總經(jīng)理辦公室人員崗位職務說明-資料下載頁
2025-04-16 02:27本頁面
【正文】 直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的做好各項物資的發(fā)放工作。工作內(nèi)容：1. 全面掌握辦公區(qū)固定資產(chǎn)的變動情況，建立財產(chǎn)帳冊，保證固定資產(chǎn)完整無缺；2. 正確核定辦公區(qū)固定資產(chǎn)需求量，合理調(diào)配；3. 按計劃采購辦公區(qū)固定資產(chǎn)，并及時辦理驗收、入庫等手續(xù)；4. 做好辦公區(qū)辦公設備、辦公設施的登記、建卡；5. 每月編制辦公區(qū)資產(chǎn)動態(tài)表；6. 負責辦公區(qū)固定資產(chǎn)的使用、日常管理、維護、報廢；7. 存檔保管辦公區(qū)貴重物品的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料；8. 制定、執(zhí)行辦公區(qū)固定資產(chǎn)歸口分級管理制度；9. 建立“辦公用品領用登記表”；10. 制定辦公用品發(fā)放標準，調(diào)查了解實際消耗情況，適時調(diào)整發(fā)放標準；11. 本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則，進行個人辦公用品、設備的領用、借用管理，嚴格控制支出；12. 對個人使用的物品要建卡立帳，一人一卡，領取人員簽字發(fā)放；13. 個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，人員調(diào)動時應及時辦理個人使用財產(chǎn)交接手續(xù)；14. 員工離職時回收個人領用物品；15. 每個月對部門的領用情況進行統(tǒng)計，并登記到辦公用品賬本上；16. 按時完成領導交辦其他工作任務。工作職責：1. 認真做好辦公用品、低值易耗品的發(fā)放工作；2. 認真做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)的登記、采購、發(fā)放、維護管理等工作。3. 對其分管的工作具體落實執(zhí)行。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下級的指導： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學歷，行政管理相關專業(yè)。l 經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)歷。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現(xiàn)準確發(fā)放。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規(guī)格、性能、用途，對于正常消耗的辦公用品予以發(fā)放?？偨?jīng)理辦公室－駕駛員 4人崗位名稱駕駛員崗位編號直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求工作內(nèi)容：1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關管理制度；2. 為公司領導或各部門業(yè)務用車提供駕駛服務；3. 確保行使安全；4. 及時維修、保養(yǎng)車輛；5. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對車輛行使安全負責；2. 對車輛完好狀態(tài)負責；3. 對服務態(tài)度和服務質(zhì)量負責。與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。同級溝通：與同崗位工作的同事保持良好溝通。給予下級的指導： 崗位資格要求：l 教育背景：職業(yè)中專以上文化程度。l 經(jīng)驗： 5年以上的安全行使經(jīng)驗。崗位技能要求：l 專業(yè)知識：有駕駛證照。l 能力與技能：性格穩(wěn)重，有服務意識，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識。10 /
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