綜合辦公室各崗位職務(wù)說明-資料下載頁
2025-04-08 02:13本頁面
【正文】 責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持√ 職責(zé)四職責(zé)表述： 其它工作工作任務(wù)上級交辦的臨時(shí)性工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)七職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)八職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：各種報(bào)告職權(quán)：無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系根據(jù)總經(jīng)理的批示，對公司各部門和員工的工作進(jìn)行督察外部協(xié)調(diào)關(guān)系向區(qū)信息科上報(bào)空港工業(yè)區(qū)的信息；向區(qū)督察室報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示文件和各種精神的落實(shí)情況。向區(qū)秘書科匯報(bào)文字材料。任職資格：教育水平本科專業(yè)文字寫作、秘書等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)２－３年技能職稱初級職稱能力人際交往、溝通能力備注： 行政管理員崗位說明書崗位名稱綜合管理員崗位分析日期所在部門綜合辦公室崗位定員直接上級辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級無崗位設(shè)置目的:做好綜合辦公室的會議安排、值班考勤、派車等日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述： 會議安排工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司及綜合辦公室各類會議的組織、安排工作。安排會議地點(diǎn)，準(zhǔn)備會議所需設(shè)備。向有關(guān)部門、人員發(fā)會議通知。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)二職責(zé)表述： 值班考勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排公司機(jī)關(guān)的值班和檢查，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工考勤工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)三職責(zé)表述：接待工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司及綜合辦公室重要活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)、組織工作。負(fù)責(zé)安排客人的吃、住、行等等。與食堂、餐廳結(jié)算客飯責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持√ 職責(zé)四職責(zé)表述：突發(fā)事件的處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)突發(fā)事件和緊急事件的處理。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述： 車輛管理工作任務(wù)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次車輛行駛公里數(shù)、耗油量、修理費(fèi)。每個(gè)月結(jié)算一次加油款。每個(gè)季度結(jié)算車輛的修理費(fèi)，每年統(tǒng)計(jì)一次年車輛維修費(fèi)。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述：辦公用品的采購和保管工作任務(wù)每個(gè)季度采購一次辦公用品。月度、季度、年度檢查清點(diǎn)庫房。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)七職責(zé)表述： 會議、計(jì)劃總結(jié)工作任務(wù)參加公司內(nèi)部組織的各種會議。完成年度工作計(jì)劃總結(jié)。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)八職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：會議通知職權(quán)：無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與人事部溝通人員調(diào)動(dòng)情況；與財(cái)務(wù)部溝通有關(guān)加班費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等內(nèi)容；與公司的各個(gè)部門協(xié)調(diào)派車、通知等事宜。外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部客人的接待工作任職資格：教育水平本科專業(yè)秘書、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)２－３年技能職稱初級職稱能力組織、人際交往、溝通能力備注：
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