【正文】 最低量的庫存。第五篇：庫管員崗位職責(zé)重慶XXXXX有限公司管理制度文件文 件 名 稱庫管員崗位職責(zé)及工作要求（版本：0/A版）編制：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿審核：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿批準(zhǔn)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實(shí)重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責(zé)庫管員崗位職責(zé)及工作要求目的：為加強(qiáng)庫房電梯配套件及其他物品（以下統(tǒng)稱貨物）的進(jìn)庫、出庫、退庫及存貨的管理，特制定庫管員崗位職責(zé)如下。一、收貨檢驗(yàn)及進(jìn)庫：收到來貨后立即檢查，庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計(jì)劃，核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)應(yīng)立即與庫房主管聯(lián)系，獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識，同時(shí)登記在《進(jìn)貨月報(bào)表》上，如是不合格品原則上拒收，如已收的必須與合格品分開存放，不得混淆，并與采購及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。二、出庫原則和流程配套件的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行；出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品；出庫流程：出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫發(fā)貨，如下班時(shí)間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)需緊急發(fā)件的，應(yīng)電話（信息）告知，第二天及時(shí)報(bào)主管補(bǔ)簽。庫管員發(fā)貨時(shí)必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格，數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤，如因個(gè)人原因發(fā)貨錯(cuò)誤的，處罰20元/次，如因此給公司造成損失的，由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。貨物入、出庫后應(yīng)及時(shí)登記在庫房物品管理臺賬上。如通過快遞發(fā)貨的，庫管員須在發(fā)貨后及時(shí)與對方聯(lián)系，跟進(jìn)了解到貨情況，直到對方收到貨物為止。三、退庫如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯(cuò)誤而需退回庫房的，庫管員應(yīng)使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨，如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨，以便庫房和財(cái)務(wù)沖賬（僅限原件退庫可以沖賬）。獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時(shí)回收、記錄，并與采購及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。如退庫配件屬于不良品的，必須分開存放到不良品區(qū)，不得與合格品混放。四、安全庫存量申報(bào)庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，摸索常用易耗件的平均使用量，從而掌握各種易耗件隨時(shí)滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實(shí)際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時(shí)，庫管員須及時(shí)向采購部門申報(bào)補(bǔ)貨計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)足庫存，預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營而造成經(jīng)濟(jì)損失。如有新項(xiàng)目時(shí)，庫管員應(yīng)根據(jù)新項(xiàng)目的供貨清單及時(shí)盤查所需物品的相關(guān)庫存，如缺貨的應(yīng)及時(shí)向采購申報(bào)備貨。五、存貨管理庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理，其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗留或者拿取貨物，否則所產(chǎn)生的一切損失（損壞、丟失等）由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請假時(shí)必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(xiàng)（如請假期間的進(jìn)、出庫計(jì)劃，登記表，庫房鎖匙和相關(guān)注意事項(xiàng)說明等）。庫管員應(yīng)對產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置，并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本，在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，隨時(shí)保持賬目數(shù)量與實(shí)物數(shù)量完全一致。對庫存貨物的存放要采取合適的方法，避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。對庫存貨物隨時(shí)監(jiān)控其質(zhì)量狀況（保質(zhì)期/有效期），應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)，防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格，如不合格的應(yīng)分離出來存放、登記并報(bào)上級征求處理措施。負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作，隨時(shí)保持倉庫的整齊，整潔，必要時(shí)申請相應(yīng)的安全措施，以保證倉庫的財(cái)產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任。六、庫存盤點(diǎn)與報(bào)告庫管員每月應(yīng)對配套件至少進(jìn)行一次自盤，確保庫房配件賬實(shí)相符并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題庫管員須按照公司和財(cái)務(wù)部門要求的時(shí)間和頻率，對倉庫貨物進(jìn)行大盤點(diǎn)，并于盤點(diǎn)后2次內(nèi)及時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果做成報(bào)表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查，財(cái)務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不相符的任何情況，庫管員必須查找原因，查明責(zé)任人，并將此情況如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實(shí)不符時(shí)將對其從重處罰（同時(shí)對貨物差錯(cuò)的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰）。七、相關(guān)記賬表單庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實(shí)際需要編制合適的相關(guān)記賬表單，表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目，并明白其意義和填寫的方法，力求做到直觀，有效。倉庫一般需要用到如下表單：《進(jìn)貨月報(bào)表》；《發(fā)貨月報(bào)表》；《進(jìn)銷存臺賬》；《盤點(diǎn)報(bào)表》；《退貨登記表》；《不合格/不良品登記表》（含處置情況跟蹤記錄）；《貨物差錯(cuò)登記表》等等。所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制（按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式），報(bào)庫房、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用，不得隨意更改，如需要更改必須報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版，同時(shí)將舊版表單作廢。所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存（分期分批裝訂成冊），以便隨時(shí)查驗(yàn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫管員不得私自將表單賬本外借，損毀或復(fù)印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機(jī)密，按違反公司保密制度嚴(yán)肅處理。庫管員填寫表單時(shí)必須認(rèn)真，仔細(xì)，字跡工整，確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，如因個(gè)人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的，公司視情節(jié)輕重對其進(jìn)行的績效處罰。八、庫管員應(yīng)服從上級主管的工作安排，積極按時(shí)完成上級交辦的其他工作任務(wù)?！獛旃軉T自愿承諾：我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守，如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。承諾人簽名：日期：****年**月**日