【正文】 伏牢固，后背不可散頁明釘。裁切成品尺寸齊整，四角成90度，無毛茬或缺損。比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。答：草稿。草稿是指內容和文字表述都還未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿。草稿主要供發(fā)文機關內部在撰擬公文過程中的討論、修改和送審使用。草稿是未定型的非正式文稿。定稿。定稿是指草稿經過修改、審閱，并由領導人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。定稿是機關執(zhí)法文件的唯一可靠的標準稿本。正本。根據已經簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。正本最突出的特點是蓋有發(fā)文機關的印章或領導人的親筆簽署，以證實文件的效力。副本。凡是根據公文正本復制、譽抄的其他稿本成為副本，副本又稱抄本。副本的作用，主要代替正本供穿越、參考和備查使用。存本。公文的存本，是指發(fā)文機關印制一份文件的正本留在本機關的除草稿、定稿以外的印制本。它的特點是根據正本印制甚至同時印制出來，除印章或簽署外，具有正本同樣的文件格式和附加標記。第四章 公文的行文規(guī)范 什么是公文的行文規(guī)范？它包括哪幾方面？答：按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。什么是公文的行文關系？確定行文關系的基本原則是什么？答：公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。確定行文關系的基本原則是：⑴ 國家行政機關的隸屬關系和職權范圍。⑵ 黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍。怎樣劃分機關之間的行文關系？上大學，就上中國大學網！答：⑴ 同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。⑵ 上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。⑶ 非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。⑷ 同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系，屬于平行關系。簡述公文的行文方向與方式。答：根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據機關工作的需要分為以下幾種不同的行文方式：一 下行文：⑴ 逐級下行文 ⑵ 多級下行文 ⑶ 直達基層組織和群眾的下行文二 上行文：⑴ 逐級上行文 ⑵ 多級上行文 ⑶ 越級上行文三平行文：平行文是指同級機關，或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文。為什么說逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式？答：逐級上行文就是指下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。這是上行文中最基本、最常用的一種方式。在正常情況下，下級機關一般都應當采取這種逐級行文的方式向所屬上級領導機關請示和報告工作，以保證正常的領導關系和業(yè)務工作關系。行文規(guī)則的主要內容有哪些？答：⑴ 注意隸屬關系，尊重機關職權。⑵ 大力精簡文件，嚴格控制發(fā)文數量和范圍。⑶ 在一般情況下，黨政機關不得越級行文。⑷ 牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經上級裁決，然后向下行文。⑸ 行文必須正確確定主送機關和抄送機關。⑹ 主送機關與公文文種要相互呼應。⑺ 關于聯(lián)合行文的問題。⑻ 關于“請示”的行文問題。上大學，就上中國大學網?、?關于各級黨政機關辦公廳（室）的行文問題。⑽ 經批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行。簡述行文關系與發(fā)文范圍之間的關系。答：各級機關的行文都必須本著精減的原則，嚴格控制發(fā)文的數量和范圍。上級機關對其所隸屬的下級機關有權行文，而不是對其所屬的機關都一定要每文必發(fā)，按級別確定發(fā)文范圍，行文關系和發(fā)文范圍，可以發(fā)文和每文必發(fā)是有區(qū)別的。為什么說在一般情況下黨政機關不得越級行文？答：黨政機關要嚴格控制越級行文，除非確有特殊情況，一般以不越級為宜，以免打亂正常的領導隸屬關系和工作業(yè)務聯(lián)系。下級機關如果拋開直接的上級機關越級向上行文，就可能使直接的上級機關的工作陷入被動，或者造成公文往返傳遞延誤時間。同樣，上級機關的業(yè)務主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關系而不應當越級，這樣，上下級機關或業(yè)務部門之間就可以及時溝通情況，以免造成工作上的脫節(jié)。為什么說牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一致或經上級裁決后才能向下行文？答：在機關工作中，有些問題往往牽涉到幾個部門，尤其在當前改革經濟體制和轉變政府職能的新形勢下，對某些問題的決定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度。這就要從全局或整體利益出發(fā)，經過有關方面充分協(xié)商。如果意見未協(xié)商一致，就匆匆忙忙各自向下發(fā)文件，把不同的意見捅下去，會使下級單位無所適從。如部門擅自行文，上級機關有權責令糾正或下令撤銷。簡述公文的主送機關與公文名稱之間的關系。答：一份公文的文種要與該份公文的主送機關相互呼應。主送機關是直屬上級領導機關的，其行文可使用“請示”、“報告”等上行文種；主送機關是直屬下級機關的，其行文可使用通知、通報、命令、指示、決定、批復等下行文公文文種；主送機關是同級機關或不相隸屬、不同級別的機關，一般只用平行文“函”的公文文種。如果公文文種與主送機關搭配不當，也會出現(xiàn)行文關系上的混亂。什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？答：一般來說，同級機關、部門或單位可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文要注意的問題：⑴ 聯(lián)合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯(lián)合行文。⑵ 聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè)是非常有利的。⑶ 幾個平行機關或部門聯(lián)合行文，應將相對應的各機關都列為主送機關，以便于公ton處理或貫徹執(zhí)行。上大學，就上中國大學網?、?聯(lián)合行文應當確有必要，且單位不宜過多。各級黨政機關辦公廳（室）的行文如何把握好職權范圍和授權范圍？答：各級黨政機關的辦公廳（室）向下行文，必須把握好職權范圍和授權范圍。⑴ 各級黨政機關的辦公廳（室）是各級黨政機關的辦事機構，黨政機關的一些文件，常常以辦公廳（室）的名義發(fā)文，要求下一級黨政機關或有關部門貫徹執(zhí)行，這是辦公廳（室）的工作職責。⑵ 辦公廳（室）雖然有代表它所隸屬的黨政機關直接向下發(fā)文的權力，但它畢竟不是黨政機關本身，而是黨政機關的辦事機構，只限于它的職權范圍內的文件和經它所隸屬的黨政領導機關授權的文件。⑶ 在自己的職權范圍內行文和按照授權的范圍內行文有著不同的要求，因而在文字表達上也就有所區(qū)別。⑷ 凡是授權辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權機關或領導人要在文件開頭加以說明。本文源于中國大學網第五篇：自考公文寫作與處理(保過材料)公文寫作與處理多選題：::：《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的有::,公文可分為:,我國文書的載體材料一般為:,類似報告的陳述性公文主要有::::,圍繞發(fā)文主旨所收集的材料應當具有::,具有實際效力的有:：可作公文的代號使用,:可以準確簡要地概括文件的主要內容可以幫助提高文件檢索,查詢的速度有利于文書檔案管理的規(guī)范化,系統(tǒng)化,:,是因為主送機關多了：會造成責任不明的現(xiàn)象會影響團結會造成彼此推諉,互相扯皮的現(xiàn)象＼延誤問題的及時處理． 19．副本的作用主要是：,應標注在公文首部分的是::::：::,它確定的根據有:::：::::::::請示議案命令 ::::,屬于事務性通知的有:關于召開**會議的通知關于國慶節(jié)放假的通知**：中共中央關于印發(fā)《***》的通知國務院關于進一步解決**::,報告可分為:,還有請求上級指示的內容::::::::::::::::,由主要領導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有::::::::、事務性工作的公文,可由下列哪些人員負責簽發(fā):(立卷)工作,應采取集中形式:(立卷)工作,應采用分工形式:(立卷)的文件材料有::::,包括全宗號保管期限機構(問題):：:::,屬于平行文的是:函 :公報公告 ::通報 ::,因而具有::.“《書》者,政事之紀也”,出自:《荀子》:.“蓋文章,經國之大業(yè),不朽之盛事”,語出：《典論．論文》.,應由下列哪類人員起草:、指導性文稿,應由下列哪類人員起草:::,主要使用的是:,應予注明,注明的方式是:先注文件標題,是公文寫作的:::::::::,須標明::::公文文體《國家行政機關公文格式》發(fā)布于：1999年,為繼承解放區(qū)革命政權公文體式的優(yōu)點, 中共中央辦公廳印發(fā)了《關于文件紙型與格式的規(guī)定》,這份文件發(fā)布于：1950年 ,表達方式及其在格式上的安排稱之為：：：：：：:省政府與縣政府、省教育廳與縣教育局、,屬于：、縣委,這種行文方式屬于：,屬于：,屬于：,屬于：,屬于：.《國家行政機關公文處理辦法》第十條規(guī)定,在文件上應注明簽發(fā)人、會簽人的姓名的是：,中共中央辦公廳和國務院辦公廳分別發(fā)出通知,要求文件一律：：《是中國共產黨章程》 ：：：：：,用：：,在行文時應使用：,其作用為：,我黨領導的紅色政權使用過的文種是：“訓令”.“議案”列為國家行政機關法寶公文文種是在：,提出開展工作的原則和要求用：：：：、批評錯誤、傳達重要精神或者情況用：：.《中共中央關于印發(fā)(試行)的通知》是：：：,國民政府和解放區(qū)政府用于公布事項的文種有三種即：.《中國人民銀行關于國家貨幣出入境限額的公告》屬于：：：：：、討論問題用：：、傳達會議情況和議定事項用：：、活動、行為等的法規(guī)性公文稱為：、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文稱為：,《政府工作報告》屬于：,反映情況,答復上級機關的詢問應使用的文種是：：：“報告”與“請示”分開的規(guī)定,始見于：1957年 ：、宗旨、任務、成員、機構、活動方式、經費來源等用：,稱為：,稱為：,做專門調查后,利用調查材料寫成的書面報告,稱為：：,在實施計劃或完成任務后對已做工作進行概括、評估的文書是：：、法規(guī)為依據來制定的文書是：：,向主人表示感謝用：、月、：.“簡訊”、“動態(tài)”都屬于：：,政協(xié)委員和職工代表提請會議審議事項的公文文種是：,簡報是一種：向上、：：：,它的公文處理工作是由：：：：、辦理、時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是：、辦理、管理之外還有：：,一般由下列哪類人員拆封：：：：,應由下列哪類人員負責簽發(fā)：,簽發(fā)工作應由下列哪類人員完成：：：,根據承辦時限的要求,及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查的環(huán)節(jié)稱：,收文和發(fā)文都要經歷的程序是：,屬文件材料自然特征的是：,收文和發(fā)文都要經過的程序是：(立卷)工作,應由下列哪一部門完成：,具體負責整理(立卷)：內收發(fā),由下列哪個部門整理歸檔：,應由下列哪個部門整理歸檔：：.“件”內文件的排列方法是：正本在前,定稿在后；正文在前,一般以下列哪種日期為準：,其中永久是指50年以上,長期是指1550年,：公文整理(立卷).、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱為：.《歸檔文件整理規(guī)則》提出的整理方法適用于：“件”作為歸檔文件整理單位的出發(fā)點是：,“命令”,向同級人民代表大會或其常務委員會,、領導關系和職權范圍,有自己主管的事務和辦事意圖,它們在行使職權和實施管理的過程中,必然產生體現(xiàn)自身意志的文件材料,不代表寫作者的意志,敏感度高,快寫快發(fā)不一定達到理想效果,應根據公文的緩急程度,、說明和議論三種表達方式,諸如上級機關之間的矛盾,或批復意見不一致,致使下級機關無所適從,定稿則是制發(fā)文本(含正本),是從增強公文的權威性與有效性,方便公文的處理與管理來考慮的,、市教育局,(如:方針政策),應以機關的名義行文,沒有領導與指導關系的機關,、 ,上級業(yè)務主管部門,部門之間要先協(xié)商一致或經上級裁決,然后向下行文。未經協(xié)商一致或未經上級裁決,或者要求對方機關辦理答復的公文,凡受雙重領導的機關上報公文,應根據公文的內容寫明主送機關和抄送機關,(或公開)發(fā)布的公文,應當視為正式公文依照執(zhí)行,與機關級別高低沒有必然聯(lián)系(不是根據機關級別確定的).,國家最高領導人,國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府,、,國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府,有權發(fā)布命令,這是[中華人民共和國憲法]和[中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法],向同級人民代表大會或其常務委員會,任何機構不得隨意發(fā)布全國性、“通知” “一事一告”的原則,(特有)功能是表彰先進、“函”,、活動、,必須做出批復,而研討性的會議紀要,只需記述與會各方的主要觀點、意見或情況,僅供交流和了解,、宗旨、任務、成員、機構、活動方式、經費來源等應用“組織章程”.,稱為“辦事章程”.51.“實施細則”.“實施細則”就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則,它多半是主管部門針對實施法律、法規(guī)時已經或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則,它的（制定）目的是加強法律、法規(guī)的可操作性,保證法律、本地區(qū)、:規(guī)章制度一經確定并公布實施,有關人員就必須遵守,不得隨意解釋或變通,如果違反規(guī)章制度,“講話”.、月、日的先后順序進行如實記載的文書稱為“大事記”.“議案”.“提案”,它應對工作提出合理化建議,以利于改進工作,視具體情況可采用集中形式,一個機關的公文處理工作應由本機關秘書長或辦公廳(室),、周密、(不是越快越好),要講究適時,如有的中央文件規(guī)定要逐級傳遞,處理過快或過慢都會給工作造成負面影響,如發(fā)現(xiàn)原稿有不當之處,須經過秘書或辦公部門同意才能更改,(立卷),應由機關秘書部門負責整理(立卷)“件”.76.“件”內文件的排列方法是“正文在前,附件在后”.,(立卷)的部門是財會、人事、信訪、保衛(wèi)等到特殊部門,.“件”內文件的排列順序是:回復性文件在前,是文書工作與檔案工作的結合部,所以說,它是機關公文處理工作的最后一道環(huán)節(jié)(或程序).