上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度-資料下載頁
2025-10-26 17:02本頁面
【正文】 內(nèi)文件目錄。十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。十二、對于重復(fù)、過時和無保存價值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 公司介紹信管理辦法 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內(nèi)容一、公司介紹信分給幾個職能部門管理使用。二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽深圳十一郎區(qū)塊鏈科技收手續(xù)。三、使用介紹信者，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由職能 部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。四、使用介紹信者的身份與事由要嚴格審核。用信 人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。五、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)立即退還，未及時退還的，介紹信的管理者應(yīng)立即收回。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時采取相應(yīng)措施。七、介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的介紹信要一致。八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。九、介紹的管理者應(yīng)嚴格執(zhí)行使用介紹信的簽批手續(xù)，嚴禁發(fā)出空白介紹信。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 辦公用品的采購、發(fā)放制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內(nèi)容一、公司設(shè)有總務(wù)人員負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。五、根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價 格與購進價等同。七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常深圳十一郎區(qū)塊鏈科技整理清點，庫存不足及時購進。八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、公布發(fā) 放數(shù)量、費用公布。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 辦公室日常工作安排管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內(nèi)容一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理；四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報。五、報刊、信函的整理報送。六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。七、各類文件的整理、分類、存檔工作。八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。深圳十一郎區(qū)塊鏈科技執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 公司閱覽室圖書管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內(nèi)容一、公司閱覽室設(shè)有管理員對圖書進行分類、整理 借閱、登記。二、建立圖書帳卡，所有圖書都必須按圖書管理要求進行登記，寫明購入時間、著作名稱等必要的項目。三、每年按圖書管理帳卡，對書架中的圖書進行一次性清點與核對。在清點與核對前，停止外借，并要求借出圖書全部返還。四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。五、需購買圖書應(yīng)由管理員制定購書計劃，報公司審批后購進。六、對職工或外部機構(gòu)捐贈圖書必須致謝，并在接 收圖書時開具收納憑證。七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。八、借閱圖書期原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者，按圖書購入價格索賠。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度 報刊、郵件、函電收發(fā)制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1深圳十一郎區(qū)塊鏈科技內(nèi)容一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責(zé)簽收、發(fā)放。二、公司前臺設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺；三、辦公室負責(zé)提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。四、前臺每天對郵局送來的報刊應(yīng)對分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)差錯及時要求補缺。五、前臺收到郵局送來的報刊后，應(yīng)在半小時內(nèi)將報刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。六、總經(jīng)理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負。九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)。不 論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失、損壞。十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實確認后，應(yīng)及時退回，不能私自扣留。執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度 公務(wù)車管理制度 簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼 1內(nèi)容深圳十一郎區(qū)塊鏈科技一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機。二、使用公務(wù)車時，需提前到辦公室登記。三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由，申請人簽字。四、公司前臺設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標明當(dāng)日行程、時間，如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系，以便安排。五、外出車輛因故不能按時返回時，請與辦公室聯(lián)系，以便安排行程。六、公務(wù)車由專職司機負責(zé)定期、定點進行保養(yǎng)，保證良好車況。七、公務(wù)車需維修時需到指定地點維修。八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。執(zhí)行部門：責(zé)任人簽名：
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