開展社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集工作-資料下載頁
2024-11-04 22:53本頁面
【正文】 高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才，以市場需求為導(dǎo)向，廣開就業(yè)渠道，發(fā)揮自身優(yōu)勢，塑造學(xué)校的形象，特有的風(fēng)貌，特有的精神。（五）要加強(qiáng)檔案建設(shè)這次人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中所涉及的九類數(shù)據(jù)都必須建立檔案管理制度。學(xué)院是個(gè)綜合體，上下級交往、與社會交往、學(xué)院內(nèi)部交往都會形成有意義的文書檔案；學(xué)院的歷史、學(xué)院的現(xiàn)狀、學(xué)院的規(guī)劃、規(guī)模、布局、區(qū)劃、買地合同書（批復(fù)文件）、建筑設(shè)計(jì)、工程施工、驗(yàn)收情況、維修情況，專職教師、兼職教師、雙師型教師、招生、學(xué)生狀態(tài)、流動、就業(yè)等都必須建立檔案；檔案分類（1）按綜合分類文書檔案 音像檔案 圖樣檔案（2）按性質(zhì)分類文書檔案（主要指黨政檔案：貫徹執(zhí)行方針政策法規(guī)，計(jì)劃、指導(dǎo)和報(bào)告工作、總結(jié)，交往等）科技檔案（包括圖紙、照片、報(bào)表、文字、科技文件等）專門檔案（訴訟、財(cái)會、人事、教學(xué)、文化藝術(shù)、新聞（報(bào)紙）、人物、圖書、出版物（期刊、學(xué)報(bào)）實(shí)物（設(shè)計(jì)、發(fā)明））此外，還可按時(shí)間分類（數(shù)據(jù)采集就是按時(shí)間分類的綜合檔案）；按事件分類（各訴訟、事故、學(xué)院組織的大型會議或活動等等）；按系統(tǒng)分類（學(xué)校建設(shè)、管理機(jī)構(gòu)、教師學(xué)生、學(xué)校的黨政工團(tuán)組織等等）。信息采集員的工作，從業(yè)務(wù)上來說就是收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等6個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作，前五項(xiàng)是基礎(chǔ)工作，后一項(xiàng)是利用的工作，現(xiàn)在還把檢索、調(diào)研也劃分在檔案工作的另兩個(gè)環(huán)節(jié)，因而信息采集員的工作一共有八項(xiàng)任務(wù)。收集材料是信息采集員的第一要?jiǎng)?wù)，平時(shí)要注意從三方面收集材料：（1）、零散材料的收集；（2）、不易控制的文件的收集；（3）、專門文件的收集。如專門業(yè)務(wù)文件 內(nèi)容包括：a會議材料、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、專業(yè)人員帶回的文件等等。b本單位規(guī)章制度、辦法，財(cái)務(wù)預(yù)決算，合作辦學(xué)；c本單位各種基本統(tǒng)計(jì)數(shù)字報(bào)表 d機(jī)關(guān)黨政人事材料，師資建設(shè)e本單位的新聞報(bào)道、圖片、錄音帶、錄像、廣告等。f學(xué)生社團(tuán)活動資料。信息采集員平時(shí)要關(guān)心本單位的大事，要善于觀察，一個(gè)事件發(fā)生之后，要及時(shí)把資料收齊，切莫熟視無睹。歸檔范圍凡是學(xué)校機(jī)關(guān)、管理部門、教學(xué)部門活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（黨政工團(tuán)、人事、保衛(wèi)、財(cái)會、教學(xué)管理）均應(yīng)收集歸檔。(1)具有保存價(jià)值的機(jī)關(guān)正式收文、發(fā)文、收電發(fā)電，除正式文件外，還應(yīng)包括它的附件（圖表、名冊等）(2)機(jī)關(guān)內(nèi)產(chǎn)生的各種文件材料（內(nèi)部文件）——規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、照片、錄音、錄像等，還有會議文件、合同契約。（臨時(shí)性文件、無用抄件、事務(wù)性文件，備份文件不應(yīng)歸檔）歸檔時(shí)間：以一學(xué)為基礎(chǔ)，一般是第二年把上年的資料進(jìn)行清理歸檔。歸檔要求：（1）按照歸檔范圍將歸檔文件材料收集齊全、完整。（2）凡歸檔資料應(yīng)保持其歷史聯(lián)系、區(qū)分保存價(jià)值、科學(xué)分類、立卷編目。（3）案卷標(biāo)題應(yīng)簡明確切，便于保管利用，還要注明保管期限（一般至少510年）。（4）案卷還要編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄情況核對材料并簽字認(rèn)可。建議學(xué)院重視評建督導(dǎo)處內(nèi)部建設(shè)，列入學(xué)校預(yù)算，以完善這項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)。（六）要列入明年學(xué)院的重點(diǎn)工作2009年對學(xué)院建設(shè)與發(fā)展是至關(guān)重要的一年，明年的數(shù)據(jù)采集，必須體現(xiàn)學(xué)院的整體，為了爭取主動，在完成今年數(shù)據(jù)采集任務(wù)之后，學(xué)院及評建督導(dǎo)處要具體分析，提出對策，在工作上水平上臺階。整個(gè)工作可分兩段進(jìn)行：第一段，下期開學(xué)到2009年5月需完成基本數(shù)據(jù)采集，包括原始材料分類，評建督導(dǎo)處于2009年6月間檢查。第二段，2009年8月到2009年10月，進(jìn)一步完善、充實(shí)所有數(shù)據(jù)，進(jìn)行動態(tài)累積，并最后完成所有資料的歸檔工作。這樣做便能爭取主動、從容應(yīng)對，使工作做得更扎實(shí)。高等職業(yè)院校特別是民辦高等職業(yè)院校的生命力仍然是增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力，競爭不再是靠搶抓機(jī)遇了，必須抓好校園基礎(chǔ)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備、儀器實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、圖書信息以及建立一支以專任教師為主體發(fā)展“雙師型”教師的教師隊(duì)伍，打造自己的辦學(xué)特色、專業(yè)特色，使之真正達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)，我們的學(xué)院就會持續(xù)發(fā)展，健康成長。2008年12月3日
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