總經理辦公室各崗位職責說明-資料下載頁
2025-04-16 02:28本頁面
【正文】 會議、電話會議、門禁等設備的日常維護、使用、管理；公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 ：各 系 統(tǒng) 供 應 商直 接 上 級 崗 位 ：信 息 主 管直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內部相關部門及崗位：公 司 各 部 門 、 總 經 理辦 公 室 全 體 崗 位28 / 347 辦公電腦安全管理公司辦公電腦病毒防治技術的管理、跟蹤研究。8 辦公設備管理公司電腦、辦公設備等物品的使用登記、盤點、保管工作。9 其他 領導交辦的其他工作 業(yè)務類 對公司 IT 業(yè)務及管理有建議權費用審批類工作職權人事類教育程度 大專以上學歷 專業(yè) 計算機及相關專業(yè)工作經驗 1 年以上專業(yè)工作經驗資格證書 IT 相關認證證書， 業(yè)務技能英語語 言其它計算機水平 通過 MCSE 認證能力素質技術應用能力問題解決能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負責主動性任職資格其他 服務意識版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄 29 / 34總經理辦公室前臺崗位本崗位名稱 前臺 崗位編號基本信息所在部門 總經理辦公室 崗位定員工作關系職位設置目的：在副主任（主管行政）的領導下，負責前臺接待、接轉電話、傳真等，同時負責報刊、郵件、信函、票務及住宿預訂等行政事務性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)風貌。序號 概述 內容描述1 人員接待 公司到訪人員的引薦、接待工作。2 電話轉接 公司總機電話的轉接工作。3 票務、住宿 公司往來人員的票務、住宿預訂等工作。4 名片印發(fā) 名片的印制和發(fā)放。5 內勤內務 1. 公司報刊、郵件、信函、傳真的收發(fā)整理工作；2. 公司飲用水、綠色植物等的管理工作。6 其他 上級領導交辦的其他工作。7主要工作職責8公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 ：票務中心、賓館酒店、快遞公司、直 接 上 級 崗 位 ：副主任（主管行政）直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內部相關部門及崗位：公司各部門、總經理辦公室全體崗位30 / 34910業(yè)務類費用審批類工作職權人事類教育程度 大專 專業(yè) 行政、文秘及相關專業(yè)工作經驗 １年以上工作經驗資格證書業(yè)務技能英語語 言其它計算機水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分鐘以上能力素質溝通能力客戶導向敬業(yè)負責誠信正直主動性任職資格其他 形象氣質佳，普通話標準版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄總經理辦公室司機班班長崗位31 / 34本崗位名稱 司機班班長 崗位編號基本信息所在部門總經理辦公室崗位定員工作關系職位設置目的：在 總 經 理 辦 公 室 的 領 導 下 ， 全 面 負 責 司 機 班 ， 為 公 司 提 供 用 車 服 務 ， 以 保障 公 司 用 車 的 出 行 安 全 、 及 時 ；序號概述 內容描述1公司車輛服務1. 根據(jù)公司的用車安排完成指定任務；2. 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生；3. 負責車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。2 客戶接待 總經理辦公會領導及總經理主要客人的接待工作。3 外聯(lián)工作 負責與交通隊、車管所等單位的業(yè)務聯(lián)系。4 安全駕駛 定期組織公司司機參加安全學習，強化安全駕駛意識。5 年檢保險 負責總經理車輛的年檢及各項保險辦理。6 其他 完成上級領導交辦的其他工作。789主要工作職責10公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 ：交 通 管 理 部 門車 輛 維 修 廠外 部 客 戶直 接 上 級 崗 位 ：辦 公 室 副 主 任 （ 主管 行 政 ）直接下級崗位：司 機直接下級人數(shù)：本崗位公司內部相關部門及崗位：總 經 理 、 總 經 理 辦 公室 全 體 崗 位32 / 34業(yè)務類費用審批類工作職權人事類教育程度 大專 專業(yè) 不限工作經驗3 年以上駕駛經驗一年以上車隊管理經驗資格證書 B 類以上等級的汽車駕駛執(zhí)照；業(yè)務技能1. 熟練的汽車駕駛技術，了解基本的汽車維修知識；2. 熟悉北京道路交通。英語語 言其它計算機水平 能使用辦公軟件能力素質組織協(xié)調能力溝通能力成本意識敬業(yè)負責主動性任職資格其他 服務意識版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄總經理辦公室司機崗位本崗位名稱 司機 崗位編號基本信息所在部門 總經理辦公室 崗位定員33 / 34工作關系職位設置目的：在 總 經 理 辦 公 室 主 任 的 領 導 下 ， 負 責 所 管 車 輛 的 維 護 、 管 理 及 駕 駛 ， 以 保 證公 司 本 部 日 常 經 營 活 動 的 用 車 服 務 。序號 概述 內容描述1 車輛服務 根據(jù)總經理辦公室的用車安排完成指定任務。2 客戶接待 負責領導指派的客戶接待工作。3 安全駕駛 負責公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機安全學習；4 車輛衛(wèi)生 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。5 車輛保養(yǎng) 負責車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。6 年檢保險 負責車輛年檢及各項保險辦理，包括公司高管的駕駛證年檢工作。7 事故處理 協(xié)助領導完成公務駕駛車輛中的事故處理工作。8 其他 完成上級領導交辦的其他工作。9主要工作職責10業(yè)務類費用審批類工作職權人事類教育程度 中專 專業(yè) 不限工作經驗 3 年以上駕駛經驗任職資格資格證書 B 類以上等級的汽車駕駛執(zhí)照公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 ：交 通 管 理 部 門車 輛 維 修 廠外 部 客 戶直 接 上 級 崗 位 ：司 機 班 班 長直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內部相關部門及崗位：公 司 總 部 各 部 門 、 總經 理 辦 公 室 全 體 崗 位34 / 34業(yè)務技能 熟練的汽車駕駛技術，了解基本的汽車維修知識；熟悉北京道路交通。英語語 言其它計算機水平 能夠操作辦公軟件能力素質溝通能力成本意識敬業(yè)負責主動性其他 服務意識版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄
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