司總經(jīng)理工作,負責公司重大決策和目標的落實、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;管理公司的內(nèi)部事務(wù),負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負責來文來函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書的管理;負責公司的接待和公關(guān)工作;負責公司大型會議的會務(wù)工作;負責公司內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;負責公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作;負責公司的信訪和保密工作;負責公司內(nèi)部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;負責公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;負責公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;負責公司通訊管理工作;1完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。篇二:總經(jīng)理辦公室工作職責總經(jīng)理辦公室工作職責1.在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作規(guī)范化管理;負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機、打印機、傳真機;負責公司各類榮譽證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在公司規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;負責公司電話總機接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的及時發(fā)放,建立并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊;負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有
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