總經(jīng)理辦公室各崗位職責說明-展示頁
2025-04-25 02:28本頁面
【正文】 位：各項目公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位7 / 3411 車輛管理 1. 負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度；2. 督促司機做好車輛的日常養(yǎng)護，組織司機定期參加安全學習，按時辦理年檢保險；3. 負責處理公務駕駛中的事故。9 印信管理 嚴格實施公司印信管理制度，負責文件監(jiān)印。7 印刷服務 負責公司各種印刷品的印刷。4 活動組織 負責公司主要活動的組織安排工作。2 接待標準制定制定公司接待流程和標準，監(jiān)督實施并負責完善。資格證書業(yè)務技能 行政管理及相關(guān)業(yè)務技能英語 良好的英文閱讀能力語 言其它計算機水平 熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導能力計劃能力成本意識敬業(yè)負責任職資格其他 具備一定的政府關(guān)系版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄5 / 34總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號基本信息所在部門 辦公室 崗位定員6 / 34工作關(guān)系職位設置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務的正常運作，負責維護公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。4 / 3410 行政費用管理負責公司辦公電話費、手機費、出租車費等行政費用的標準制定、費用審核；11 其他 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。8信息管理負責公司的信息化網(wǎng)絡建設，包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理和電子商務推進、公司信息保密工作等。6 對外公共關(guān)系維護負責公司及總部的公共關(guān)系維護，配合領(lǐng)導完成來訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。4 日常行政管理1. 組織、審核并監(jiān)督公司的文件管理；2. 組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務；3. 籌備總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織及召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4. 做好會議服務工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服務工作；5. 合理安排、控制本部門預算范圍內(nèi)的各項辦公費用的支出。主要工作職責2 制度與流程優(yōu)化制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行。1 / 34? 更多資料請訪問.(.....)目 錄總經(jīng)理辦公室主任崗位 ................................................2總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位 ..................................6總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位 ........................9總經(jīng)理辦公室法務主管崗位 ...........................................12總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位 .........................................14總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位 .................................16總經(jīng)理辦公室秘書崗位 ...............................................18總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位 .......................................21總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位 ...........................................23總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位 ...........................................26總經(jīng)理辦公室 IT 管理專員崗位 ........................................28總經(jīng)理辦公室前臺崗位 ...............................................30總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位 .........................................32總經(jīng)理辦公室司機崗位 ...............................................342 / 34總經(jīng)理辦公室主任崗位本崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號基本信息所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員工作關(guān)系職位設置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負責公司日常行政事務管理、總經(jīng)理辦公會日常事務、信息管理、法律事務以及與公司內(nèi)外的組織協(xié)調(diào)，以保證公司指令暢通，辦公秩序順暢。序號概述 內(nèi)容描述1工作計劃管理1. 根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制定總經(jīng)理辦公室部門工作計劃，對各項工作的負責人、完成時間和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定，保證部門任務的順利完成，并對主管上級進行總結(jié)和匯報；2. 根據(jù)部門預算，控制部門內(nèi)部管理費用支出。公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 、 重要 業(yè) 務 單 位直 接 上 級 崗 位 ：主 管 領(lǐng) 導直接下級崗位：副主任（主管行政） 、副主任（主管運營） 、直接下級人數(shù)： 本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司高管、公司各部門、各項目公司3 / 343 1. 進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務指導工作；2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營目標以及月度工作計劃；3. 指導和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況；4. 收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整變化方案。5 內(nèi)部管理 1. 負責部門內(nèi)部工作安排，指導下屬人員完成各項工作；2. 負責對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；3. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。7 總經(jīng)理辦公會事務1. 負責公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作；2. 負責總經(jīng)理辦公會的日常行政工作；3. 負責組織總經(jīng)理辦公會重大會議。9 法律事務管理領(lǐng)導法務主管完成公司的各項法律事務，并對各項目公司的法律事務管理提供指導。業(yè)務類 1. 對公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2. 對公司下屬項目公司的行政管理制度有建議權(quán)費用審批類 3. 對本部門年度預算內(nèi)的費用有審批權(quán)4. 對本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預算有審批權(quán)工作職權(quán)人事類 1. 對本部門員工績效情況有考核權(quán)2. 對本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)教育程度 本科以上 專業(yè) 行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1. 8 年以上一般工作經(jīng)驗；
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