【正文】 是（）A．書(shū)B(niǎo)．奏 C．表 D．呈10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書(shū)稱為（A．規(guī)章類文書(shū)B(niǎo)．計(jì)劃類文書(shū) C．報(bào)請(qǐng)類文書(shū) D．告知類文書(shū)11．記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（））A．實(shí)錄性C．鮮明性 B．描述性 D．生動(dòng)性12．一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（）A．發(fā)言稿C．報(bào)告稿 B．演說(shuō)稿 D．講話稿13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有（）A．信息傳遞作用 C．紐帶作用 D．查考作用14．機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（）A．上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 C．下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件B．重要的緊急的公文 D．本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（）A．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C．工作報(bào)告 B．代表發(fā)言 D．會(huì)議紀(jì)要16．文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于（）A．《新書(shū)過(guò)秦(下)》 C．《說(shuō)文解字》B．《論衡別通》 D．《漢書(shū)刑法志》17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類的是（）A．賈誼 C．曹植 B．曹丕 D．柳宗元18．議案的標(biāo)題格式一般為（）A．提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種 B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種 C．“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種 D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”19．采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（）A．總體概況上C．存在問(wèn)題上 B．主要成績(jī)及做法上 D．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上20．2000年,國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（）A．中華人民共和國(guó)檔案法 C．文書(shū)檔案保管期限表二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。21．通知的適用范圍主要有（）B．歸檔文件整理規(guī)則D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍 A．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 C．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng) D．任免人員 E．宣布重要事項(xiàng)22．大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有（）A．客觀 C．準(zhǔn)確 B．生動(dòng) D．系統(tǒng)E．可信23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（）A．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍 B．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量 C．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少D．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書(shū)人員的配備情況 24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（）A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū) D．公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn) E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（）A．諭C．詔 B．命 D．狀E．制26．計(jì)劃類文書(shū)包括（）A．規(guī)劃 C．計(jì)劃三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。28．工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專門(mén)的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。B．綱要 D．意見(jiàn)E．安排四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？ 34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？35．簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用。36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。[材料] 某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥?！?009年1月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）CDBCBACDDB1A1D1D1B1C1A1B1A1B B二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)2ABCD2ACDE2ABCDE2ABCE2CE2ABCE三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2錯(cuò)誤。通報(bào)的主要功能是表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。2正確。工作計(jì)劃是根據(jù)一定的主客觀條件制訂的，在實(shí)施過(guò)程中，如果主客觀條件發(fā)生了較大的變化，工作計(jì)劃也可以根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)男薷摹?錯(cuò)誤。決議是黨的機(jī)關(guān)使用的法定公文文種，決定才是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。正確。公文寫(xiě)作是受命之作，它是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立盲，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)；它是為法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開(kāi)展公文活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作。3正確。由于他們?cè)诠ぷ髦行纬傻奈募?shù)量較少，所以一般只在辦公室設(shè)一兩個(gè)專職或兼職的文書(shū)人員就夠了。3錯(cuò)誤。根據(jù)我國(guó)刑法的法定：“偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣或盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）3這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。3對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機(jī)聯(lián)系。使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開(kāi)展。3說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，要求與措施，多以說(shuō)明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的說(shuō)明介紹，為議論作必要的解釋闡釋，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。3同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。3會(huì)議記錄一般要求把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，以此作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。記錄和整理會(huì)議記錄，不僅可以作為原始材料長(zhǎng)期存查，更重要的是為使會(huì)議議決事項(xiàng)能在會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。此外，會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。五、論述題（本大題共1小題，10分）3擬辦工作是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。其重要性：是秘書(shū)部門(mén)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）3（1）主題集中；理由充分；（2）內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)明晰；用語(yǔ)恰當(dāng)、文理清楚。（3）符合“函”的寫(xiě)作格式：標(biāo)題、受文單位、行文單位落款。