辦公室崗位職務(wù)說明書-資料下載頁
2025-08-03 01:11本頁面
【正文】 所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)全行各類文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及分發(fā)職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全行的文印工作 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)商行所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作頻次：負(fù)責(zé)匯編商行及各支行檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行檔案的編集、利用工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)按照文件、報(bào)告類等檔案管理制度的規(guī)定對(duì)文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對(duì)所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本、確定密級(jí)并辦理入庫手續(xù)頻次：負(fù)責(zé)入庫檔案的保管、整理工作，完成對(duì)檔案的入庫驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新數(shù)據(jù)頻次：負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等負(fù)責(zé)檔案室的管理，即定期清點(diǎn)庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實(shí)對(duì)庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息、資料的收集、發(fā)布工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集政府主管部門發(fā)布的行業(yè)規(guī)范性文件頻次：負(fù)責(zé)商行信息、資料的收集、發(fā)布工作頻次：頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印鑒、信證的管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)保管使用印鑒進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的管理，權(quán)限外上報(bào)主任頻次：保管使用介紹信在管理權(quán)限內(nèi)頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機(jī)關(guān)各部門、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)技能技巧能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、印章、介紹信等備注：水電維修崗職務(wù)說明書崗位名稱水電維修崗崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)主任、副主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職： 全行的水、電、氣的維護(hù)和管理及其他后勤保障職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水、電、氣供應(yīng)管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應(yīng)頻次：負(fù)責(zé)聯(lián)系維修水、電、氣供應(yīng)設(shè)施負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算，登記臺(tái)賬頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)公用部分和辦公區(qū)的衛(wèi)生管理和清潔工作頻次：負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位衛(wèi)生狀況考核檢查工作頻次：頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司維修計(jì)劃的實(shí)施和急修事件的處理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃草擬大修和維修合同，提交審批頻次：負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查頻次：負(fù)責(zé)采購計(jì)劃制定和零星物資采購頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作頻次：負(fù)責(zé)新增通訊線路（系統(tǒng)）的申報(bào)和組織實(shí)施工作，新增通訊設(shè)備的采購工作負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的結(jié)算工作頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的其它后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)組織做好公司公共辦公場所的使用管理頻次：頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述： 工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)頻次：頻次：頻次：權(quán)力：對(duì)職責(zé)內(nèi)的工作有處置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系機(jī)關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、水電氣公司、消防部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道、汽車修理廠、安委會(huì)等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理培訓(xùn)、治安保衛(wèi)、消防知識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)歷3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具備相應(yīng)的行政管理、水電維修、消防知識(shí)等知識(shí)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，有一定的組織協(xié)調(diào)、人際交往能力 其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、各種費(fèi)用的賬目等備注：
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