總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)五篇(已修改)
2024-11-09 05:05 本頁面
【正文】 第一篇：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。一 職能總經(jīng)理辦公室是負責(zé)公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔(dān)信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。二 職責(zé)職權(quán)，負責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實，執(zhí)行情況的反饋和督辦工作；，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。；、重大活動及最高管理層日常會議的會務(wù)工作；對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權(quán)。、文件和交流材料的立檔工作。負責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理；負責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。，重點負責(zé)對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放；負責(zé)來文來函的登記、辦理；負責(zé)公司印章、證件的保管和使用；負責(zé)公司對外簽訂的合同文書的管理；，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；車輛養(yǎng)路費的辦理。、會議室的保潔服務(wù)工作及大小會議室使用管理。、調(diào)整、電話費用的管理工作。，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問題。（分廠）向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月度工作計劃，有權(quán)要求各部門（分廠）做好半年度、年度工作總結(jié)工作。第二篇：總經(jīng)理辦公室職能總經(jīng)理辦公室職能一、信息及日常辦公事務(wù)管理負責(zé)公文往來管理及信息溝通。負責(zé)公司各類資料、文件檔案管理。負責(zé)公司印章管理及各部室、分店印章適用情況的監(jiān)督管理。負責(zé)公司辦公會議、巡場工作及其他有關(guān)會議的準(zhǔn)備和組織工作。負責(zé)與相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)、溝通及外事活動的安排、接待。二、行政后勤管理負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及部分固定資產(chǎn)購置。負責(zé)物料用品、低值易耗品的購買、發(fā)放及管理。負責(zé)公司通訊設(shè)施的統(tǒng)一管理和使用安排。負責(zé)公司證照辦理、年審等事物；對分店證照懸掛、保管情況進行監(jiān)督管理。負責(zé)公司自由房產(chǎn)、租用房的物業(yè)管理。負責(zé)公司宿舍管理，包括員工宿舍的調(diào)配、維護、監(jiān)督等。負責(zé)公司總部辦公環(huán)境、工作秩序的維護及管理。三、動力工程管理負責(zé)公司水、電、空調(diào)等動力設(shè)備運行監(jiān)控管理。負責(zé)公司營業(yè)設(shè)施的維護、維修和改建。負責(zé)公司動力設(shè)備的安裝、維護和維修，指導(dǎo)員工正確操作、使用。四、車輛管理負責(zé)公司車輛的購置及調(diào)配。負責(zé)公司車輛運行狀況的監(jiān)督管理。第三篇：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)職能總經(jīng)理辦公室是負責(zé)公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔(dān)信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。職責(zé)職權(quán)。 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。 負責(zé)公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權(quán)。 負責(zé)公司大型會議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。 負責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。負責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。 核發(fā)各部門起草的公司級文件。 歸口管理公司對外宣傳的文字及進行資料準(zhǔn)備。 負責(zé)以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理；負責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。 負責(zé)公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。 歸口公司接待管理工作，重點負責(zé)對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。 負責(zé)接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。本文共2頁，第1頁頁
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