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正文內(nèi)容

實(shí)施獸藥經(jīng)營質(zhì)量規(guī)范工作總結(jié)-資料下載頁

2025-10-29 17:01本頁面
  

【正文】 人員將核實(shí)的藥品不良反應(yīng)情況填入《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》中。五、質(zhì)管人員隨時將收集的《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)報(bào)告,對于嚴(yán)重、罕見或新的藥品不良反應(yīng)病例,在核實(shí)后即刻向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)報(bào)告。l 不合格獸藥和退貨獸藥管理制度一、企業(yè)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對不合格獸藥和退貨獸藥實(shí)施有效的控制管理,定期或不定期實(shí)行銷毀,并做好不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄。二、對驗(yàn)收獸藥過程中,發(fā)現(xiàn)破損、過期、證物不符等質(zhì)量問題時,應(yīng)對該產(chǎn)品移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。三、對儲存和獸藥陳列的獸藥實(shí)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有過期、顏色改變、獸藥所需的環(huán)境條件改變等影響獸藥質(zhì)量問題,立即以該產(chǎn)品實(shí)施下架,移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。四、對已售而退回的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有過期、變質(zhì)等影響獸藥質(zhì)量問題,應(yīng)移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。五、對有權(quán)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查、質(zhì)量抽檢中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題產(chǎn)品,立即進(jìn)行下架和召回處理,查明原因,制定預(yù)防措施,并自覺接受行政處罰。l 獸藥質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴管理制度一、企業(yè)為客戶提供獸藥質(zhì)量咨詢服務(wù),受理獸藥質(zhì)量投訴業(yè)務(wù),對外公布獸藥質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴電話。二、企業(yè)接到獸藥質(zhì)量事故報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即派出質(zhì)量管理人員第一時間趕赴事故現(xiàn)場,把事故損失降到最低限度,并立即向獸藥行政主管部門報(bào)告,并承擔(dān)事故造成的后果。三、客戶要求獸藥質(zhì)量查詢時,企業(yè)質(zhì)量管理人員或技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致的解答所查詢問題。四、企業(yè)在采購、驗(yàn)收、入庫獸藥,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,盡快向供貨單位發(fā)出質(zhì)量咨詢,及時處理。五、企業(yè)對客戶的質(zhì)量投訴,應(yīng)當(dāng)熱情耐心,解答釋疑,并立即查明原因,妥善處理。六、對質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴退回、召回的獸藥,企業(yè)應(yīng)當(dāng)移入不合格區(qū),查明原因,及時處理。l 獸藥經(jīng)營記錄、檔案和憑證管理制度一、獸藥經(jīng)營企業(yè)要建立獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案,獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案內(nèi)容應(yīng)包括;產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)許可證、GMP證書、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號批件、獸藥購入合同,購入記錄,銷售記錄,產(chǎn)品銷售憑證,不良反映和退貨處理記錄、獸醫(yī)行政管理部門監(jiān)管記錄等。二、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,建立質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等質(zhì)量管理文件,第 5 頁定期檢查制度執(zhí)行情況。三、建立的記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰、工整、不得隨意涂改、偽造和變造。確需修改的,應(yīng)當(dāng)簽名和標(biāo)明日期,應(yīng)當(dāng)保證原數(shù)據(jù)清晰可辨。四、應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案管理室或者檔案柜,安全存放、妥善保管,并由專人負(fù)責(zé)。檔案保存期限不得少于2年,并應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。五、建立下列方面的質(zhì)量管理文件。質(zhì)量管理方針、目標(biāo)和質(zhì)量承諾。各組織機(jī)構(gòu)或人員崗位職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系。對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估體系。入庫、出庫的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、核對和必要情況下的質(zhì)量檢驗(yàn)。運(yùn)輸、儲存的管理和所需特定環(huán)境、溫濕度條件控制管理。環(huán)境衛(wèi)生、人員衛(wèi)生管理。定期對設(shè)施、設(shè)備、儀表的監(jiān)控管理。退回獸藥的質(zhì)量管理,有效期獸藥、不合格獸藥的清查和處理。質(zhì)量投訴管理,質(zhì)量事故的處理、報(bào)告,不良反應(yīng)的收集、報(bào)告,質(zhì)量信息的收集、公示。票據(jù)、臺賬、記錄等獸藥的采購、運(yùn)輸、保管、銷售的有效憑證的管理,存檔資料的管理。1質(zhì)量管理方面教育、培訓(xùn)、考核的規(guī)定。六、建立下列方面的記錄。人員培訓(xùn)、考核記錄。溫濕度控制等設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、運(yùn)行狀態(tài)記錄。質(zhì)量評估記錄。獸藥的采購、驗(yàn)收、入庫、儲存、出庫、銷售、清查記錄。獸藥的質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)和不合格產(chǎn)品、退貨的處理情況記錄。獸藥行政主管部門的監(jiān)督檢查情況記錄。l 質(zhì)量管理培訓(xùn)考核制度一、企業(yè)每年安排兩次以上的質(zhì)量管理人員參加上級主管部門舉辦的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、考核,提高質(zhì)量管理水平。二、企業(yè)安排每季節(jié)第一個月初組織企業(yè)全體員工進(jìn)行法律法規(guī)、質(zhì)量管理、獸藥安全使用等專業(yè)知識培訓(xùn),由企業(yè)質(zhì)量管理人員或聘請專業(yè)人員授課,并進(jìn)行現(xiàn)場考核,成績記入培訓(xùn)考核檔案。三、企業(yè)鼓勵員工自由參加各種獸藥知識培訓(xùn)班,所需培訓(xùn)費(fèi)由企業(yè)承擔(dān)一半。四、企業(yè)員工培訓(xùn)、考核與年終獎金掛鉤。l 環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、樹立企業(yè)良好形象,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的工作、生活環(huán)境。二、實(shí)行分區(qū)衛(wèi)生責(zé)任制。經(jīng)營場所由營業(yè)員負(fù)責(zé),實(shí)行超市模式,藥品擺放整潔、明了,無塵土,每天下班后打掃衛(wèi)生,每天上班前清潔衛(wèi)生。倉儲場所由倉庫保管員負(fù)責(zé),實(shí)行分區(qū)和先進(jìn)先出管理,每天整理一次藥品。三、經(jīng)營場所和倉庫保持通風(fēng)、采光良好,定期或不定期檢查環(huán)境溫濕度變化及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,并做好記錄。四、做好防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥,保證獸藥質(zhì)量。第 6 頁l 經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度一、保持整潔的經(jīng)營環(huán)境、空氣、場地應(yīng)當(dāng)符合儲存要求,營業(yè)和儲存場所周圍不應(yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源。同時不對周圍環(huán)境、公益場所、居民生活和其他單位造成不良影響。二、營業(yè)、倉庫等所有場所保持清潔、無雜物、無無污染源。營業(yè)場所保持明亮、整潔、貨柜、櫥窗保持清潔、衛(wèi)生。三、對易產(chǎn)生污染源的場所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對所有場所、設(shè)施、設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無污染。l 企業(yè)員工培訓(xùn)制度一、按獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范要求,企業(yè)積極組織質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和企業(yè)員工參加獸藥管理部門組織的培訓(xùn)。二、企業(yè)每年組織一次質(zhì)量管理,經(jīng)營管理方面的培訓(xùn)。三、全員培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。四、建立員工培訓(xùn)檔案,員工培訓(xùn)情況,考核成績進(jìn)入培訓(xùn)檔案,作為聘用、加薪、晉升的依據(jù)。第 7 頁
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